9.7 Кадровый приказ на отпуск
Документ предназначен для ввода приказа на отпуск на список сотрудников.
В шапке документа нужно выбрать организацию, заполнить номер и дату приказа на отпуск, выбрать вид времени, которым будут отмечены дни отпуска в табеле учета рабочего времени.
Если в поле «Отпуск с» ввести дату, то при добавлении сотрудников в табличную часть дата начала отпуска установится автоматически по значению, введенному в этом поле.
Если в поле «Количество дней» ввести количество дней отпуска, то, при добавлении сотрудников в таблицу, количество дней отпуска будет заполнено автоматически введенным значением.
После этого, в таблицу выбираются сотрудники, на которых формируется приказ. Если в поле «Вид времени» выбран «Ежегодный основной оплачиваемый отпуск», то при добавлении сотрудников количество дней отпуска будет заполнено значением, указанным в документе «Прием». Дата окончания отпуска будет рассчитана автоматически.
Если поставлен флаг «Исключать праздники», то расчет отпуска производится без учета праздничных дней.
При установленном флажке «Регистрировать время» документ «Кадровый приказ» сформирует движения по неотработанному времени, которое будет учитываться при заполнении табеля. Движения будут сформированы только для тех строк, для которых не рассчитан документ «Начисление по среднему» (не заполнена колонка «Документ»).
После заполнения таблицы на каждого сотрудника можно сформировать документы для расчета отпуска. Документ формируется по кнопке («Документ по расчету отпуска»), расположенной на командной панели таблицы. Порядок работы с документом «Начисление по среднему» можно посмотреть в Главе 5.3.
По кнопке формируются печатные формы приказов на отпуск по унифицированной форме Т-6 (на одного сотрудника) и Т-6а (на список сотрудников).
9.8 Кадровый приказ на командировку
Документ предназначен для ввода приказа на командировку.
В шапке документа необходимо выбрать: организацию, срок на который сотрудники отправляются в командировку, вид времени, которым будут отмечены в табеле учета рабочего времени дни пребывания в командировке, а также количество дней в командировке и количество дней в командировке, не считая дней в пути.
В документе две закладки: «Сотрудники» и «Дополнительно».
В закладке «Дополнительно» задаются дополнительные реквизиты, которые используются при заполнении табличной части в закладке «Сотрудники» и те, которые необходимы для формирования печатных форм документа. Это такие реквизиты, как: дата командировочного удостоверения, номер и дата приказа на отпуск, дата служебного задания и т.д. Поэтому, все нужные реквизиты в этой закладке следует заполнить.
В закладке «Сотрудники» в таблицу добавляем сотрудников, отправляемых в командировку. Данные в таблице, в случае необходимости, можно откорректировать.
По кнопке формируются печатные формы приказов о направлении в командировку по форме Т-9 (на одного сотрудника) и Т-9а (на список сотрудников), командировочные удостоверения по форме Т-10 и служебные задания по форме Т-10а.
На каждого сотрудника можно сформировать документы для расчета командировки. Документ формируется по кнопке («Документ по расчету командировочных»), расположенной на командной панели. При этом создается новый документ «Начисление по среднему» с видом расчета «Командировка» для выбранного сотрудника. Порядок работы с документом «Начисление по среднему» можно посмотреть в Главе 5.3.
Если поставлен флаг «Исключать праздники», то расчет командировки производится без учета праздничных дней.
При установленном флажке «Регистрировать время» документ «Кадровый приказ» сформирует движения по неотработанному времени, которое будет учитываться при заполнении табеля. Движения будут сформированы только для тех строк, для которых не рассчитан документ «Начисление по среднему» (не заполнена колонка «Документ»).