1.4 Ленточный интерфейс

Во всех программах офисного пакета Microsoft Office 2007 используется новый ленточный интерфейс. Вверху окна располагается лента с расположенными на ней инструментами (рис. 1.5).

Рис.1.5. Лента

1. Вкладки ориентированы на выполнение задач.

2. Группы на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие.

3. Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд.

Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует.

Каждая из вкладок ленты содержит группы инструментов, предназначенных для выполнения определённого класса задач:

• Вкладка Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Word 2007 (рис. 1.6). На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию текста. На данной вкладке расположены инструменты пяти групп: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование.

Рис 1.6. Вкладка Главная

• Вкладка Вставка – как следует из названия этой вкладки, она предназначена для вставки в документ всевозможных элементов: рисунков, таблиц, колонтитулов, специальных символов и т.д. (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Вкладка Вставка

• Вкладка Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д. (рис. 1.8).

Рис. 1.8. Вкладка Разметка страницы

• Вкладка Ссылки – содержит элементы, необходимые для создания в документе автоматического оглавления, сносок, индексов и т.п. (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Вкладка Ссылки

• Вкладка Рассылки – данная вкладка предназначена для работы с электронной почтой (рис. 1.10).

Рис. 1.10. Вкладка Рассылки

• Вкладка Рецензирование – содержит инструменты рецензирования документов: вставка примечаний, редактирование текста документа в режиме запоминания исправлений и т.п. (рис. 1.11). Также, инструменты, размещенные на этой вкладке, позволяют применять или отменять исправления, внесённые другими пользователями, производить сравнение документов и многое другое.

Рис. 1.11. Вкладка Рецензирование

• Вкладка Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы (рис. 1.12).

Рис. 1.12. Вкладка Вид

• Вкладка Разработчик – содержит средства для создания макросов и форм, а также функции для работы с XML (рис. 1.13).

Рис. 1.13. Вкладка Разработчик

• Вкладка Надстройки – эта вкладка содержит элементы панелей инструментов, созданных в предыдущих версиях Word (рис. 1.14). Каждая панель инструментов занимает отдельную строку ленты вкладки. Однако некоторые элементы, имевшиеся на панелях инструментов, в Word 2007 могут отсутствовать.

Рис. 1.14. Вкладка Надстройки

1.5 Контекстные инструменты

Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками (рис. 1.15).

1. Выделите элемент в документе.

2. Названия контекстных инструментов выделяются цветом, а контекстные вкладки отображаются рядом со стандартными вкладками.

3. Контекстные вкладки содержат команды для работы с выделенным в документе элементом.

Кнопки вызова диалоговых окон. Все инструменты на вкладках ленты объединены в группы. Не поместившиеся инструменты доступны через значок , расположенный в правом нижнем углу некоторых групп (рис. 1.16). При щелчке по нему мышкой открывается диалоговое окно, либо панель с инструментами и/или настройками.

Рис.1.15. Контекстные вкладки

Рис.1.16. Кнопка вызова диалоговых окон

При наведении мышкой на инструмент появляется всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов (рис. 1.17).

Рис.1.17. Всплывающая подсказка

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с его элементами (рис. 1.18).

Рис.1.18. Всплывающая подсказка при наведении курсора мыши на элемент меню

Внизу окна текстового редактора Word располагается строка состояния, содержащая следующие элементы:

• Страница «номер» из «номер» - отображает номер текущей страницы. При щелчке мышкой по данному индикатору появляется диалоговое окно Найти и заменить.

• Число слов «количество» - показывает текущее количество слов в документе. При щелчке по нему мышкой, отображается диалоговое окно Статистика.

• Значок - показывает, что в документе имеются орфографические и/или грамматические ошибки. Щёлкнув по нему мышкой, осуществляется переход к первой ошибке. Значок свидетельствует об отсутствии ошибок.

• Русский – показывает язык, который в данный момент используется для проверки орфографии. При щелчке по нему мышкой, на экране появляется диалоговое окно Язык.

• - ярлыки режимов просмотра документа.

• Ползунок предназначен для настройки масштаба отображения документа в окне Word. При нажатии на значение масштаба, открывается окно масштаб. В данном окне можно установить произвольный масштаб, либо выбрать заданное значение.

Так же в строке состояния могут находиться и другие индикаторы (ввод большими буквами, работы в режиме записи исправлений и т.д.).