11.2.1 Выгрузка проводок в файл??????

Обработку «Выгрузка проводок» можно открыть в разделе «Администрирование» выбором команды «Выгрузить данные» в группе «Обмен с бухгалтерией» на панели действий.

В поле «Месяц» выбирается период, за который выгружаются проводки.

В поле «Организация» выбирается нужная организация.

В обработке несколько закладок: «Выгрузка», «Начисления», «Удержания», «Выплаты», «Отчисления», «Прочие доходы», «Печать».

На закладке «Выгрузка» в рамке «Источник» выбирается способ отбора сотрудников, данные по которым будут выгружаться в файл:

• вся организация (сотрудники, получающие зарплату в выбранной организации);

• подразделения (сотрудники, получающие зарплату в выбранных подразделениях);

Если выбран способ «Подразделения», то в соседнем поле следует нажать ссылку «Выбрать подразделения» и отметить флажками нужные подразделения.

В группе «Аналитика по сотрудникам», с помощью соответствующих флажков, выбираются аналитические показатели, по которым будут выгружаться развернутые суммы по сотрудникам.

В группе «Данные выгрузки» указываются дополнительные параметры выгрузки.

В поле «Файл выгрузки проводок» нужно выбрать файл на диске, в который будут выгружены проводки. Здесь также можно изменить имя выгружаемого файла. По умолчанию проводки будут выгружаться в файл kamin.xml на диске C:/.

С установленным флажком «не учитывать начисления при выгрузке» при заполнении таблиц на закладке «Начисления» все начисления будут отнесены на одно начисление «Начислено всего».

По флажку «отнести на подразделение» выгружаемые суммы будут отнесены на одно, выбранное в соседнем поле, подразделение.

По флажку «заполнять номера исполнительных листов» для исполнительных листов в колонку «Дополнение» будет выведен номер исполнительного листа.

После выполнения всех настроек при нажатии кнопки «Подготовить данные» происходит заполнение таблиц выгружаемыми данными на закладках «Начисления», «Удержания», «Выплаты», «Отчисления», «Прочие доходы».

По кнопке «Выгрузить» данные будут выгружены в файл.

По кнопке можно сформировать печатную форму выгружаемых проводок. Настройки печати выполняются на закладке «Печать».

В группе «Выводить на печать» с помощью флажков выбираются данные, которые будут распечатаны.

В поле «Колонки», также с помощью соответствующих флажков, выбираются колонки, выводимые на печать.

11.2.2 Загрузка проводок в «1с:Бухгалтерию 8. Редакция 2.0»?????

Выгруженные в xml-файл данные можно загрузить в бухгалтерскую программу «1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2.0».

Загрузка в «1С:Бухгалтерию 8» производится с помощью внешней обработки «Загрузка проводок» (Файл «ЗагрузкаПроводокКамин_БП20.epf»). Она входит в состав поставки конфигурации. Ее рекомендуется переписать в каталог рабочей базы вашей бухгалтерской программы.

Открытие обработки в «1С:Бухгалтерии 8. Редакция 2.0» можно выполнить через меню «Файл / Открыть».

В закладке «Загрузка» устанавливаются основные параметры загрузки.

В поле «Организация» выбирается организация, для которой будет произведена загрузка данных из файла.

В поле «Ответственный» выбирается сотрудник, ответственный за загрузку проводок. Этот сотрудник будет фигурировать как реквизит «Ответственный» документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете» в «1С:Бухгалтерии 8. Редакция 2.0».

В группе «Идентификация сотрудников» в поле «Способ идентификации» выбирается способ, по которому будет осуществляться поиск сотрудников в справочнике «Физические лица» бухгалтерской программы. В поле «Сотрудник по умолчанию (если не найден)» необходимо выбрать элемент справочника «Физические лица» основной бухгалтерской программы, на который будут относиться все данные по сотрудникам, не найденным в бухгалтерской программе. Это может быть элемент справочника «Физические лица» - «Сотрудник не найден».

