13.6 Остатки отпусков

Отчет предназначен для анализа дней отпуска сотрудников: положенных, использованных и остатка. В этом отчете также можно получить информацию о количестве дней отпуска без сохранения заработной платы.

По кнопке вызывается настройка для отчета. В ней можно выбрать поля, которые будут выведены в отчет, выбрать группировки в отчет и сортировки по реквизитам, задать отборы.

В поле «Дата отчета» вводится дата, на которую формируется отчет.

В поле «Организация» выбирается организация, на сотрудников которой формируется отчет.

В поле «Сотрудник» можно выбрать сотрудника. Если отчет нужно сформировать на группу сотрудников, следует воспользоваться подбором сотрудников, вызываемого по кнопке .

По кнопке отчет будет сформирован в поле «Результат».

13.7 Заявление о согласии на обработку персональных данных

Отчет используется для формирования печатных форм заявлений о согласии на переработку персональных данных. Отчет вызывается как самостоятельно, так и из документа «Прием на работу».

В поле «Организация» выбирается нужная организация.

В отчете две закладки: «Результат» и «Настройки».

В закладке «Результат» выводится сам отчет.

В таблицу в закладке «Настройки» выбираются сотрудники, для которых необходимо формировать заявление.

В полях, расположенных в закладке, отображаются части заявления, в которых в квадратных скобках указаны элементы шаблона, которые при формировании печатной формы будут заменены на данные сотрудника. В эти поля, при необходимости, можно внести изменения.

По кнопке заявление будет сформировано в закладке «Результат».

13.7 Карточка сотрудника

В карточке сотрудника выводятся суммы каждого начисления, удержания, выплаты, прочего дохода и итоговые суммы всех начислений, удержаний, прочих доходов, а также начальное и конечное сальдо расчетов сотрудника с организацией. Кроме того, в них выводятся данные об отработанном времени сотрудника, времени болезни, отпуска и др.

В поле «Организация» выбирается организация, на сотрудников которой формируется отчет.

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник. Чтобы сформировать карточку на нескольких сотрудников, следует воспользоваться подбором сотрудников, который вызывается по кнопке .

В поле «за период с:» и «по:» выбирается период отчета. Период отчета можно задать вводом дат в соответствующих полях или с помощью формы настройки периода, вызываемой по кнопке («Выбрать период»).

В отчете две закладки: «Результат» и «Настройки».

В закладке «Результат» выводится сам отчет.

В закладке «Настройки» выбираются группировки, их порядок следования, а также задаются значения для отбора. Если сотрудники работают в нескольких подразделениях или местах работы, если их начисления отнесены на разные источники доходов, то в таблице с помощью флажков можно выбрать группировки, которые будут выведены в отчет. Для расположения группировок в нужном порядке следует воспользоваться кнопками («Переместить элемент вверх») и («Переместить элемент вниз»), расположенных на командной панели таблицы.

В столбце «Значение для отбора» выбирается значение для группировки, которое будет выведено в отчет.

С помощью флажков «Выводить начисления», «Выводить удержания», «Выводить выплаты», «Выводить прочие доходы» можно выбрать, будут ли выведены в отчет начисления, удержания, выплаты и прочие доходы. Если снять все эти флажки, то в отчет будет выведено только отработанное время и начальное и конечное сальдо.

Если в отчет нужно вывести не все начисления, удержания и выплаты, то в соседнем с флажком поле следует выбрать те начисления, удержания и выплаты, которые будут выведены в отчет.

Прочие доходы в отчет могут быть выведены только все.

В группе «Виды времени, включаемые в отчет» можно выбрать виды неотработанного времени, которые будут включены в отчет.

По кнопке карточка сотрудника будет сформирована в закладке «Результат».