12.4 Статистика

12.4.1 Среднесписочная численность

Отчет предназначен для формирования среднесписочной численности сотрудников на предприятии. Среднесписочная численность необходима для заполнения некоторых форм отчетности (4-ФСС, РСВ-1), а также она необходима для подтверждения льгот и прав при исчислении налогов организации, использующей труд инвалидов.

В поле «Год отчета» выбирается год, за который формируется отчет.

В поле «Период» выбирается вид периода для отчета. Это может быть месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев, год. В соседнем поле выбирается сам период.

В отчете две закладки: «Результат» и «Настройки».

В закладке «Результат» выводится сам отчет.

В закладке «Настройки» необходимо заполнить параметры, влияющие на формирование отчета.

В поле «Организация» следует выбрать организацию, по сотрудникам которой формируется отчет.

Если выбрать подразделение в поле «Подразделение», то отчет сформируется для сотрудников выбранного подразделения.

В поле «Ответственное лицо» выбирается должностное лицо, ответственное за формирование отчета.

Если отчет формируется впервые, то нужно поставить флажок «Предоставляется впервые». Если численность сотрудников в организации превышает 15 человек, то следует поставить флажок «Численность сотрудников больше 15 человек».

В среднесписочной численности учитываются все сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Кроме этого, в среднесписочной численности учитываются сотрудники, отсутствующие на работе по каким-либо причинам (командированные, заболевшие, направленные на обучение с отрывом от работы, находящиеся в отпуске, совершившие прогул и др). В списочную численность не входят внешние совместители, лица, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу без предупреждения администрации.

Фактическая работа сотрудника в организации оформляется документами по начислению заработной платы. Поэтому в группах «Начисления, входящие в ФЗП» и «Начисления социального характера» из справочников «Начисления» и «Прочие доходы» выбираются те начисления и прочие доходы, с помощью которых начислялась заработная плата сотруднику или производились начисления социального характера.

В группе «Настройки раздела № 2» вводится количество работников, принятых на работу дополнительно, а также из справочника «Статьи трудового кодекса» выбирается статья ТК, согласно которой производится увольнение сотрудников по сокращению штатов.

По кнопке сформируется отчет в закладке «Результат».

12.4.2 Сведения о неполной занятости и движении работников (Форма п-4 нз)

Отчет предназначен для формирования информации о численности и занятости сотрудников организации за определенный период.

В поле «за:» выбирается период формирования отчета.

В поле «Организация» выбирается организация, на сотрудников которой формируется отчет.

Если отчет формируется по подразделению, то в поле «Подразделение» выбирается нужное подразделение.

Данные, содержащие информацию об ответственном лице, уполномоченном представлять статистическую информацию, его должность и контактный телефон организации заполняются автоматически, при условии, что заполнены соответствующие поля в справочнике «Организации».

Численность принятых сотрудников на дополнительно введенные рабочие места будет заполняться с учетом ведения штатного расписания. Для заполнения численности выбывших работников, по соглашению сторон, по собственному желанию и в связи с сокращением численности работников необходимо заполнить в закладке «Настройки» статьи трудового кодекса.

Численность требуемых сотрудников списочного состава на вакантные рабочие места на конец отчетного периода будет заполняться с учетом ведения штатного расписания, анализируя свободные ставки. Остальные показатели численности работников списочного состава доступны для ручного ввода на закладке «Настройки».12.5 Загрузка данных по взносам ПФ РФ

Документ предназначен для загрузки сведений по страховым взносам из XML файлов. Документ используется при начале работы с конфигурацией. Данные, введенные в этом документе, будут учтены при подготовке сведений персонифицированного учета.

Документ можно открыть в разделе «Отчетность» выбором команды «Загрузка данных по взносам ПФ РФ» в группе «Сервис» на панели действий.

В шапке документа выбирается период отчета и организация.

В документе три закладки: «Сотрудники», «Файлы для загрузки», «Настройки».

В таблицу в закладке «Файлы для загрузки» нужно выбрать файлы для загрузки. Нажимаем на кнопку и выбираем файлы, из которых будем загружать сведения в программу. Файлы загружаются строго по периодам отчетности.

В закладке «Сотрудники» по кнопке будут заполнены начисленные и уплаченные суммы страховой и накопительной частей взносов по сотрудникам с указанием категории. Суммы в таблице можно изменить вручную.

При загрузке информации о сотруднике из файла производится поиск сотрудника в справочнике «Сотрудники» по страховому номеру индивидуального лицевого счета застрахованного лица (сокращенно СНИЛС). Если сотрудник не найден в справочнике, то он не будет добавлен в таблицу документа.

Если поставить флажок «создавать сотрудника, если он не найден при загрузке», то в случае отсутствия сотрудника в справочнике, автоматически будет создан новый элемент справочника «Сотрудники», но при этом, для этого сотрудника будут заполнены только поля ФИО и СНИЛС.

При проведении документ выполнит движения в регистрах, связанных с суммами начисленных и уплаченных взносов в ПФ.