7.15 Создание оглавления
Программа Microsoft Word 2007 позволяет автоматически создавать оглавление документа. Автоматическое формирование оглавления возможно только в том случае, если названия глав, разделов и других подобных фрагментов оформлены с помощью стилей (могут использоваться как стили Word 2007, включенные по умолчанию, так и созданные пользователем). В противном случае они не будут распознаны программой как заголовки и, соответственно, не будут включены в оглавление.
Чтобы сформировать оглавление, нужно на вкладке Ссылки нажать кнопку Оглавление - в результате откроется меню, в котором выбирается определенный способ оформления оглавления. При выборе пункта Ручное оглавление программа выполнит операцию независимо от стилей, используемых в документе, и пользователь самостоятельно введет названия глав, разделов и т. д. Если ни один из вариантов оглавления не подходит, то можно самостоятельно настроить необходимый вид. Для этого в меню кнопки Оглавление нужно выбрать пункт Оглавление.
Это окно состоит из нескольких вкладок, но в данном случае будет доступна только одна - Оглавление, на которой и выполняются все настройки.
Если установить флажок Показать номера страниц, то в оглавлении будут отображаться номера страниц включенных в оглавление объектов (главы, разделы, подразделы и др.). При установленном флажке Номера страниц по правому краю номера будут выровнены по правому краю листа (в противном случае они отображаются сразу после наименований частей). Рассматриваемая операция доступна только при установленном флажке Показать номера страниц.
Поле Заполнитель, расположенное ниже, становится доступно при установленном флажке Номера страниц по правому краю. Здесь, из раскрывающегося списка можно выбрать тип заполнителя, который будет находиться между названием части и номером страницы.
С помощью флажка Гиперссылки вместо номеров страниц определяется отображение оглавления, если документ будет представлен в виде веб-страницы. При установке данного флажка каждый элемент оглавления будет представлять собой гиперссылку. При щелчке кнопкой мыши на ней пользователь попадет на соответствующий фрагмент документа. Если же данный флажок снят, то оглавление в веб-документе будет нести чисто информационные функции и не может быть использовано для перехода по главам и разделам документа.
Рис. 22. Формирование оглавления
В верхней части окна в полях Образец печатного документа и Образец веб-документа отображается оглавление документа при установленных настройках.
В поле Форматы из раскрывающегося списка осуществляется выбор размера оглавления: Из шаблона (по умолчанию), Классический, Изысканный, Простой и др.
В поле Уровни указывается количество подчинений заголовков, которые должны быть включены в оглавление. Данное поле заполняется вводимым значением либо с помощью кнопок счетчика. Например, если установлено значение 3 (используется по умолчанию), то в состав оглавления будут включены заголовки первого, второго и третьего уровней (Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3).
С помощью кнопки Параметры можно перейти в режим тонкой настройки оглавления. С помощью флажков стили, уровни структуры (установлены по умолчанию) и поля элементов оглавления можно определить, какие объекты будут учтены при формировании оглавления.
При установленном флажке стили доступны параметры для выбора стилей, которые должны быть учтены при формировании оглавления. Для каждого такого стиля следует указать его уровень. Например, текст разделен на главы, каждая из которых состоит из разделов. В таком случае стиль Название главы будет иметь первый уровень, а стиль Название раздела — второй уровень. Номер иерархии набирается, и после этого данный стиль будет помечен соответствующим флажком.
Кнопка Сброс предназначена для восстановления параметров оглавления, используемых по умолчанию.
Для того чтобы завершить операцию, следует на вкладке Оглавление нажать кнопку ОK. Готовое оглавление будет расположено в том месте документа, в котором находится курсор.
Элементы оглавления могут использоваться как ссылки для перехода к главам и разделам документа. Для этого нужно щелкнуть кнопкой мыши на требуемом элементе, удерживая при этом нажатой клавишу Ctrl.
Итак, оглавление вставлено. Однако его необходимо обновить, если продолжение работы предполагает добавление новых элементов, либо внесение иных изменений (например, перенос разделов с одной страницы на другую). Для этого следует нажать кнопку Обновить таблицу (ее название отображается в виде всплывающей подсказки), расположенную справа от кнопки Оглавление, — в результате данное оглавление будет исправлено.