9.2.4 Ввод документа списком

Для формирования документа о приеме на группу сотрудников ставится флажок в поле «Cписок». При этом откроется табличная часть, в которую нужно будет добавлять сотрудников, принимаемых на работу.

После выбора сотрудника открывается окно ввода данных о сотруднике, описанное выше. В нем необходимо ввести данные и нажать кнопку .

Для ускорения ввода данных на группу сотрудников можно воспользоваться шаблоном заполнения документа. Для этого нужно поставить флажок в поле «Заполнять по шаблону» и нажать кнопку настройки шаблона .

В настройке шаблона заполняются данные, общие для всех или большинства принимаемых сотрудников.

После сохранения шаблона, при выборе сотрудника в табличную часть его данные будут заполнены данными из шаблона.

Нажав кнопку , можно сформировать печатные формы. Вывести на экран и на печать «Заявление о согласии на обработку персональных данных», «Извещение военкомата», «Приказ о приеме на работу» по унифицированной форме Т-1 или Т-1а, а также «Трудовой договор».

Для установки стандартных вычетов сотруднику следует нажать кнопку и ввести документ «Установка стандартных вычетов». Работу с этим документом можно изучить в Главе 9.13. Установку стандартных вычетов сотруднику можно ввести и позднее.

9.2.5 Работа по совместительству

Для оформления сотрудника на работу по внутреннему совместительству используется документ «Прием на работу» со статусом работы «Работа по совместительству».

Под внутренним совместительством понимается выполнение наряду с основной работой в организации дополнительной работы в дополнительное время. Внешние совместители работают по основному месту работы в другой организации.

Следует учесть, что если сотрудник принимается на внутреннее совместительство, то в поле «Статус работы» нужно выбрать элемент «Работа по внутреннему совместительству». Если же сотрудник принимается на второе совместительство, то выбирается элемент «Работа по внутреннему совместительству 2». При необходимости можно добавить новые элементы в справочник «Статусы работы» и принять сотрудника на любое количество совмещений.

Для принятия сотрудника на внешнее совместительство, следует в поле «Статус работы» выбрать «Основное место работы» (статус можно задать отдельный «внешнее совместительство») и поставить флажок «внешний совместитель».

9.3 Замещение

Документ предназначен для отражения факта замещения должности, занимаемой другим сотрудником, на период его отсутствия или привлечения сотрудника к временной работе.

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники.

В поле «Тип замещения» выбирается режим работы документа: «Замещение сотрудника», «Привлечение к работе».

В полях «Приказ №» и «от» вводится номер и дата приказа о приеме.

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник, привлекаемый к работе.

В поле «Статус работы» выбирается статус работы, на который будет относиться замещение при расчете табеля.

Если выбран тип замещения - «Замещение сотрудника», то в поле «Замещает» нужно выбрать сотрудника, чья должность будет замещаться.

Если замещаемый сотрудник работает на нескольких должностях, то в соседнем поле «Статус работы» выбирается статус, согласно которому будут выполнено замещение.

В поле «В течении периода с» и «по» выбирается период, в течении которого сотрудник будет замещать или привлекаться к работе.

В поле «Подразделение» выбирается подразделение, в котором будет работать сотрудник на период замещения.

В поле «Должность» выбирается должность, на которой работает замещаемый сотрудник.

В полях «Рабочий табель», «Разряд», «Система оплаты» выбираются табель, разряд и система оплаты сотрудника. Эти данные устанавливаются автоматически из кадровых сведений сотрудника, при необходимости, их можно изменить.

В поле «Начисление» выбирается основное начисление, по которому будет начисляться зарплата сотруднику. Как правило, это оклад или тариф.

В поле «Статья затрат» выбирается статья затрат, на которую будет относиться зарплата сотрудника.

В поле «Ставка(доплата)» вводится величина ставки (оклада, тарифа) и ее размерность: «Руб/мес», «Руб/день», «Руб/час».

В поле «Количество» вводится количество ставок, на которые принимается сотрудник.

В поле «в размере» устанавливается процент от ставки замещаемого сотрудника, в размере которого будет начисляться заработная плата за замещение.

В группе «При расчете оплаты замещения в табеле» с помощью флажков определяются параметры, необходимые при расчете табеля. С установленным флажком «учитывать время замещения как отработанное» при проведении документа, время работы на замещаемой должности будет проведено, как отработанное. Флажком «рассчитывать собственные надбавки» устанавливается расчет собственных надбавок сотрудника, флажком «рассчитывать надбавки замещаемой должности» устанавливается расчет надбавок согласно замещаемой должности. Можно установить оба флажка.

В поле «Основание» вводится основание для приказа о замещении, которое используется в печатной форме документа.

По кнопке можно сформировать печатную форму документа «Замещение».