9.5 Изменение ставок

Изменение тарифных ставок сотрудников можно ввести в документе «Изменения», как описано в Главе 9.4. Однако, часто зарплата повышается одновременно всем или большому числу сотрудников. Для этого применяется документ «Изменение ставок (окладов)».

В поле «Организация» нужно выбрать организацию, в которой производится изменение ставок.

В полях «Приказ №» и «от» нужно ввести номер и дату приказа об изменении ставок.

В поле «Дата изменения» нужно ввести дату, начиная с которой будет произведено изменение ставок.

Для изменения должностных окладов в поле «Вариант изменения» выбирается «Увеличить в указанное число раз» и в соседнем поле вводится число, во сколько раз увеличиваются оклады. Если выбран способ «Заполнить согласно тарифной сетке», то изменение ставок производится в соответствии со справочником «Тарифные сетки». При выборе способа «Заполнить согласно штатному расписанию» изменение окладов будет произведено на основании штатного расписания.

В таблицу выбираются сотрудники, которым производится индексация зарплаты.

При заполнении табличной части заполняются ее графы.

В графе «Табельный номер» заполняется табельный номер сотрудника.

В графах «Подразделение» и «Должность» выводятся подразделение и должность сотрудника. Если сотрудник работает в нескольких подразделениях или на нескольких должностях, то на этого сотрудника заполняется несколько строк. Если изменение ставок сотруднику производится не по всем должностям, то строки, по которым повышения ставок не производится, нужно удалить из табличной части.

В графе «Старая ставка» выводится ставка по этому начислению, действовавшая до изменения ставок.

Графа «Новая ставка» рассчитывается путем умножения старой ставки на коэффициент, введенный в шапке документа. Значение в этой графе можно изменить вручную.

Если поставить флажок в поле «Индексация», то, в последующем, при расчете больничных и отпускных средний заработок, приходящийся на месяцы, предшествующие месяцу повышения зарплаты, будет увеличиваться на коэффициент повышения оклада (тарифа) конкретного сотрудника (соотношение новой и старой ставки).

Нажав кнопку , можно сформировать печатную форму документа «Изменение ставок», а также печатную форму приказа об изменении должностных окладов сотрудников.

9.6 Увольнение с работы

Документ «Увольнение с работы» вводится на уволенных сотрудников, на которых был введен документ «Прием на работу». Документ можно вводить как на одного сотрудника, так и на группу сотрудников.

В поле «Организация» выбирается организация, из которой увольняются сотрудники.

В полях «Приказ» и «от» вводится номер и дата приказа об увольнении.

В поле «Дата увольнения» вводится дата увольнения – последний день работы сотрудников в организации.

В поле «Статья ТК» выбирается статья кодекса, являющаяся основанием увольнения работников.

По установленному флажку «рассчитывать дни неиспользованного отпуска» рассчитывается число дней компенсации за неиспользованный отпуск или число дней излишне использованного очередного отпуска. В соседнем поле выбирается период, за который будут рассчитываться дни, с помощью флажка «округлять дни компенсации за месяц до двух знаков» можно установить округление при расчете дней.

В документе две закладки: «Сотрудники» и «Настройки».

В закладке «Сотрудники» находится таблица, в которую выбираются увольняемые сотрудники (или один сотрудник). При этом автоматически заполняются подразделение, должность сотрудника, номер и дата трудового договора, дата увольнения.

Если сотрудник работает как внутренний совместитель, то в таблице на него будет добавлено несколько строк для каждого из мест работы (должности, подразделения).

В графе «уволить» стоит флажок - это обозначает, что сотрудник увольняется с должности, указанной в этой строке. Если сотрудник работает на нескольких должностях, то можно снять флажок у должностей по основному месту работы, тогда сотрудник будет уволен только с работы по совместительству, а по основному месту работы останется.

В закладке «Настройки» расположены дополнительные реквизиты, устанавливающие некоторые особенности при проведении документа.

После увольнения сотрудника при расчете НДФЛ стандартные вычеты к его доходам обычно не применяются. Но если нужно сохранить применение вычетов к доходам сотрудника и после его увольнения, нужно поставить флажок в поле «не отменять стандартные вычеты сотрудника».

Если в поле «переместить сотрудника в группу» поставить флажок, то в следующем поле можно выбрать группу, в которую нужно переместить сотрудника после увольнения. Рекомендуется перемещать уволенных сотрудников в группу «Уволенные». Удалять из справочника «Сотрудники» строки с уволенными сотрудниками нельзя.

Нажав кнопку , можно сформировать печатную форму приказа о прекращении действия трудового договора с работником (работниками) по унифицированной форме Т-8 или Т-8а. Также по этой кнопке можно сформировать печатные формы отчетов «Извещение военкомата» и «Справка о сумме заработной платы для БЛ».