1.6 Настройка экрана Word
Настройка экрана определяет способ просмотра документов на экране. Данная опция настраивается на вкладке Вид в группе Режимы просмотра документа, либо запускается через ярлыки режимов просмотра в правом нижнем углу окна Word .
Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:
Режим разметки страницы (режим по умолчанию) - определяет вывод на экран документа в заданном для печати формате. В этом режиме на правой полосе прокрутки внизу появляются две дополнительные кнопки с двумя стрелками на каждой. Если щелкнуть мышью по кнопке «стрелки вверх», то на экране появится текст предыдущей страницы; если по кнопке «стрелки вниз», - то текст следующей страницы.
Режим чтения - позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.
Режим Web-документа - позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.
Режим структуры - отображается схема, используемая для структурной организации документа.
Режим черновика - позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.
Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.
Для быстрого перехода к нужному режиму настройки экрана удобно пользоваться кнопками-переключателями в правом нижнем углу окна.
1.7 Просмотр и редактирование свойств документа
Для перехода в режим просмотра и редактирования свойств документа нужно в подменю Подготовить, которое входит в состав меню кнопки «Office», выбрать команду Свойства. При выполнении данной команды между лентой Word 2007 и линейкой отобразится окно, представленное на рис. 1.19.
Рис. 1.19. Основные свойства документа
В данном окне содержится информация об основных свойствах документа. Поле Автор заполняется автоматически: в нем отображается имя создателя документа. В информационной строке Расположение показан полный путь к файлу (это значение не редактируется). Все остальные поля заполняются самостоятельно. В поля Название и Тема набираются соответствующие значения, а в поле Ключевые слова можно ввести текст, который кратко описывает (характеризует) документ.
Если пользователь практикует сортировку документов по категориям, то в поле Категория вводится ее название (например, Отчетные документы или Документы для руководства). В поле Состояние можно указать текущий статус документа (например, На согласовании, Черновик, Отработан и т. п.). В поле Примечания можно ввести произвольную информацию, относящуюся к данному документу. Все перечисленные параметры не являются обязательными для заполнения.
При необходимости можно просмотреть и отредактировать дополнительные свойства документа. Для этого нужно нажать кнопку Свойства документа, которая находится в левом верхнем углу окна (см. рис. 1.19) и в открывшемся меню выбрать пункт Дополнительные свойства. В результате откроется окно, изображенное на рисунке 1.20.
Рис. 1.20. Окно дополнительных свойств документа
Параметры, содержащиеся в окне, сгруппированы на вкладках: Общие, Документ, Статистика, Состав, Прочие.
Вкладка Общие содержит информацию о редактируемом документе: имя, тип файла, его месторасположение и размер, дату создания и изменения и др. С помощью параметров, находящихся на вкладке Документ, определяются свойства файла, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях указывается название документа, его тема, автор и руководитель, а также наименование учреждения (некоторые из этих параметров присутствуют в окне основных свойств, см. рис. 1.19). При необходимости можно сгруппировать текущий документ с целью облегчения его поиска; также для этого можно использовать поля Ключевые слова и Заметки. На вкладке Статистика можно просмотреть подробные сведения о текущем документе. В поле Статистика указывается количество страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (без пробелов и с пробелами), а также объем документа в байтах. Также на данной вкладке приводится информация о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, открытия и времени его последней распечатки. В центральной части вкладки указывается имя автора изменений и общее время редактирования документа с момента его создания. Вкладка Состав включает в себя сведения о частях текущего документа, например, здесь может содержаться перечень глав (разделов и т. п.) документа. На вкладке Прочие определяются значения других параметров, дополнительно характеризующих документ.