Министерство образования и науки МО ГАОУ МО СПО «МКЭиТ» Отделение: Дневное Специальность: 230105 “Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем” Тема: ”Автоматизация учёта расхода топлива на предприятии ОАО Мурманская ТЭЦ ”

КУРСОВОЙ ПРОЕКТ

пояснительная записка

2014 г.

РАЗРАБОТАЛ

студент группы 4П2:

Вопиловский М.И.

ПРОВЕРИЛ

преподаватель:

Фогт И.А.

Оценка:___________

Содержание

Введение 4

1 Описание постановки задачи 5

1.1 Характеристики задачи 5

1.2 Описание выходной информации 5

1.3 Описание входной информации 6

2 Организация и ведение информационной базы 7

2.1 Описание систем кодирования 7

2.2 Описание внемашинной базы 7

2.3 Описание внутримашинной базы 8

3 Описание технических средств 12

4 Описание программного обеспечения 13

4.1 Описание ОС 13

4.2 Описание СУБД 14

4.3 Описание среды программирования и языка программирования Delphi 15

4.4 Описание используемых компонент и проектных процедур 1

5 Руководство пользователя 1

5.1 Подготовка к работе 1

5.2 Порядок запуска программного продукта на выполнение 1

5.3 Описание действий пользователя во время работы с программным

продуктом 1

5.3.1 Работа со справочниками 1

5.3.2 Работа с формой «Таблица путевых листов» 1

5.3.3 Работа с формой «Таблица автомобилей» 1

5.3.4 Работа с формой «Таблица накладных» 1

5.3.5 Работа с формой «Таблица топлива» 1

5.3.6 Работа с формой «Таблица путевых заказов» 1

5.4 Действия пользователя в аварийных ситуациях 1

5.5 Средства восстановления 1

5.5.1 Действия по созданию резервной копии базы данных 1

5.5.2 Действия по восстановлению базы данных 1

6 Выводы и предложения 1

Перечень принятых сокращений 1

Используемая литература 1

Приложение А. Образцы выходных документов 1

Приложение Б. Образцы входных документов 1

Приложение В Распечатка содержимого файлов базы данных 1

Приложение Г Экранные формы 1

Приложение Д Инсталляционный диск c программным продуктом (конверт) 1

Введение

Целью курсового проектирования является разработка программного продукта, полностью удовлетворяющего требованиям заказчика в указанный срок. А так же получение новых знаний для совершенствования навыков в области информационных технологий.

Актуальность данной темы заключается в том, что внедрение данного программного продукта на предприятии, даёт персоналу возможность оформлять всех поступивших на обучение в электронном виде. Это позволит избежать потери и искажения хранимой информации, которые могли появляться вследствие хранения их на бумажном носителе в виде документационных папок. Приложение позволяет составлять отчёты о обучающихся. Таким образом, достигается повышение эффективности работы предприятия в целом.

Программный продукт находится в стадии опытной эксплуатации.

1 Описание постановки задачи

1.1 Характеристики задачи

Задача ??????представляет собой информационную базу автомобильных перевозок, осуществляемых предприятием “ОАО Мурманская ТЭЦ”. Главное назначение данной информационной базы состоит в отслеживании и оформлении перевозок грузов. Функциональный набор данной задачи включает в себя возможность осуществления контроля над расходуемым водителями топливом. Имеется возможность составления отчёта о работе штата водителей. Эта информация необходима для планирования работы предприятия на будущий год. В выполнении данной задачи участвует отдел бухгалтерии. Главный бухгалтер оформляет путевые листы и накладные, информация для последних поступает из журнала поездок в конце дня. Эта информация необходима для расчёта стоимости топлива и дальнейшего контроля расходов на него. Информация об осуществлённых поездках вносятся в информационную базу ежедневно.

Данная задача реализует следующие функции:

1) Оформление путевых листов, накладных, автомобильной базы и топливной таблицы, а так же редактирования уже внесённых в информационную базу документов.

2) Осуществление работы со справочниками, добавление новых записей и редактирование уже существующих.

3) Составление статистической диаграммы.

4) Формирование следующих документов и их печать:

а) Отчёт о расходах водителя на топливо и осуществлённых им поездкам.

б) Справка об автотранспорте, числящемся на балансе у предприятия.

5) Осуществление резервного копирования и восстановления информационной базы.

1.2 Описание выходной информации

Выходные документы представлены в двух видах: Отчёт о расходах водителя на топливо за указанный период и Справка о транспорте, числящемся на балансе в гараже предприятия “ОАО Мурманская ТЭЦ”. Отчёт¹ о расходах водителя на топливо выдаётся в одном экземпляре главному бухгалтеру раз в месяц для подсчёта потраченных средств на закупку топлива для указанного водителя. В отчётах содержится информация об оформленных на него путевых листах и накладных. Справка¹ о транспорте предприятия выдаётся в одном экземпляре налоговой инспекции раз в год, для проверки уплаты налогов с транспорта, числящегося на балансе в гараже предприятия.

1.3 Описание входной информации.

Входная информация выбирается в путевых листах, накладных, автомобильной и топливной таблицах, а так же различных справочниках².

Данные из путевых листов и накладных вносятся в информационную базу по мере выполнения автомобильных поездок. Автомобильная таблица получает новую информацию только в том случае, если в гараж предприятия поступает новый автомобиль, а в таблицу топлива вносятся данные только, если на предприятие начинается использование нового вида топлива, необходимого для дальнейшего оформления накладных.

2 Организация и ведение информационной базы

2.1 Описание системы кодирования

В данной информационной базе используется комбинированная система кодирования объектов, которая относится к водителям, автомобилям и их разновидностям, а так же грузам и адресам стоянок транспорта предприятия.

В таблице 1 представлена информация о данной системе кодирования.

Таблица 1

Структура кода	Количество символов	Объект
Vxxxxx	6	Водитель
Mxxxxx	6	Автомобиль
TMxxxx	6	Вид автомобиля
Gxxxxx	6	Груз
Axxxxx	6	Адрес стоянки