11.2.3 Технология обмена данными с программой «1с:Бухгалтерия. Редакция 3.0»????

Выгрузка проводок в программу «1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 3.0» производится на основе технологии обмена данных. Для настройки обмена данных в обеих программах необходимо выполнить предварительные действия.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 3.0» следует указать, что расчет заработной платы производится во внешней программе. Для этого в разделе «Справочники и настройки учета» выбираем команду «Настройка параметров учета». В закладке «Сотрудники и зарплата» установить переключатель в поле «учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется во внешней программе».

После этого, в обеих программах нужно настроить обмен.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 3.0» в разделе «Администрирование» на панели действий выбрать команду «Настройки программы».

В закладке «Обмен данными» ставим флажок «Использовать обмен данными», в поле «Префикс узла распределенной информационной базы» вводим префикс. Префикс состоит из двух произвольных символов, он необходим для установки обмена данных между программами. Узлом в технологии обмена данных является та программа, с которой производится обмен данными.

В программе «1С-КАМИН: Зарплата. Версия 5.0» также настраиваем обмен данных. В разделе «Настройки учета» на панели действий выбираем команду «Настройки учета». В настройках в закладке «Обмен данными» ставим флажок «Использовать синхронизацию данных», в поле «Префикс узла распределенной информационной базы» вводим префикс.

Обмен данными может производиться в двухстороннем порядке. Из программы «1С:Бухгалтерия предприятия» выгружаются сведения об организациях, должностях, физических лицах и справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете». Из программы «1С-КАМИН:Зарплата.Версия 5.0» выгружаются сведения об организациях, подразделениях, должностях, сотрудниках, справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете», а также выгружаются движения документа «Конец месяца».

При загрузке выгруженных данных в программу «1С:Бухгалтерия предприятия» производится поиск соответствий выгруженным данным с данными, имеющимися в программе. Найденные данные изменяются, не найденные – добавляются. Если сотрудник не найден в справочнике «Физические лица» бухгалтерской программы, то он будет добавлен в справочник автоматически.

После загрузки данных в «1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 3.0» создается документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете». Поэтому, из программы «1С-КАМИН: Зарплата» необходимо выгрузить все данные, необходимые для создания этого документа. Для этой цели в программе создан регистр «Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете». Перед выгрузкой данных необходимо заполнить этот регистр данными о способах отражения зарплаты в бухгалтерской программе для начислений, удержаний и отчислений, выполненных в программе расчета зарплаты.

Открыть регистр можно в разделе «Администрирование» выбором команды «Настройка отражения зарплаты в бухгалтерском учете» на панели навигации. Доступ к этому разделу имеют пользователи с соответствующими правами.

Если настройку данных о заработной плате сотрудников необходимо выполнять также в разрезе подразделений, то нужно поставить флажок «Учет подразделений». В этом случае, в регистре появится еще один реквизит «Подразделение», по которому мы также должны ввести необходимые данные.

По кнопке создаем новый элемент.

В поле «Начисление» нажимаем кнопку выбора и выбираем тот тип данных, сведения о котором добавляются в регистр: «Начисления», «Отчисления», «Прочие доходы». После этого открывается соответствующий справочник, из которого мы выбираем начисление, отчисление или прочий доход.

В поле «Статья затрат» выбираем статью затрат.

В поле «Способ отражения» из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» выбирается способ отражения, соответствующий способу отражения в программе «1С:Бухгалтерия предприятия».

Таким образом, выполняется настройка для всех начислений, отчислений и прочих доходов, по которым производились движения в зарплатной программе. Настройка выполняется один раз и потом редактируется по мере необходимости, при добавлении новых элементов в справочники «Начисления», «Отчисления» и «Прочие доходы».

Следующим шагом настроим обмен в программе расчета зарплаты.

В разделе «Администрирование» на панели навигации выбираем команду «Синхронизация данных». Если этой команды нет, то это значит, что в настройках системы не поставлен флажок «Использовать обмен данными».

На командной панели нажимаем на кнопку и выбираем команду «Создать обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0»».

Откроется помощник создания обмена данными. Если мы создаем обмен данными, то переключателем выбираем «Шаг 1. Настроить новую синхронизацию данных» и нажимаем на кнопку «Далее».

Обмен данными будет производиться через xml-файл, в который зарплатная программа будет выгружать данные, а бухгалтерская программа будет их загружать. Этот файл может храниться в любом месте. Либо на диске вашего компьютера, либо на сетевом диске, либо в Интернете.

Если файл обмена будет расположен на локальном или сетевом диске, то следует поставить флажок «Настроить подключение через локальный или сетевой каталог» и в поле «Каталог» выбрать каталог, в котором будут храниться xml-файлы обмена.

Если отправляемые данные нужно поместить в архив, то следует поставить флажок «Сжимать отправляемые данные». А в поле «Пароль архива» можно ввести пароль к архиву.

По кнопке проверяется доступ к выбранному каталогу.

Если файл обмена будет расположен в Интернете, то на следующем шаге нужно настроить подключение к ftp ресурсу. Иначе, этот шаг пропускаем, нажав на кнопку .

В следующем окне вводим наименование информационных баз. Наименование для текущей информационной базы сформировалось автоматически. Вводим наименование для второй информационной базы и ее префикс.

На следующем этапе помощник выведет параметры синхронизации и сообщит, что все готово для начала синхронизации данных.

На следующем шаге создаем синхронизацию в программе «1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 3.0». Выбираем раздел «Администрирование» и на панели навигаций выбираем команду «Синхронизация данных». В форме «Синхронизация данных» нажимаем кнопку и выбираем пункт «Создать обмен с конфигурацией «1С-КАМИН:Зарплата. Ред 5.0»». Запустится помощник создания обмена, с помощью которого создаем новый обмен.

После того, как обмены данными созданы в обеих программах, можно приступить к выполнению обмена данными.

В программе «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» выбираем раздел «Администрирование» и на панели навигаций выбираем команду «Синхронизация данных». На панели навигации списка обменов нажимаем кнопку , согласившись с предложением выполнить обмен. Дождитесь окончания процесса обмена, который включает в себя выгрузку и загрузку данных.

Затем переходим в программу «1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 3.0» и выполняем аналогичную операцию, выбираем команду . Произойдет обмен данными.

Обмен данными в коробочной версии между приложениями является двухсторонним и производится на уровне документов и справочной информации. Из программы зарплаты в бухгалтерскую программу мигрирует только регламентный документ «Конец месяца». Из бухгалтерской программы в зарплатную документы не переносятся. Возможно только миграция справочников, например, информация о новых сотрудниках.

При первоначальной настройке обмена происходит попытка автоматической синхронизации, сопоставление существующих данных в обоих приложениях и совершается перенос не сопоставленных объектов в обе стороны. При последующих обменах между базами будут передаваться только вновь созданные или измененные объекты. При удалении документов или справочников в базе источника, соответствующие объекты в базе приемника будут помечаться на удаление, но удаляться не будут.