1.5 Установка обновления конфигурации

При изменении законодательства, связанного с расчетом зарплаты и исчислением налогов, а также при добавлении в конфигурацию новых возможностей, фирма КАМИН выпускает новые редакции конфигурации, которые предоставляются зарегистрированным пользователям. Каждая новая редакция (релиз) конфигурации имеет номер, который состоит из четырех цифр, разделенных точками. Например, версия релиза 5.0.8.6 означает, что вы работаете с 6-й сборкой 8-го релиза версии 5.0. Получить информацию о программе, о текущих версиях конфигурации и платформы, можно по кнопке , расположенной в правой части заголовка окна формы.

Устанавливать измененную конфигурацию следует по инструкции, находящейся в файле 1cv8upd.htm, входящем в комплект релиза.

Важно!!!

Обновление конфигурации необходимо выполнять пользователю с административными правами.

Для пользователей работающих в локальной версии ПП перед обновлением конфигурации необходимо создать резервную копию ИБ.

Глава 2. Общая характеристика конфигурации

Для работы с конфигурацией пользователь должен иметь навык работы с программой «1С:Предприятие 8». Предполагается, что пользователю известны стандартные функции и приемы, применяемые в «1С:Предприятии 8»: работа со справочниками, общие принципы работы с документами, поиск, добавление, удаление данных и другие. В настоящем Руководстве эти приемы не описаны. При возникновении по ним вопросов следует обратиться к Руководству пользователя «1С:Предприятия 8».

Конфигурация открыта для изменений, но пользователю не рекомендуется ее изменять. Большинство изменений, необходимых пользователю, можно внести в программу в режиме «1С:Предприятия 8». При изменениях законодательства фирма КАМИН производит своевременную доработку конфигурации и предоставляет пользователям возможность ее получения.

Общий принцип работы с конфигурацией заключается в том, что пользователь вводит документы по начислениям, прочим доходам, расчету налогов, удержаниям, регламентные и кадровые документы.

После ввода всех документов за месяц пользователь может получить различные формы и отчеты за этот месяц: расчетные листки, ведомости, карточки, своды, отчеты в налоговые органы и Пенсионный фонд и другие. Можно перенести данные расчета зарплаты в программу, в которой ведется бухгалтерский учет.

2.1 Описание интерфейса программы

Пользовательский интерфейс программы формируется в зависимости от ролей, прав, функциональных опций и настроек пользователя в программе. Он позволяет в каждом отдельном окне приложения (основном или вспомогательном) решать конкретную задачу.

В основном окне приложения предоставлена вся структура прикладного решения (панель разделов) и рабочий стол.

Вспомогательное окно предназначено для работы с объектами информационной базы (например, документами или элементами справочников), построения отчетов или выполнения обработок данных.

Панель разделов находится в верхней части основного окна. Она состоит из линейки разделов, которые представлены в виде больших пиктограмм с надписями, обозначающими названия разделов. Линейка разделов может быть также отображена в виде пиктограмм без надписей или в виде надписей без пиктограмм. В программе, в зависимости от настроек пользователя, могут присутствовать следующие разделы: «Рабочий стол», «Кадры», «Расчет зарплаты», «Налоги», «Удержания и выплаты», «Отчетность», «Расчеты по ссудам и дивидендам», «Справочники и классификаторы», «Предприятие», «Настройки учета», «Администрирование». Список разделов и их состав объектов, входящих в них может быть изменен по мере развития конфигурации.

При активации разделов вся его функциональность представляется в виде команд в двух панелях: панели навигации и панели действий.

Универсальный журнал документов включает в себя вкладки: «кадровый учёт», «выплаты», «НДФЛ», «больничные», «исполнительные листы», «начисления», «договоры», «корректировки», отпуска», «пилотный проект», «прочие», «прочие доходы», «регламентные», «сведения», «ссуды», «табели», «удержания».

Чтобы открыть список документов нужно установить интервал дат с помощью кнопки

Панель навигации является своеобразным «оглавлением» раздела или вспомогательного окна. С помощью нее можно просматривать ту или иную информацию, содержащуюся в разделе или во вспомогательном окне. В панели навигации содержатся навигационные команды, то есть команды, не вызывающие изменения данных, а позволяющие только перемещаться к нужной информации. Как правило, это команды перехода к каким-либо спискам. При вызове такой команды соответствующий ей список отображается в рабочей области основного окна.

Команды в панели навигации, как правило, расположены в группах. Название группы выделено альтернативным цветом. Щелкнув мышью по названию группы, можно свернуть или развернуть список команд на панели навигации. Если команд на панели навигации много и они используются нечасто, то этот список можно свернуть.

В панели действий содержатся команды действий, то есть команды, выполнение которых, во-первых, может привести к изменению данных, а во-вторых, как правило, вызывает открытие вспомогательного окна и временное переключение пользователя на выполнение другой задачи.

Команды в панели действий, как правило, расположены в двух группах.

Первая группа - «Создать». Здесь находятся команды создания новых объектов базы данных – документов, справочников.

