5 Руководство пользователя

5.1 Подготовка к работе

Ниже указаны минимальные системные требования необходимые для корректной работы программы:

а) ОС: Windows XP, Vista, 7;

б) Дисковое пространство: 60 Мбайт и больше;

в) Процессор: с частотой не ниже 1,5 ГГц;

г) Оперативная память: 512 Мбайт и больше;

д) Разрешение экрана: 800 на 600 пикселей и больше;

е) CD-R привод;

ё) Стандартная клавиатура;

ж) Стандартная кнопочная мышь с колесом прокрутки.

Для того чтобы инсталлировать программный продукт необходимо вставить загрузочный диск в CD/DVD привод и скопировать оттуда папку с программой в выбранный каталог.

5.2 Порядок запуска программного продукта на выполнение

Для запуска программного продукта на выполнение необходимо запустить исполняемый файл “Project1.exe”, находящийся в каталоге, куда с загрузочного диска была скопирована программа.

5.3 Описание действий пользователя во время работы с программным

продуктом

Для правильной работы программного продукта необходимо заполнить справочники, ввести информацию о топливе, накладных и автомобилях, а уже после этого оформлять путевые листы и редактировать таблицу заказов.

5.3.1 Работа со справочниками

Если нужно добавить, изменить или удалить информацию из справочников, то необходимо выбрать в главном меню пункт меню “Справочники” и выбрать из раскрывающегося списка нужный справочник, либо нажать на соответствующую кнопку пиктографического меню.

Работа во всех справочниках идентична:

- чтобы добавить запись в справочник необходимо нажать кнопку ”Добавить”, ввести данные и нажать кнопку “Сохранить”;

- чтобы изменить запись в справочнике необходимо нажать кнопку ”Изменить”, ввести новые данные и нажать кнопку “Сохранить”;

- чтобы удалить запись из справочника необходимо нажать кнопку ”Удалить” и подтвердить удаление;

- до момента нажатия на кнопку “Сохранить” можно отказаться от выбранных действий, путём нажатия на кнопку “Отменить”.

5.3.2 Работа с формой “Таблица автомобилей ”

Для начала работы с формой “Таблица автомобилей” необходимо выбрать пункт меню “Таблица автомобилей”

Для добавления новой записи в таблицу автомобилей необходимо:

а) Нажать на кнопку “Добавить”;

б) Заполнить поле «Номер в гаи»;

в) Выбрать марку автомобиля;

г) Выбрать вид автомобиля;

д) Заполнить поле «Грузоподъёмность»;

е) Заполнить поле «Расход топлива»;

ё) Выбрать адрес стоянки;

ж) Нажать на кнопку “Сохранить”.

Для редактирования текущей записи необходимо:

а) Нажать на кнопку “Изменить”;

б) Отредактировать нужные данные;

в) Нажать на кнопку “Сохранить”;

Для удаления записи из базы данных необходимо нажать на кнопку “Удалить” и подтвердить удаление.

5.3.3 Работа с формой “Таблица топлива”

Для начала работы с формой “Таблица топлива” необходимо выбрать пункт меню “Таблица топлива”

Для добавления новой записи в таблицу топлива необходимо:

а) Нажать на кнопку “Добавить”;

б) Заполнить поле «Вид топлива»;

в) Заполнить поле «Стоимость за литр»;

г) Нажать на кнопку “Сохранить”.

Для редактирования текущей записи необходимо:

а) Нажать на кнопку “Изменить”;

б) Отредактировать нужные данные;

в) Нажать на кнопку “Сохранить”;

Для удаления записи из базы данных необходимо нажать на кнопку “Удалить” и подтвердить удаление.

5.3.4 Работа с формой “Таблица накладных”

Для начала работы с формой “Таблица накладных” необходимо выбрать пункт меню “Таблица накладных”

Для добавления новой записи в таблицу накладных необходимо:

а) Нажать на кнопку “Добавить”;

б) Заполнить поле «Номер накладной»;

в) Заполнить поле «Количество груза»;

г) Выбрать вид топлива;

д) Выбрать номер автомобиля;

е) Выбрать груз;

ё) Заполнить поле «Показания спидометра на начало дня»;

ж) Заполнить поле «Показания спидометра на конец дня»;

з) Нажать на кнопку “Рассчитать количество КМ за день”;

и) Нажать на кнопку “Рассчитать стоимость топлива”;

й) Нажать на кнопку “Сохранить”.

Для редактирования текущей записи необходимо:

а) Нажать на кнопку “Изменить”;

б) Отредактировать нужные данные;

в) Нажать на кнопку “Сохранить”;

Для удаления записи из базы данных необходимо нажать на кнопку

“ Удалить” и подтвердить удаление.

5.3.5 Работа с формой “Таблица путевых листов”

Для начала работы с формой “Таблица путевых листов” необходимо выбрать пункт меню “Таблица путевых листов”

Для добавления новой записи в таблицу путевых листов необходимо:

а) Нажать на кнопку “Добавить”;

б) Заполнить поле «Номер путевого листа»;

в) Выбрать водителя;

г) Выбрать номер в гаи;

д) Установить дату;

е) Указать номер накладной;

ё) Заполнить поле «Время въезда»;

ж) Заполнить поле «Время выезда»;

з) Нажать на кнопку “Сохранить”.

Для редактирования текущей записи необходимо:

а) Нажать на кнопку “Изменить”;

б) Отредактировать нужные данные;

в) Нажать на кнопку “Сохранить”;

Для удаления записи из базы данных необходимо нажать на кнопку “Удалить” и подтвердить удаление.

5.3.6 Работа с формой “Таблица заказов”

Для начала работы с формой “Таблица заказов” необходимо выбрать пункт меню “Таблица заказов”

Для редактирования текущей записи необходимо:

а) Нажать на кнопку “Изменить”;

б) Отредактировать нужные данные;

в) Нажать на кнопку “Сохранить”;

Для удаления записи из базы данных необходимо нажать на кнопку “Удалить” и подтвердить удаление.