Глава 13. Отчеты

Доступ к отчетам в конфигурации осуществляется через панель действий разделов «Кадры», «Расчет зарплаты», «Налоги», «Удержания и выплаты», «Отчетность», «Расчеты по ссудам и дивидендам». Некоторые отчеты вызываются в нескольких разделах.

Сформированный отчет можно посмотреть по кнопке («Предварительный просмотр»), расположенной в заголовке окна формы. По кнопке («Печать») его можно распечатать, а по кнопке («Сохранить») можно сохранить отчет в файл на диске.

13.1 Кадровый отчет по сотрудникам

Кадровый отчет по сотрудникам предназначен для получения отчета по кадровым данным в произвольной форме.

В шапке отчета выбираются: дата отчета, организация и сотрудники.

В закладке «Настройки» производится настройка данных для отчета. В списке «Набор данных для отчета» выводятся все кадровые реквизиты сотрудника. Из этого набора данных выбираются реквизиты для колонок отчета, для группировок отчета и для отборов, если такие будут предусмотрены в отчете. Реквизиты выбираются перетаскиванием их мышкой в нужный список. В «Колонки для отчета» выбирается вид сортировки: по возрастанию, по убыванию и без сортировки. Для того, чтобы поменять порядок следования колонок или группировок отчета, следует использовать механизм «перетаскивания»: зажать левую клавишу мыши на выбранной строке и, не отпуская ее, перетащить строку в нужное место списка.

В группе «Отборы» можно выполнить отбор по реквизитам.

После того, как все настройки сделаны, по кнопке их можно сохранить. При формировании отчета в следующий раз, по кнопке можно загрузить сохраненные ранее настройки.

По кнопке отчет будет сформирован в закладке «Результат».

13.2 Лицевой счет т-54????что должно получиться

Отчет «Лицевой счет Т-54» предназначен для составления лицевых счетов работников организации в соответствии с действующим Постановлением Госкомстата России.

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники.

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник, для которого нужно сформировать ведомость. Если необходимо получить свод на всех или на группу сотрудников, следует воспользоваться подбором сотрудников. Подбор открывается по кнопке .

В поле «за период с:» и «по:» выбирается период отчета. По кнопке («Выбрать период») можно открыть настройку периода и выбрать период в форме настройки.

В поле «№ документа» вводится номер документа.

В отчете две закладки: «Результат» и «Настройки».

В закладке «Результат» выводится сам отчет.

В закладке «Настройки» в рамке «Раздел «Отпуска» заполнять» переключателем выбирается способ заполнения отпусков: по документам «Начисление по среднему» («Отпуск») или из справочника «Сотрудники».

В «Начисления» и(или) «Удержания» вводятся номера и наименования колонок отчета. Выбирая колонку, например, в таблице «Начисления», в соседнем поле «Начисление колонки» можно сформировать список начислений, суммы по которым будут собраны в выбранной колонке.

Пустые колонки можно сформировать самостоятельно.

Например, назовем колонку «Сверхурочные» и выберем туда начисление «Оплата сверхурочной работы».

В колонку 36 «Пособия по временной нетрудоспособности» выберем начисления «Больничный» и «Больничный за счет работодателя».

В колонку 33 «Другие доходы в виде различных социальных и материальных благ» выберем «Материальную помощь».

В отчете должны быть отражены все начисления. Поэтому, все остальные начисления нужно отнести к колонке «Прочие начисления».

Аналогичным образом настраиваются и удержания.

Например, в колонку 38 выбирается «Аванс», в колонку 39 - «НДФЛ», в колонку 40 – «Выплата зарплаты» и т.д. Все остальные удержания должны быть отнесены к колонке «Прочие удержания».

Выполненные один раз настройки сохраняются в параметрах пользователя и восстанавливаются каждый раз при новом открытии отчета. При необходимости, их можно изменить.

По кнопке лицевой счет сформируется в закладке «Результат».