2.5 Подбор сотрудников

Для подбора сотрудников в табличную часть документов, а также при формировании отчетов используется специальная обработка «Подбор сотрудников». Эта обработка вызывается по кнопке , которая расположена на командной панели таблицы документа или в шапке отчета.

Если поставить флажок «Включить дополнительный отбор», то появится вторая закладка «Дополнительный отбор», на которой можно добавить дополнительные условия для отбора.

В закладке «Основной отбор» в полях «Период отбора с» и «по» задается период, за который будут отбираться сотрудники. В этих полях нужно ввести даты периода. Настроить период можно также в окне настройки периода, которое выбирается по кнопке («Выбрать период»).

В поле «Вид сотрудников» из списка выбирается: «Работающие в указанном периоде» или «Уволенные за указанный период».

В поле «Организация» выбирается организация, по сотрудникам которой будет осуществляться подбор. В поле «Подразделение» можно выбрать подразделение, в котором работают отбираемые сотрудники.

В группе «Отбирать по статусу работы» с помощью флажков нужно выбрать статусы работы сотрудников, которых нужно включить в отбор. Можно выделить сотрудников, работающих по основному месту работы, и (или) по совместительству.

В группе «Сортировка результата подбора» с помощью флажков можно указать реквизиты, по которым будет отсортирован список сотрудников, попавших в отбор. Реквизиты в списке можно отсортировать в соответствии с их приоритетом. Для перемещения реквизитов в списке следует воспользоваться командами «Переместить вверх» и «Переместить вниз», вызываемые через меню «Все действия».

В поле «Включать работающих по договорам подряда» следует поставить флажок, если в отбор должны попасть сотрудники, работающие по договорам.

В закладке «Дополнительный отбор» настраиваются дополнительные условия для отбора. Для того чтобы добавить новое условие, нужно нажать кнопку «Добавить новый элемент», а затем, в столбце «Поле» добавленной строки нужно выбрать поле, на которое будет накладываться условие. Например, «Должность». В столбце «Вид сравнения» выбирается условие сравнения. Например, «Равно». В поле «Значение» выбирается «Водитель». Таким образом, сформировано условие отбора, согласно которому в подбор будут отобраны сотрудники, работающие в должности «Водитель».

Таких условий можно добавить произвольное количество, но нужно не забывать, что условия отбора не должны противоречить друг другу.

Глава 3. Начало работы с конфигурацией

Перед началом работы по расчету зарплаты необходимо настроить некоторые параметры в соответствии с принятыми в вашей организации правилами.

Затем вводятся данные о вашем предприятии, его структуре, подразделениях, должностях, категориях и табелях, по которым работают сотрудники.

Кроме того, нужно ввести сведения о видах начислений, прочих доходов, удержаний, выплат, отчислений, имеющих место на вашем предприятии.

Затем вводятся сведения о сотрудниках и других физических лицах, получающих доходы в вашей организации.

Завершается ввод первоначальных данных документом «Входящее сальдо».

Ввод начальных данных рекомендуется проводить в указанной ниже последовательности. Если на момент ввода вы не знаете каких-либо необходимых сведений, то их можно пропустить при первоначальной настройке, но не забыть ввести позже.