Если перенос информации производится без аналитики по сотрудникам, то, в этом случае, можно создать элемент справочника «Все сотрудники», который будет использован для формирования сводных проводок по всем сотрудникам.

В группе «Загрузка» в поле «Файл» нужно выбрать файл, в который производилась выгрузка проводок. По умолчанию выбран файл c:\kamin.xml.

В группе «Настройки» расположен ряд дополнительных флажков.

С установленным флажком «запрашивать сохранение настроек при закрытии» при закрытии обработки будет выполнен запрос на сохранение настроек. В противном случае настройки нужно будет сохранять вручную по кнопке .

Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» можно открыть сразу после его создания, для этого устанавливаем флажок «открывать документ после создания». Если флажок не поставлен, то документ открывается вручную по кнопке .

Если необходимо создать документ с нужной датой, то следует поставить флажок «ввести дату и время документа», а в соседнем поле ввести дату и время создания документа.

По флажку «использовать каталог для хранения настроек» можно задать каталог, в котором будут сохранены выполненные настройки. Это может быть необходимо для сохранения настроек для разных организаций.

По флажку «удалять существующие документы «загрузки проводок» при формировании нового» при создании документа «Отражение зарплаты» будут удалены аналогичные документы за выбранный отчетный период.

Когда необходимые для загрузки данные выбраны, нужно нажать кнопку . Программа произведет загрузку данных.

После загрузки данных из файла появляются закладки «Сотрудники» и «Настройка проводок». Если выгрузка данных в программе «1С-КАМИН:Зарплата. Версия 5.0» проводилась без аналитики по сотрудникам, то закладка «Сотрудники» не отображается.

Если выгрузка проводилась с аналитикой по сотрудникам, то после загрузки данных из файла нужно перейти в закладку «Сотрудники» и проверить результат идентификации сотрудников. Если какой-то сотрудник не найден в справочнике, то его следует выбрать вручную и затем нажать на кнопку для обновления аналитики.

В закладке «Настройка проводок» расположены закладки второго уровня с начислениями, прочими доходами, удержаниями, выплатами и отчислениями. В этих таблицах загружены данные из файла. Для загруженных данных необходимо выполнить настройку, то есть, необходимо установить соответствие загружаемым данным из файла с бухгалтерскими счетами и их субконто в программе «1С:Бухгалтерия предприятия. Редакция 2.0». Некоторые настройки уже выполнены автоматически. Остальные настройки выполняются вручную.

Настройка производится двойным нажатием левой кнопки мыши в графах счетов и субконто дебета и кредита каждой строки. При выборе счета и субконто следует руководствоваться значениями статей затрат, подразделениями, начислениями (прочими доходами, удержаниями и т.д.), на которые отнесены загружаемые суммы.

Аналитику по сотрудникам устанавливать не нужно, она формируется автоматически. Настройка является завершенной, когда во всех строках всех таблиц указаны счета дебета, кредита и аналитики.

Если в группе «Учитывать при настройке следующих строк» поставить флажки, то выполненная для текущей строки настройка указанных параметров будет использована для автоматического заполнения нижеследующих строк по настроенным совпадающим параметрам.

По кнопке данные в текущей колонке настройки будут удалены.

После того, как все настройки выполнены, следует нажать на кнопку . Выполненные настройки будут сохранены, а при следующей загрузке данных выполненные ранее настройки будут восстановлены. Дополнительную настройку соответствия загружаемым из зарплатной программы данным нужно будет проводить только в том случае, если загружаются какие-то новые данные, которые не загружались ранее. Новые статьи затрат, подразделения, начисления, прочие доходы, удержания и так далее.

По кнопке будет сформирован документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете» с загруженными данными. Документ будет создан последним числом месяца, за который производилась выгрузка в зарплатной программе.

Документ автоматически не проводится, поэтому после формирования документа нужно открыть его (кнопка ), убедиться, что данные перенесены правильно, и затем провести документ.