- •Теоретична частина
- •1. Запуск програми Access 2003 та завершення сеансу роботи.
- •2. Використання довідкової системи
- •3. Відкривання існуючої бази даних
- •4. Перегляд властивостей бази даних
- •5. Перегляд та запуск на виконання об’єктів бази даних
- •6. Створення групи об’єктів у базі даних
- •7. Налаштування параметрів відображення елементів вікна програми та вікна бази даних Зміна відображення на екрані вікна програми та вікна бази даних
- •Зміна екранного відображення таблиці
- •8. Переміщення по таблиці
- •9. Пошук та заміна інформації в таблиці
- •10. Сортування даних в таблиці
- •11. Перегляд зв’язаних записів у таблицях багатотабличної бази даних
- •12. Друкування таблиць
- •13. Створення файла нової бази даних
- •14. Вибір способу створення таблиці
- •15. Створення таблиці за допомогою майстра
- •16. Створення таблиці в режимі таблиці
- •17. Створення таблиці за допомогою конструктора
- •18. Створення поля підстановок
- •19. Встановлення та редагування зв’язків між таблицями
- •20. Зміна режиму відображення таблиці
- •21. Зміна структури таблиці
- •22. Введення даних у таблицю
- •23. Копіювання таблиці
- •Порядок виконання роботи
- •Завдання для Самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Фільтрація даних таблиці: фільтр за виділеним фрагментом, звичайний фільтр, розширений фільтр
- •2. Сортування даних у таблиці одночасно за багатьма полями
- •3. Збереження таблиці з фільтром та без нього
- •4. Вибір способу створення запиту
- •5. Створення запиту на вибірку за допомогою майстра
- •6. Створення запиту в режимі конструктора
- •7. Запит на створення нової таблиці
- •8. Запит на об’єднання записів двох таблиць
- •9. Запит на вилучення записів з таблиці
- •10. Вибір та вилучення записів, які повторюються
- •11. Перехресний запит
- •12. Редагування та робота із запитами
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити запит Телефони клієнтів на основі даних таблиці Клиенты, який відображатиме лише назву клієнта, його телефон та факс.
- •2. Створити запити до таблиці Товары, які вибиратимуть записи, що відповідають заданим критеріям:
- •3. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом 1997 р. (запит Діапазон дати).
- •4. Створити запит до таблиці Сотрудники, який вибиратиме записи працівників, у яких немає телефону (запит Неповні дані).
- •5. Створити параметричний запит Параметр, який створюватиме таблицю Категорія-товар, у яку ввійдуть записи про товар заданої користувачем категорії.
- •6. Створити запит до таблиці Заказы, який вибиратиме записи про виконані замовлення протягом заданого періоду (запит Діапазон дати-параметричний).
- •Between [Початок діапазону:] and [Кінець діапазону:].
- •8. Створити запит Надбавка, який обчислюватиме 15% надбавку на ціну кожного товару та відображатиме цю інформацію у окремому полі динамічної таблиці.
- •9. Створити запит на оновлення, за допомогою якого ціна усіх товарів таблиці Товары на 5%.
- •11. Створити запит, за допомогою якого можна обчислити суму замовлень кожного клієнта (на основі записів таблиці Заказы).
- •12. Ознайомтесь з запитами бази даних ”Борей”
- •13. Створити запит Іменинники, який відображатиме записи співробітників фірми ”Борей”, у яких у поточному місяці буде день народження.
- •14. Створити запит Закінчується, який у таблиці Товары позначатиме товар, кількість якого на складі менша за 10 одиниць.
- •15. Створити запит Вік, який відображатиме записи тих співробітників, кому виповнилося 40 років.
- •16. Створити запит Клієнт-товар, який відображатиме інформацію про те, скільки кожен клієнт замовив кожного найменування.
