Глава 11. Расчет итогов

П осле ввода всех документов по начислениям и удержаниям производится расчет страховых взносов и ФСС НС с помощью регламентного документа «Конец месяца».

Данные расчета итогов за месяц можно перенести в бухгалтерскую программу «1С:Бухгалтерия 8». Перенос данных в программу «1С:Бухгалтерия. Версия 2.0» осуществляется выгрузкой данных в файл, из которого производится потом загрузка в бухгалтерскую программу. Перенос данных в программу «1С:Бухгалтерия. Версия 3.0» осуществляется на основе технологии обмена данных.

11.1 Документ «Конец месяца»

Этим документом рассчитываются суммы страховых взносов, взносов на обязательное пенсионное страхование и других отчислений по каждому сотруднику. Открыть документ для ввода можно в разделе «Налоги», выбором команды «Конец месяца» в группе «Документы» на панели навигации.

При открытии нового документа значениями, принятыми по умолчанию, заполняются поля шапки документа. Таблица документа заполняется отчислениями, имеющимися в справочнике «Отчисления».

Документ формируется отдельно для каждой организации, указанной в поле «Организация».

В поле «Расчет страховых взносов и отчислений за» устанавливается период расчета налогов. Он определяется автоматически по дате документа.

В поле «Вид тарифа» выбирается вид тарифа, по которому будут рассчитаны страховые взносы. В поле «Налоговый режим» налоговый режим организации: Общий, ЕНВД, УСН, ЕСХН.

Таблица документа автоматически заполняется страховыми взносами и другими отчислениями из справочника «Отчисления». В графе «Процент» выведены процентные ставки взносов согласно выбранному тарифу.

Для расчета страховых взносов и других отчислений следует нажать на кнопку , расположенную на командной строке документа или таблицы документа.

В графе «Процент» выводится процент, по которому рассчитывается отчисление.

В графе «Всего начислено» выводится общая сумма всех начислений.

В графе «Скидка» выводится сумма скидок.

В графе «База» выводится облагаемая база, которая рассчитывается как разница сумм «Всего начислено» и «Скидка».

В графе «Налог» выводится сумма налога, рассчитанная от базы согласно установленному проценту по тарифу для данного вида отчисления.

Если список отчислений в таблице необходимо заполнить заново, то следует нажать кнопку («Обновить отчисления»). Это может быть необходимо, если в справочник «Отчисления» были внесены какие-то изменения или при удалении отчисления из таблицы документа.

По кнопке формируется свод отчислений и налогов, подробнее см. в Главе 13.15.

По кнопке можно проверить настройку способов отражения сумм, необходимую для обмена с бухгалтерской программой. Подробнее см. в Главе 11.2.3.

По кнопке формируется печатная форма документа. В печатной форме находятся две таблицы. Таблица с общими суммами налога для каждого отчисления и таблица с суммами налога с расшифровкой по каждому сотруднику.

11.2 Обмен данными

В программе реализован обмен данными с программами «1С:Бухгалтерия. Редакция 2.0» и «1С:Бухгалтерия. Редакция 3.0». Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия. Редакция 2.0» производится с помощью выгрузки данных в xml-файл с последующей загрузкой выгруженных данных в программу «1С:Бухгалтерия. Редакция 2.0».

Обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия. Редакция 3.0» производится на основе технологии обмена данными.

Если в настройках параметров учета, см. Главу 3.1.4 выбрана синхронизация данных для обмена с программой «1С:Бухгалтерия. Редакция 3.0», то команда для выгрузки проводок в файл будет недоступна.