Вторая группа - «Отчеты». Здесь находятся команды перехода к всевозможным отчетам, которые доступны в данном разделе.

Большую часть в окне программы занимает «Рабочий стол». Рабочий стол - это стандартный раздел программы, содержащий часто используемые документы, отчеты, справочники. Работа любого пользователя с программой всегда начинается с рабочего стола.

Рабочий стол содержит справочник «Сотрудники», с которым часто приходится иметь дело в программе, журнал, в котором расположены все документы, схему работы с программой, подраздел «Информация и поддержка», а также панель «Избранное».

Рабочий стол – это своеобразный помощник пользователя. Каждый рабочий день начинается с «общения» с ним.

Панель разделов, панель навигации, панель действий и рабочий стол можно настроить. Для этого нужно нажать на правую кнопку мыши в одной из панелей и из контекстного меню выбрать нужный пункт. Контекстное меню для настройки рабочего стола доступно только в разделе «Рабочий стол». Настройку панелей и рабочего стола можно вызвать также из главного меню, вызываемого из области системных команд.

В области «Схема работы с программой» отображается последовательная схема разделов, которые используются при расчете заработной платы. Щелкнув мышью по одному из разделов, мы переходим в выбранный раздел программы, в котором в рабочей области окна отображается подробная схема работы в выбранном разделе. Щелкая мышью по объектам схемы, можно открыть в дополнительном окне список документов выбранного вида или открыть нужный отчет.

В области «Информация и поддержка» рабочего стола расположены ссылки на сайты в сети Интернет, где вы сможете ознакомиться с новостями, скачать документацию по программе, посмотреть видеоуроки, обучающие работе с программой, а также другие.

Также на рабочем столе может находиться панель «Избранное». Панель состоит из ссылок на документы, элементы справочника, отчеты и т.д. Пользоваться панелью «Избранное» удобно для быстрых переходов к наиболее часто используемым объектам конфигурации. Для добавления элемента в панель избранное нужно, находясь в форме добавляемого объекта, нажать кнопку («Получить ссылку») (или нажать «Ctrl + F11»), в открывшейся форме нажать кнопку .

В верхней части основного окна над панелью разделов расположена область системных команд. Она содержит главное меню системы, а также избранные ссылки пользователя и набор вспомогательных команд, таких как калькулятор, календарь и прочее.

В нижней части окна программы находится панель истории и информационная панель. По кнопке в отдельной закладке открывается история работы с программой. История содержит все действия пользователя, связанные с добавлением и изменением данных - элементов справочников, документов и т.д. Пользователь всегда может открыть список этих изменений и перейти к любому из объектов, перечисленных в этом списке. Например, для того, чтобы уточнить, правильно ли он изменил данные. История хранит не более 200 записей. При добавлении новых записей в историю, старые записи автоматически удаляются.

Информационная панель предназначена для отображения последних оповещений – действий, выполненных в системе.

2.2 Описание области формы

Пользуясь командами на панели навигации, мы открываем в рабочей области основного окна списки справочников и документов.

В верхней части формы списка находится заголовок формы, совмещенный с командной панелью. Если в рабочей области отображается список документов, то над командной панелью будет расположено поле «Организация». Если в этом поле выбрать нужную организацию, то в списке будут присутствовать только документы по выбранной организации. Если организация не выбрана, то будут отображены все документы выбранного вида.

На командной панели расположен ряд пиктограмм для вызова команд работы с элементами списков. Состав пиктограмм на панели для вывода справочников и документов отличен по своему составу. Среди них могут быть следующие пиктограммы:

- создать новый документ или элемент справочника;

- создать новый документ или элемент справочника копированием;

- создать группу справочника;

- изменить документ или элемент справочника;

- пометить на удаление документ или элемент справочника;

- установить интервал дат для просмотра;

- осуществить поиск данных;

- сформировать отчет по движениям документа;

- сформировать печатную форму документа.

Все эти действия, а также другие также доступны по кнопке , расположенной в правой части заголовка формы.

С помощью этих кнопок можно производить действия по созданию новых элементов справочников или новых документов, их корректировке, удалению. Можно изменить форму документа или справочника.

Выбранный элемент справочника или документ открывается во вспомогательном окне.

После внесения изменения в нужные поля элемента справочника, по кнопке он сохраняется. Если элемент нужно только сохранить, следует нажать на кнопку («Записать объект»). Все возможные действия с элементом справочника также доступны из меню «Все действия».

Для заполнения табличных частей документов предназначена командная панель, которая находится над табличной частью. На ней находится ряд пиктограмм для вызова команд работы с данными таблицы документа.

- добавить новый элемент в таблицу;

- открыть подбор сотрудников;

- добавить всех сотрудников в таблицу;

- обновить данные по сотрудникам в таблице;

- изменить текущий элемент;

- удалить текущую строку таблицы;

- очистить таблицу документа;

- переместить элементы в таблице;

- свернуть или развернуть группировки в таблице;

- рассчитать всех сотрудников в таблице;

- рассчитать одного сотрудника.

После внесения изменений в документ его можно провести и закрыть (кнопка ), сохранить (кнопка ) и провести (кнопка ).