13.8 Расчетный листок

Расчетные листки можно формировать за месяц, квартал, год, за произвольно выбранное число месяцев подряд. Можно сформировать расчетные листки и за произвольный период, но только для целей проверки данных, поиска ошибок пользователя и других технических целей.

Расчетный листок формируется по зарплате сотрудника только в одной организации, которую нужно выбрать в поле «Организация».

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник, на которого нужно сформировать расчетный листок. Можно подобрать нескольких сотрудников, воспользовавшись подбором, см. Главу 2.5.

В поле «за период с» вводится начало периода (как правило, первое число первого месяца, включаемого в расчетный листок), а в поле «по» - конец периода (как правило, последнее число последнего месяца, включаемого в расчетный листок).

В поле «только за период» можно поставить флажок, тогда в расчетный листок будут выведены данные только за выбранный период без сальдо на начало периода. Период можно выбрать, нажав на ссылку «период». Если флажок не ставить, то, кроме этого, будут выведены данные по задолженности перед сотрудником на начало периода, причем задолженность по зарплате показывается по месяцам ее начисления.

В отчете две закладки: «Результат» и «Настройки».

В закладке «Настройки» в группе «Сортировка» выбирается вариант сортировки сотрудников: по ФИО, табельному номеру или коду в справочнике «Сотрудники». Флажки по наименованию подразделений и по коду подразделений определяют порядок сортировки подразделений сотрудников при печати расчетных листков по всему предприятию.

В таблице в закладке «Группировки» можно выбрать группировки, а также установить отбор данных, по которым будут формироваться расчетные листки. Если группировки не выбраны, то расчетный листок формируется в целом по сотруднику. Если в какой-либо строке установлен флажок «Отбор», то в колонке «Значения отбора» необходимо отметить элементы справочника, по которым производится отбор.

В закладке «Настройка» устанавливаются различные дополнительные данные, включаемые в расчетные листки. Установкой соответствующих флажков в расчетный листок включаются: время, отработанное сотрудником по начислениям и прочие доходы.

С поставленным флажком «НДФЛ» в отчет будут включены данные для расчета НДФЛ – база, скидки, вычеты, сумма налога. С помощью флажков «за месяц» и «с начала года» можно выбрать, какой НДФЛ выводить в отчет: за месяц или с начала года.

Если поставить флажок «неотработанное время», то, по ссылке «НАСТРОЙКА ВИДОВ ВРЕМЕНИ», откроется форма, в которой с помощью флажков выбирается вид времени, относящийся к неотработанному. Неотработанное время будет выведено в шапке расчетного листка.

По флажку «Страховые взносы» в отчет будут выведены страховые взносы, рассчитанные для сотрудника.

Если расчетные листки будут выдаваться под подпись, то следует поставить флажок «подпись сотрудника». В этом случае, в отчет будет включен блок для подписи.

С помощью флажков «Разворачивать начисления», «Разворачивать удержания», «Разворачивать выплаты» существует возможность вывести суммы начислений, удержаний, выплат по периодам или по документам. Например, если выбрано «развернуть по документам», то сумма начисления будет выведена с описанием номера и даты документа, которым проведено данное начисление.

В закладке «РК, СЕВ» для регионов с районным коэффициентом и северными надбавками с помощью флажка «выводить РК, СЕВ в отдельных колонках» можно выбрать, будет ли сумма районного коэффициента и северной надбавки включена в сумму начисления или выведена отдельно.

С поставленным флажком «в том числе», при выводе итогов в отчет, суммы районного коэффициента и северных надбавок будут показаны в общей сумме, иначе – отдельно.

В поле «Листков на странице» можно ввести количество расчетных листков, выводимых на одну страницу отчета. Если расчетные листки необходимо вывести в две колонки, то следует поставить флажок «Вывести две колонки».

После того, как все настройки выполнены, по кнопке расчетные листки сформируются в закладке «Результат».