9.2 Форматирование рисунков

После того как рисунок был вставлен в документ, можно изменить его размер и расположение в документе.

Изменение размера рисунка. Чтобы изменить размер рисунка щелкают по нему левой кнопкой мыши. Вокруг рисунка появляется рамка с маркерами. Далее, перетаскивая границы этой рамки можно изменять размеры рисунка. Если осуществлять перетаскивание с нажатой кнопкой Shift или перетаскивать угол рамки, то размеры рисунка (ширина и высота) будут изменяться пропорционально.

Перемещение рисунка. Только что вставленный рисунок включается в документ, как элемент текста и никуда подвинут быть не может. Чтобы передвинуть рисунок в другое место необходимо задать режим обтекания рисунка текстом.

Включить обтекание и задать его вид можно на дополнительной вкладке Работа с рисунками. Она предназначена для работы с рисунками, имеющимися в текстовом документе. В группе Упорядочить нужно выбрать Обтекание и задать один из вариантов обтекания. После того как обтекание установлено рисунок можно перетаскивать в любое место документа.

Удаление рисунка. Выделить рисунок, щелкнув по нему мышью, и нажать клавишу Delete.

9.3 Фигуры

Word предоставляет возможности для рисования, создания дополнительных эффектов в документах.

Фигурами являются простые готовые изображения, которые можно вставлять в документ. При этом они могут быть масштабированы и повернуты в любом направлении. Фигуры делятся на категории: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, блок-схема, выноски, звезды и ленты. Для того чтобы вставить фигуру в текстовый документ необходимо выбрать меню Вставка, Фигуры и в появившемся окне указать нужный объект.

9.4 Диаграммы

В Office Word 2007 имеется много разных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для создания отчетов и презентаций об уровнях складских запасов, изменениях организационной структуры, сведений о продажах и многих других документов. Диаграммы полностью интегрированы с Office Word 2007. Если установлена программа Excel, можно создавать диаграммы Excel непосредственно в Word: достаточно нажать кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации) и затем воспользоваться средствами для работы с диаграммами для изменения или форматирования диаграммы. Созданные диаграммы будут внедрены в документ Office Word 2007, а данные диаграммы сохранены в листе Excel, включенном в файл Word.

Можно также скопировать диаграмму из Excel в Office Word 2007. При копировании диаграммы она может быть внедрена как статический объект или связана с книгой. Для связанной диаграммы, к которой пользователь имеет доступ, можно задать автоматическую проверку изменений в связанной книге при каждом открытии диаграммы.

9.5 Рисунок SmartArt

Рисунок SmartArt — это графическое представление сведений и идей. В основном рисунки SmartArt предназначены для представления текста. Для вставки рисунка SmartArt в текст документа нужно выбрать вкладку Вставка, SmartArt.

Рисунки SmartArt применяются для выполнения следующих задач:

• Создание организационной диаграммы.

• Отображение иерархии, например дерева решений.

• Иллюстрация шагов или этапов процесса или делопроизводства.

• Отображение потока операций процесса, процедуры или другого события.

• Перечень сведений.

• Отображение циклических или повторяющихся сведений.

• Отображение связей между частями (например, между перекрывающимися понятиями).

• Создание иллюстрации матриц.

• Отображение пропорциональных или иерархических сведений в виде пирамиды.

• Быстрое создание иллюстрации путем ввода или вставки текста, который автоматически размещается и систематизируется.