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
- •Теоретична частина
- •1. Вибір способу створення форми
- •2. Створення форми за шаблоном
- •3. Створення форми за допомогою майстра
- •4. Створення форми зі зведеною таблицею
- •5. Створення форми з діаграмою
- •6. Проектування форми у режимі конструктора
- •7. Створення складеної форми
- •8. Перегляд та доповнення даних таблиці за допомогою форми
- •9. Послідовність дій при створенні форми
- •10. Вибір способу створення звіту
- •11. Створення звіту за шаблоном
- •12. Створення звіту за допомогою майстра
- •13. Створення звіту у вигляді діаграми
- •14. Зміна режиму відображення звіту
- •15. Проектування та редагування звіту за допомогою конструктора
- •16. Створення головного та підлеглого звітів
- •17. Створення поштових наклейок
- •18. Створення публікації звіту
- •19. Послідовність дій при створенні звіту
- •Порядок виконання роботи
- •1. Створити форму, яка використовуватиметься лише для доповнення даних таблиці
- •2. Створити складену форму
- •3. Створити складену форму з обчислювальним полем
- •Редагування форми Номер_замовлення
- •Редагування форми Товари_роздріб
- •Редагування головної форми
- •4. Створити форму у вигляді зведеної таблиці з діаграмою
- •5. Звіт “Товары по типам” бази даних “Борей”
- •6. Звіт “Каталог” бази даних “Борей”
- •7. Створити складений звіт
- •Завдання для самостійної роботи
- •Контрольні запитання
12. Ознайомтесь з запитами бази даних ”Борей”
Аналогічним до створеного запиту Вартість замовлень є уже створений у базі даних ”Борей” запит Промежуточная сумма заказа, яка відображає сумарну величину кожного замовлення (групування відбувається по полу КодЗаказа).
Зауваження |
Функція Ccur у виразі задає грошовий формат для результату обчислень. |
& |
Для ілюстрації запитів з обчислювальними полями, вирази яких створюють за допомогою побудовувача виразів, варто також розглянути запит Продажи товаров в 1997, який створено на основі зв’язаних таблиць Типы, Товары, Заказано, Заказы. Запит обчислює суми продажу кожного найменування по кварталах 1997 року.
Обчислювальне поле у стовпчику ПродажиТоваров таке саме, як і поле ПромежуточнаяСумма запиту Промежуточная сумма заказа. Для визначення кварталу продажу використано функцію DatePart.
Зауваження |
Функція DatePart визначає ціле число, яке відповідає вибраній даті, залежно від заданих параметрів (див. довідку програми Access) |
& |
У нашому випадку, функція DatePart ("q";[ДатаИсполнения]) виведе число, яке відповідатиме номеру кварталу (параметр q) для кожного значення поля ДатаИсполнения. Об’єднавши це число за допомогою символу об’єднання & із словом Кв ,отримаємо вираз на зразок ”Кв 1”. Отже, у обчислювальному полі, яке повинно відображати номер кварталу, розміщено вираз:
КварталИсполнения: "Кв" & DatePart("q";[ДатаИсполнения])
Обмеживши виведення записів відповідним діапазоном дат, створений запит виводитиме дані про те, на яку суму було реалізовано кожного товару у 1997 р. щокварталу.
На основі полів цього запиту створено інший запит – Продажи по типам в 1997.
Варто також ознайомитись із структурою запиту Продажи по годам, який створений на основі полів таблиці Заказы та запиту Промежуточная сумма заказа. Цей запит відображає записи виконаних замовлень таблиці Заказы, протягом певного проміжку часу. Часовий діапазон задається початковою та кінцевою датами, які вводяться у поля діалогового вікна параметричного запиту. Умова
Is Not Null And Between [Forms]![Продажи по годам]![НачальнаяДата]_ And [Forms]![Продажи по годам]![КонечнаяДата],
яка накладена на поле ДатаИсполнения таблиці Заказы означає, що вибиратимуться записи, в яких поле ДатаИсполнения не порожнє і значення попадають у діапазон, який задано у вікнах створеної форми ”Продажи по годам”
Зауваження |
Символ підкреслення ( _ ) при записі виразу використовується для переносу операторів при записі виразів |
& |
У цьому запиті створено нове обчислювальне поле Год, у якому за допомогою функції Format відображається лише рік дати замовлення у вигляді чотиризначного числа.
13. Створити запит Іменинники, який відображатиме записи співробітників фірми ”Борей”, у яких у поточному місяці буде день народження.
У запит повинні ввійти поля з інформацією про прізвище та ім’я співробітника, а також його дата народження (таблиця Сотрудники). У першому вільному стовпці бланку конструктора запиту введемо логічний вираз, який прирівнюватиме місяць народження співробітника до поточного місяця, тобто вираз
Month([Сотрудники]![ДатаРождения])=Month(Now()),
де функції Month() і Now() знаходяться у списку вбудованих функцій (папка Функции Встроенные функции, категорія Дата/время вікна побудовувача виразів).
Оскільки створений вираз – логічний, то він може приймати лише одне з двох значень: False або True. Виводити треба лише записи, для яких цей вираз приймає значення True (істина), тобто у рядок умови відбору вводять значення Yes (або Да для русифікованої версії). Результатом виконання такого запиту буде динамічна таблиця із записами співробітників, у яких день народження припадає у поточному місяці.