2.5 Закрытие документа. Завершение работы в Word.

Для завершения работы Word существует несколько способов:

1. Щелчок по Кнопке «Office» → Выход из Word;

2. Щелчок по Кнопке «Office» → Закрыть;

3. С помощью пиктограммы ;

4. С помощью горячих клавиш ALT+F4.

После этого последует запрос на сохранение изменённых, но не сохранённых документов.

Рис. 2.2. Окно Открытие документа

3 Ввод и редактирование текста

Набор текста осуществляется нажатием соответствующих клавиш на клавиатуре. При этом место, с которого будет вводиться текст, на экране отмечается текстовым курсором.

Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку. Для перехода на новую строку в произвольном месте (без абзаца) служит комбинация клавиш Shift + Enter.

Пробел обязателен после знаков препинания; перед знаком препинания пробел не ставится. Для установки специальных знаков препинания обратимся к табл. 1.1:

Таблица 1.1. Специальные знаки

Знаки	Клавиша или комбинация клавиш
Дефис	<->
Неразрывный дефис	<Ctrl> + <Shift> + <дефис>
Тире	<Ctrl> + <Shift> + <серый минус>
Неразрывный пробел	<Ctrl> + <Shift> + <пробел>

Чтобы создать «Неразрывный дефис», на месте которого перенос не допускается, нажимают Ctrl + Shift + дефис. «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<серый минус>. Например, «следующий этап — редактирование».

Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строках и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе названий фирм, состоящих из двух слов. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пpoбел>.

Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Невский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгородской области).

Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

3.1 Выбор языка

Обычно в Word по умолчанию уже включена автоматическая проверка правописания, которая использует словарь для выбранного языка. Используя команды: вкладка Рецензирование, группа Правописание, кнопка Выбрать язык можно вывести на экран окно Язык, выбрать в списке Русский, затем щёлкнуть по кнопке По умолчанию и в появившемся следующем окне - запросе щёлкнуть «Да».

Режим автоматической расстановки переносов включается следующим образом: пункт меню Разметка страницы, Параметры страницы, Расстановка переносов, Параметры расстановки переносов, активизация выключателя (выставить флажок) Автоматическая расстановка переносов.