1.5.1.Категорії документації практичного психолога

Документація практичного психолога, соціального педагога ділиться на п'ять категорій:

1. нормативно-правова документація

Нормативно-правова документація — це тип документації, яка є сукупністю документів, що визначають стандарти і нормативи професійної діяльності психолога в системі освіти.

До переліку нормативно-правової документації входять: закони України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, накази, розпорядження, Положення Міністерства освіти і науки України, управлінь (відділів) освіти і науки місцевих державних адміністрацій щодо діяльності психологічної служби системи освіти України;

При оформленні працівника на основі договору або контракту психолог та адміністрація закладу обговорюють питання функціональних обов’язків, графіку роботи та заробітної платні в окремих пунктах. В цьому разі договір входить до переліку нормативно-правової документації.

2. навчально-методична документація

(підручники, навчально-методичні посібники, збірники методичних рекомендацій, навчальні програми (плани), фахові періодичні видання тощо) (журнали "Практична психологія та соціальна робота", "Журнал для батьків", "Обдарована дитина" та ін.);

3. довідково-інформаційна документація

(матеріали науково-практичних конференцій, семінарів, нарад, тематичні проспекти (буклети), доповіді, виступи на педрадах, навчально-тематичні плани роботи з учнями (дітьми), педагогічними працівниками, батьками тощо);

4. обліково-статистична документація

• Річний план роботи за основними видами діяльності практичного психолога.

• Журнал щоденного обліку роботи (додаток 14 до листа МОН № 1/9-352 від 27.08.2000).

• Тижневий графік роботи (додаток 11 до листа МОН № 1/9-352 від 27.08.2000).

• План роботи на місяць.

• Нормативи часу на основні види роботи ( додаток 4 до листа МОН України « Щодо планування діяльності, ведення документації і звітності усіх ланок психологічної служби системи освіти України від 27.08.2000 №1/9 – 352)

• Статистичний звіт практичного психолога (додаток 3 до листа МОН України « Щодо планування діяльності, ведення документації і звітності усіх ланок психологічної служби системи освіти України від 27.08.2000 №1/9 – 352).

• облік товарно-матеріальних цінностей психологічного кабінету.

5. для службового використання або спеціальна документація

Це особливий вид документації практичного психолога, який забезпечує змістову та процесуальну сторони його професійної діяльності. До спеціальної документації входять: психологічні висновки; корекційні карти; протоколи діагностичних обстежень, корекційні заняття, бесіди, інтерв’ю тощо; карти (історії) психічного розвитку; психологічні характеристики; виписки з психологічних висновків та карти розвитку.

1. Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування (додаток 9 до листа МОН № 1/9-352 від 27.08.2000).

2. Індивідуальні картки обліку роботи з дітьми з поведінковими відхиленнями, з дітьми, що виховуються у кризових сім’ях та їх батьками.

3. Протоколи (журнал) індивідуальних консультацій (додаток 10 до листа МОН № 1/9-352 від 27.08.2000).

4. Журнал проведення корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи (додаток 12 до листа МОН № 1/9-352 від 27.08.2000), який містить відповідні корекційно-розвивальні програми.

5. Журнал психологічного аналізу уроків (додаток 13 до листа МОН № 1/9-352 від 27.08.2000).

6. Журнал реєстрації звернень учнів, батьків, вчителів ( додаток 7 до наказу МОН України від 28.12.2006 р. №864).

7. Журнал діагностичної роботи.

8. Документально оформлені аналітичні матеріали (довідки, висновки, рекомендації тощо) для педагогічних працівників, батьків, дітей.

9. Діагностичний інструментарій (тексти (ключі) тестових методик опитувальники, анкети, бланки відповідей тощо)

10. Матеріали психолого – педагогічних консиліумів.

11. Банк даних діагностичних методик та корекційно-розвивальних програм. (Див. Додаток Г.)

• індивідуальні психологічні картки дітей „групи ризику”;

• індивідуальні психологічні картки дітей, що випереджають у розвитку;

• індивідуальні роботи (малюнки, зошити для корекційно-розвивальних занять, тексти (ключі) текстових методик, бланки відповідей та ін.).

• банк даних дітей „групи ризику”, дітей, що випереджають у розвитку;

• матеріали психолого-педагогічних консиліумів;

• протоколи психолого-педагогічного діагностування;

• протоколи структурованих спостережень, опитувань батьків

• протоколи структурованих спостережень, опитувань педагогів;

• протоколи корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи;

• журнал психологічного аналізу занять тощо.

Усі вище перераховані документи поділяють на дві групи, це закритого типу та відкритого. До закритого типу спеціальних документів належать висновки, корекційні карти, протоколи.

До вільного або відкритого типу належать документи які не несуть конфіденційної інформації. Їх основною метою є ознайомлення з індивідуальним та психологічними особливостями тої чи іншої дитини чи вікової групи. Це тексти опитувальників, запитання для інтерв’ю тощо.

Окрім того, психолог повинен мати наступну інформацію:

• список телефонів (адреси) державних установ, що є суб'єктами соціально-педагогічної діяльності в мікрорайоні навчального закладу (додаток 13 до наказу МОН України від 28.12.2006 р. № 864);

• список телефонів (адреси) місцевих спеціалізованих центрів, служб, консультацій медико-психологічного профілю, громадських організацій, фізичних осіб, які надають соціально-психологічну підтримку тощо;

• телефони (адреси) районного (міського), обласного центрів практичної психології і соціальної роботи (методистів-психологів);

• інформація в Інформаційних куточках повинна мати чітке адресне (для учнів, для батьків) та функціональне (інформативно-просвітницька, профілактична, розвивальна тощо) призначення. Різноманітні інформаційні матеріали, оголошення, буклети, соціальна реклама, наочність тощо.