1.8 Проверка совместимости документа

Программа Word 2007 позволяет проверять текущий документ на возможности, которые несовместимы с предыдущими версиями этой программы. Чтобы сделать такую проверку, нужно выполнить команду Кнопка «Office» → Подготовить → Проверка совместимости. Результаты отображаются в окне, которое показано на рис. 1.21.

Рис. 1.21. Проверка совместимости

Если в процессе проверки ничего не найдено, то в данном окне отобразится соответствующее сообщение. В противном случае в поле Сводка будет представлен перечень обнаруженных ошибок.

2 Создание текстовых документов в Word 2007

2.1 Новый документ

При запуске Word по умолчанию открывается новый пустой документ. Чтобы создать новый документ уже в процессе работы, следует щёлкнуть по Кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Далее двойным щелчком мыши выбрать Новый документ, либо выделить элемент одним щелчком и нажать кнопку в правом нижнем углу Создать. Также для создания чистого документа можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+N.

Только что созданные документы будут именоваться стандартными названиями Документ1, Документ2 и т.п.

2.2 Сохранение текстового документа

Для первоначального сохранения документа или сохранения его под новым именем выбирают пункты кнопка «Office», Сохранить как. При этом появляется окно Сохранение документа (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Окно Сохранение документа

В поле Папка нужно указать путь для сохранения документа. В поле Имя файла вводится название, а в поле Тип файла – выбирается необходимый вариант из раскрывающегося списка:

• Документ Word – текущий документ сохраняется в формате Word 2007 (расширение DOCX).

• Документ Word с поддержкой макросов – формат Word 2007 с поддержкой макросов (расширение DOCM).

• Документ Word 97-2003 – совместимый с форматом предыдущих версий – с 1997 по 2003 – Word (расширение DOC).

• Шаблон Word – документ сохраняется как шаблон Word 2007 (расширение DOTX).

• Шаблон Word с поддержкой макросов – также как шаблон Word 2007, но с поддержкой макросов (расширение DOTM).

• Шаблон Word 97-2003 – шаблон, совместимый с форматом шаблонов предыдущих версий – с 1997 по 2003 – Word (расширение DOT).

Затем необходимо нажать кнопку Сохранить.

Повторное сохранение документов после произведенных изменений осуществляется с помощью пунктов меню кнопка «Office», Сохранить или кнопки Сохранить на панели быстрого доступа. Документ, автоматически сохранится в том файле, имя которого Вы задали при первоначальном сохранении.

2.3 Автосохранение

Текст текущего документа можно сохранять автоматически через определённые промежутки времени. Для этого выбирают пункты меню кнопка «Office», Параметры Word, меню Сохранение, в появившемся диалоговом окне в поле Автосохранение каждые ... минут выставляют интервал времени. Рекомендуемая величина 5-10 минут.

2.4 Открытие сохранённых документов

Существует несколько способов открытия документов.

Если с документом недавно работали, то щёлкают по Кнопке «Office» и в появившемся меню Последние документы выбирают имя нужного файла.

Чтобы открыть любой документ, необходимо щёлкнуть по Кнопке «Office» и выбрать команду Открыть (Рис.2.2). На экран будет выведено окно Открытие документа. Щелкнув по стрелке раскрывающегося списка в строке Папка, можно открыть перечень всех дисков. Щелчок по имени диска означает выбор диска и выводит список папок на диске. Двойной щелчок по имени папки (или щелчок по имени папки и по кнопке Открыть) открывает папку. Открыв нужную папку, осуществляют двойной щелчок по имени файла (или щелчок по имени файла и по кнопке Открыть), чтобы открыть выбранный документ.