9.9 Кадровый приказ о поощрении

Документом «Кадровый приказ о поощрении» оформляются поощрения сотрудников.

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники.

В полях «Приказ №» и «Дата» вводится номер и дата приказа о поощрении, а в поле «Основание» вводится основание для приказа.

В полях «Мотив поощрения» и «Вид поощрения» из справочников выбираются мотив и вид поощрения.

Если поощрение включает денежную премию, то, на основании данного документа, можно ввести расчетный документ «Начисление суммой» или «Начисление процентом». Для ввода такого документа, нужно нажать кнопку , выбрать вид документа: «Начисление процентом» или «Начисление суммой», а затем заполнить и провести созданный документ.

По кнопке формируется печатная форма приказа о поощрении по унифицированной форме Т-11 и Т-11а (списочная форма).

9.10 Дисциплинарные взыскания

Документом «Дисциплинарные взыскания» оформляется взыскание, примененное к сотруднику. Документ вводится на одного сотрудника.

В документе вводится организация, в которой работает сотрудник, номер и дата приказа.

В группе «Данные проступка и взыскания» вводятся вид проступка и взыскания, дата совершения проступка и основание для взыскания.

В группе «Данные сотрудника» выбирается сотрудник, к которому применяется взыскание. В поле «Статус работы» можно выбрать статус работы сотрудника, если сотрудник работает, например, на нескольких должностях.

До применения взыскания с сотрудника должно быть получено объяснение, которое вводится в соответствующем поле документа. Если оно не получено, то нужно поставить флажок «Сотрудник отказался от объяснений». В этом случае, можно после проведения документа заполнить и распечатать форму акта об отказе сотрудника от объяснения проступка.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о применении к нему взыскания, который он должен подписать. Если сотрудник отказался от подписи документа, то следует поставить флажок «Сотрудник отказался от подписи документа». В этом случае, можно заполнить и распечатать форму акта об отказе сотрудника от подписи документа после его проведения.

На основании введенного документа можно ввести документ «Удержание», который выполнит удержание с сотрудника, вызванное дисциплинарным взысканием. Для этого следует нажать кнопку , выбрать команду «Удержание», заполнить и провести созданный документ «Удержание».

По кнопке формируются печатные формы акта об опьянении, акта об отказе от объяснений, акта об отказе подписи и приказа о применении взыскания.

9.11 Изменение надбавок и удержаний

Чтобы произвести корректировку текущих надбавок и удержаний сотрудников, переходим на вкладку «Кадры», выбираем «изменение надбавок и удержаний» на панели навигации.

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники.

В поле «Приказ №» и «от» вводится номер и дата приказа, на основании которого выполняется изменение.

В поле «Вид изменения» выбирается, что будет изменяться: надбавки или удержания.

В документе две закладки: «Сотрудники и надбавки» и «Шаблон заполнения новых надбавок».

В закладке «Сотрудники» находятся две таблицы, с сотрудниками и их надбавками (или удержаниями). Если у сотрудника есть надбавки или удержания, то они автоматически добавятся в таблицу. Для этих надбавок необходимо внести новые изменения, способ расчета надбавки или удержания.

По кнопке надбавки для сотрудников можно заполнить на основании занимаемой должности.

В закладке «Шаблон заполнения новых надбавок» можно задать шаблон для заполнения новых надбавок.

Если необходимо применить шаблон для существующих надбавок, следует поставить флажок «Заполнять по шаблону существующие надбавки». Для применения шаблона к новым надбавкам ставится флажок «Заполнять по шаблону новые надбавки».

В поле «Начисление» выбирается начисление, которым начисляется надбавка.

В поле «Вид надбавки» выбирается вид надбавки. В зависимости от выбранного вида надбавки, в нижеследующих полях нужно заполнить реквизиты, задающие способ расчета надбавки.

При задании шаблона для удержания, также следует указать, для каких удержаний будет применен шаблон, выбрать удержание, способ расчета, период действия удержания, статью удержаний.

Шаблон для надбавок и удержаний рекомендуется сформировать перед добавлением сотрудников в таблицу документа. Если шаблон сформирован, то надбавки и удержания сотрудника заполняться в соответствии с выполненным шаблоном.

По кнопке формируется печатная форма документа «Изменение надбавок и удержаний».