РОССИЙСКАЯ АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА И ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ПРЕЗИДЕНТЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВОРОНЕЖСКИЙ ФИЛИАЛ
	Кафедра математики и информационных технологий в управлении МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ для выполнения практических заданий по теме «Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007», дисциплина «Информатика», для студентов направления подготовки 032000.62 Зарубежное регионоведение дневной формы обучения.
	Воронеж 2012

Составители: д.т.н. Е.С. Подвальный, Н.С. Степаненко, Е.В. Немцева.

Методические указания для выполнения практических заданий по теме «Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007», дисциплина «Информатика», для студентов направления подготовки 032000.62 Зарубежное регионоведение дневной формы обучения.

Методические указания содержат теоретические и практические сведения, необходимые для создания, редактирования и форматирования текста, содержащего формулы, таблицы и рисунки.

Методические указания предназначены для студентов первого курса направления подготовки 032000.62 Зарубежное регионоведение дневной формы обучения.

Содержание методических указаний рассмотрено на заседании кафедры и утверждено протоколом №4 от 6.12.2011 года.

Библиогр.: 4 назв.

©Редакционно-издательский отдел

Воронежского филиала

Российской академии народного

хозяйства и государственной службы

при Президенте РФ

Содержание

Введение 5

1. Окно Word 2007 и его элементы 5

1.1 Запуск Microsoft Office Word 2007 и начало работы 5

1.2 Окно Microsoft Office Word 2007 и новый ленточный интерфейс. 5

1.3 Панель быстрого доступа 6

1.4 Ленточный интерфейс 7

1.5 Контекстные инструменты 10

1.6 Настройка экрана Word 12

1.7 Просмотр и редактирование свойств документа 13

1.8 Проверка совместимости документа 15

2 Создание текстовых документов в Word 2007 15

2.1 Новый документ 15

2.2 Сохранение текстового документа 15

2.3 Автосохранение 17

2.4 Открытие сохранённых документов 17

2.5 Закрытие документа. Завершение работы в Word. 17

3 Ввод и редактирование текста 18

3.1 Выбор языка 19

3.2 Проверка правописания 19

4 Одно окно Word – два документа. Одновременная работа с несколькими документами 21

5 Защита документов паролем 22

6 Работа с текстом 22

6.1 Выделение элементов текста 22

6.2 Перемещение текста 23

6.3 Копирование текста 23

6.4 Поиск и замена текста 24

7 Оформление текста 24

7.1 Параметры страницы 24

7.2 Нумерация страниц 25

7.3 Разбивка на страницы 25

7.4 Закладки 25

7.5 Форматирование текста 26

7.6 Выбор шрифта 26

7.7 Форматирование абзацев 27

7.8 Расстановка табуляций 30

7.9 Создание сносок 30

7.10 Создание колонтитулов 31

7.11 Создание списков 31

7.12 Вставка специальных символов 32

7.13 Применение границ и заливки 33

7.14 Использование стилей 35

7.15 Создание оглавления 37

8 Создание и редактирование таблиц 39

8.1 Создание таблиц 39

8.2 Ввод текста в таблицу 40

8.3 Форматирование таблицы 40

8.4 Вычисления в таблицах 42

9 Рисунки, изображения и фигуры в текстовых документах 44

9.1 Вставка изображений в текстовый документ 44

9.2 Форматирование рисунков 44

9.3 Фигуры 45

9.4 Диаграммы 45

9.5 Рисунок SmartArt 45

9.6 Надписи в стиле Wordart 46

10 Печать документов 46

10.1 Предварительный просмотр 46

10.2 Печать документа 46

Практическое занятие №1 48

Практическое занятие №2 48

Практическое занятие №3 49

Практическое занятие №4 51

Практическое занятие №5 51

Практическое занятие №6 53

Практическое занятие №7 55

Практическое занятие №8 56

Список использованных источников 57

Введение

Word 2007 - это мощная программа для обработки текста, помогающая быстро и эффективно создавать и форматировать все деловые и личные документы, начиная с самых простых писем и заканчивая сложнейшими отчетами.

Программа Word 2007, которая вошла в пакет приложений Microsoft Office 2007, была существенно модернизирована по сравнению с предыдущими версиями, и благодаря этому все новые возможности, разработанные в ней, стали более доступными и удобными в использовании. В итоге теперь даже начинающие пользователи смогут продуктивно работать с приложением Word после короткого ознакомления.

1. Окно Word 2007 и его элементы

1.1 Запуск Microsoft Office Word 2007 и начало работы

Текстовый редактор Microsoft Office Word 2007 может быть запущен несколькими способами:

• Из главного меню Пуск → Все программы → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2007.

• Если ярлык Microsoft Office Word 2007 вынесен на рабочий стол, то для запуска программы достаточно дважды щелкнуть по этому ярлыку.

• Чтобы открыть документ, с которым Вы недавно работали, необходимо выбрать Пуск → Недавние документы → пиктограмма файла, созданного пакетом Microsoft Office Word 2007.

• Если на компьютере уже имеется какой-либо документ Word, то двойной щелчок по нему мышкой также приведёт к запуску Word. При этом в нём будет открыт для редактирования сам документ.

1.2 Окно Microsoft Office Word 2007 и новый ленточный интерфейс.

Окно текстового редактора Word представлено на рис. 1.1.

Кнопка «Office» (рис. 1.2) предназначена для вызова наиболее часто используемых команд по работе с файлами: Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать, Подготовить, Отправить, Опубликовать, Закрыть. Также в открывающемся меню кнопки можно найти последние используемые файлы (пункт Последние документы), настроить основные параметры Word (кнопка Параметры Word), выйти из программы (кнопка Выход из Word).

Рис. 1.1. Окно текстового редактора Microsoft Word 2007

Рис. 1.2. Состав меню кнопки «Office»

1.3 Панель быстрого доступа

Слева в верхней части окна располагается Панель быстрого доступа (рис. 1.3). На этой панели размещены кнопки часто выполняемых операций.

Рис. 1.3. Панель быстрого доступа

Справа находится кнопка с маленьким треугольником. При нажатии на нее открывается меню, изображенное на рисунке 1.4. Здесь пользователь выбирает команды, кнопки которых необходимо включить в состав панели быстрого доступа; аналогичным образом осуществляется и их удаление. Любой элемент, находящийся на ленте Word 2007, можно добавить на панель быстрого доступа. Для этого нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выполнить команду Добавить группу на панель быстрого доступа.

Рис.1.4. Кнопка настройки панели быстрого доступа

Чтобы разместить панель быстрого доступа ниже ленты Word 2007, нужно выполнить соответствующую команду – Разместить под лентой.

Перейти в режим настройки панели быстрого доступа можно двумя способами: используя команду Другие команды или кнопку Параметры Word, находящуюся в меню кнопки «Office» (в данном случае в открывшемся окне выбирается раздел Настройка). Здесь пользователь выбирает команды (кнопки), которые должны отображаться на панели быстрого доступа. Для этого необходимо выбрать категорию, к которой относится данная команда (кнопка). Она указывается в раскрывающемся списке Выбрать команды из. Помимо того, что здесь перечислены все вкладки, имеющиеся в Word 2007, он включает в себя следующие категории: Часто используемые команды, Команды не на ленте, Все команды, Макросы и Меню Office.