8.3 Форматирование таблицы

Содержимое ячеек таблицы можно форматировать, пользуясь теми же командами, что и для символов, абзацев, рамок.

1. Выделение фрагментов таблицы.

Операции форматирования предшествует выделение текста. В таблице выделение имеет некоторые особенности.

Чтобы выделить одну ячейку, устанавливают указатель мыши в ячейке ближе к ее левой границе и щелкают. Чтобы выделить соседние ячейки, выделяют одну, а затем щелкают по соседним ячейкам при нажатой клавише Shift. Чтобы выделить несмежные ячейки, выделяют одну, а затем щелкают по другим ячейкам при нажатой клавише Ctrl.

Чтобы выделить строку или столбец, устанавливают курсор мыши в любую ячейку строки или столбца и выбирают Работа с таблицами, Макет, Таблица, Выделить, Выделить строку или Работа с таблицами, Макет, Таблица, Выделить, Выделить столбец.

Чтобы выделить столбец, помещают указатель мыши над столбцом и, когда он примет форму вертикальной стрелки, направленной вниз, щелкают. Чтобы выделить строку, помещают указатель мыши в поле выделения слева от строки и, когда курсор примет вид стрелки, направленной вверх и вправо, щелкают.

Чтобы выделить всю таблицу, устанавливают курсор в любую ячейку таблицы и выбирают команды Работа с таблицами, Макет, Таблица, Выделить, Выделить таблицу. Выделить таблицу можно также, протащив курсор по полю выделении слева от таблицы.

Чтобы выделить в ячейке часть текста или одно слово, устанавливают курсор в начале или конце участка (слова) и нажимают стрелку вправо (влево) при нажатой клавише Shift.

2. Изменение высоты строк и ширины столбцов.

Изменение высоты строк и ширины столбцов можно сделать с помощью мыши или пунктов меню.

В первом случае острие указателя мыши устанавливают точно на линию разделения строки или столбца. При этом указатель приобретает вид двунаправленной стрелки. Затем, нажав и удерживая клавишу мыши, перемешают ее: для увеличения или уменьшения столбцов влево или вправо; для изменения размеров строк - вверх или вниз.

Во втором случае устанавливают курсор в пределах таблицы или выделяют нужный столбец или строку и затем выбирают пункты меню Работа с таблицами, Макет, Размер ячейки, Высота строки таблицы или Ширина столбца таблицы.

3. Направление текста в ячейке.

В некоторых случаях текст в таблице нужно расположить не слева направо, а снизу вверх или сверху вниз. Для этого поступают следующим образом:

• устанавливают курсор в нужную ячейку;

• щелкают на ячейке правой клавишей мыши и в появившемся контекстном меню выбирают щелчком пункт Направление текста;

• в появившемся диалоговом окне в поле Ориентация выбирают щелчком требуемое направление текста, затем щелкают по кнопке ОК. Тот же результат можно получить, выбрав команды Работа с таблицами, Макет, Выравнивание, Направление текста.

4. Удаление в таблице.

Чтобы удалить строку или столбец, их следует выделить, затем выбрать Работа с таблицами, Макет, Строки и столбцы, Удалить (ячейки, столбцы, строки). Чтобы удалить всю таблицу, выделяют ее и затем выбирают Работа с таблицами, Макет, Строки и столбцы, Удалить таблицу.

5. Добавление строк и столбцов.

Чтобы добавить столбец, нужно выделить столбец, затем выбрать Работа с таблицами, Макет, Строки и столбцы, и выбрать Вставить слева или Вставить справа. Новый столбец будет добавлен соответственно слева или справа от выделенного. Чтобы добавить строку в таблицу, устанавливают курсор в любую ячейку строки над которой нужно добавить новую строку, и выполняют Работа с таблицами, Макет, Строки и столбцы, и выбрать Вставить сверху или Вставить снизу.

6. Объединение ячеек.

При форматировании таблицы бывает необходимо объединить соседние ячейки. Для этого их нужно выделить, затем выбрать Работа с таблицами, Макет, Объединить, Объединить ячейки. Если курсор находится в этой объединенной ячейке, то ее можно снова разделить, выбрав команды Работа с таблицами, Макет, Объединить, Разбить ячейки.

7. Разделение таблицы.

Таблицу можно разделить в любом месте. Для этого устанавливают курсор на строку, за которой будет разделение таблицы, затем выбирают Работа с таблицами, Макет, Объединить, Разбить таблицу.

8. Повторение заголовка таблицы.

Если таблица занимает больше одной страницы, то бывает необходимо повторить заголовок таблицы на второй и последующих страницах. В этом случае выделяют заголовок таблицы и выбирают Работа с таблицами, Макет, Данные, Повторить строки заголовков. При переходе на вторую и последующие страницы заголовок таблицы будет повторен.

9. Выбор рамки для таблицы.

Выбор рамки для таблицы можно осуществить двумя способами.

Обрисовку выделенных строк или столбцов можно осуществить, выбрав пункты меню Главная, Абзац, Границы и заливка, Границы или Главная, Абзац, Границы и заливка, Заливка. Можно выбрать вид и расположение линий.