Загальна схема обліку відповідальності

Звіт про виконання

самооцінка

Функціонування і створення системи обліку відповідальності передбачає: визначення центрів відповідальності; складання функціональних як операційних, так і фінансових бюджетів для кожного структурного підрозділу підприємства; регулярна перевірка стану звітності про виконання; аналіз причин відхилень і оцінка діяльності кожного центру відповідальності (структурного підрозділу).

Відмінності в характері відповідальності менеджерів дозволяють виділити три типи центрів відповідальності:

Центр витрат - це структура підрозділів (цех, бригада, ділянка), керівник якого контролює тільки витрати, при цьому не контролюючи доходи і інвестиції.

Центр прибутку - це підрозділи (магазин, секція, кіоск), керівник якого контролює витрати і доходи, не контролюючи при цьому інвестиції у власні активи.

Центр інвестицій - це господарська одиниця (дочірня компанія, корпорація в цілому), керівник якої одночасно контролює витрати, доходи і інвестиції.

Структурно - логічна схема типів центрів відповідальності в інформаційних системах управління

Таким чином, різний характер центрів відповідальності визначає різний підхід до оцінки їх діяльності.

Характеристика центрів відповідальності ринкової структури

Центр відповідальності	Сфера контролю	Тип центру	Показники виконання
Президент	доходи, витрати, капітал	Інвестиції	рентабельність, інвестиції
Комерційний директор	ціна, обсяг продажу, витрати	Прибуток	прибуток, продаж
Виробничий директор	обсяг продажу, витрати	Витрати	витрати
Фінансовий директор	витрати	витрати	витрати

Облік витрат і доходів за центрами відповідальності вимагає систематизації і кодування витрат і доходів за кожним центром відповідальності в розрізі бюджетних статей. У зв'язку з цим, код бухгалтерського обліку рахунку має наступну структуру:

Х Х ХХ ХХ

рахунок центр відповідальності стаття витрат і доходів

При організації обліку особливу увагу приділяють аналітичній систематизації витрат на контрольовані і не контрольовані.

На основі даних поточного обліку за кожним центром відповідальності бухгалтерія регулює складання звіту про виконання, зміст якого залежить від типу центру і показників, які використовують для оцінки його діяльності.

Оцінка центрів відповідальності базується на аналізі відхилень і разом з обліком може бути здійснена на підставі калькулювання стандартних витрат або за принципом «тариф - година - машина».