12.3 Ндфл

12.3.1 Справка о доходах 2-ндфл

Справки о доходах по форме 2-НДФЛ составляют ежегодно по каждому человеку, получившему доход от организации. О доходах, выплаченных в предыдущем году, нужно сообщать в ИФНС до 1 апреля.

Кроме того, сам работник также может в любой момент обратиться за данной справкой. Справка может потребоваться сотруднику при увольнении (смене работы), на получение кредита и другие цели.

Если работник претендует на имущественный или социальный вычет, то кроме декларации 3-НДФЛ ему придется также сдать и справку о доходах 2-НДФЛ.

Справка по форме 2-НДФЛ формируется документом «Справка о доходах 2-НДФЛ».

В поле «Год» выбирается год, за который формируется справка.

В группе реквизитов «Формировать справки» с помощью флажков нужно выбрать ставки, по которым будет произведено формирование справки.

В поле «Номер первой справки» вводится номер первой справки, начиная с которой будут формироваться справки о доходах. В программе поддерживается сквозная нумерация справок о доходах. При создании нового документа в этом поле выводится новый порядковый номер справки, при необходимости, его можно изменить.

В поле «Номер реестра» вводится номер реестра, который будет использоваться при формировании печатной формы реестра.

В поле «Признак» выбирается признак. Признак, обычно, всегда равен единице. Если рассчитанный НДФЛ удержать невозможно, то ставится признак равный двум.

Если данные нужно отбирать не за весь год, то в поле «Выбирать данные на дату» следует указать дату, на которую будут отбираться данные в справку.

Если поставлен флажок «заполнять перечисленный налог по удержанному», то сумма налога, перечисленная в разделе 5, будет заполнена равной налогу удержанному. В противном случае – по документам «Перечисление НДФЛ», см. Главу 8.2.

В таблицу подбираются сотрудники, по которым требуется сформировать справки о доходах. Сотрудников в таблицу можно добавить по одному, выбирая их из справочника «Сотрудники», а можно воспользоваться подбором.

После заполнения таблицы следует нажать на кнопку («Рассчитать всех»), произойдет расчет и заполнение информации о доходах для всех сотрудников. По кнопке («Рассчитать одного») рассчитаются данные по одному, текущему сотруднику.

Информация о доходах, вычетах и сумме налога выводится в закладках, каждая из которой соответствует справке о доходах по ставке, указанной в названии закладки. Данные в каждой справке отражаются на закладках, соответствующих разделам справки. При необходимости, данные можно изменить.

В закладке «Сведения об организации» заполняются сведения об организации. Их также можно изменить вручную.

Переключателем выбирается источник заполнения реквизитов: по организации или по подразделению. Реквизиты организации заполняются автоматически, при необходимости, по кнопке их можно заполнить вновь.

В поле «Ответственный» выбирается сотрудник, ответственный за формирование справки о доходах 2-НДФЛ, а в поле «Налоговый агент» выбирается налоговый агент.

Если необходимо произвести расчет не по всем подразделениям, то нужно поставить флажок «выбирать данные по подразделениям», и в соседнем поле выбрать те подразделения, данные по которым должны быть отобраны в справку о доходах.

По кнопке формируются справки о доходах (2-НДФЛ) и реестр сведений о доходах физических лиц. Предусмотрена возможность печати справок для отдельных сотрудников.

Для формирования файла необходимо сформировать уникальный идентификатор, который используется при формировании имени файла. Уникальный идентификатор формируется автоматически, по кнопке («Обновить GUID») можно сформировать другой идентификатор.

В поле «Каталог выгрузки» выбирается каталог, в котором будет сохранен файл.

По кнопке файл будет сформирован.