9.2.3 «Надбавки и удержания»

Для того чтобы ввести надбавки и удержания, следует нажать на ссылку «Надбавки и удержания сотрудника».

Откроется вспомогательное окно, в котором отображаются две таблицы: «Постоянные надбавки» и «Постоянные удержания».

Постоянные надбавки для сотрудника можно заполнить по штатному расписанию, введенному ранее. Для этого нужно нажать кнопку и выбрать «по штатному расписанию». Если в документе «Штатное расписание» была введена надбавка для должности, на которую принимается сотрудник, то она добавится в таблицу для сотрудника. Если после нажатия на кнопку выбрать «по должности», то заполниться надбавка из должности согласно справочнику «Должности».

Постоянные надбавки и постоянные удержания можно ввести вручную. Для этого следует нажать кнопку и ввести необходимые данные.

В поле «Организация» можно выбрать организацию, в которой надбавка будет рассчитываться.

В поле «Начисление» выбирается начисление, которым начисляется надбавка.

В поле «Наименование» вводится наименование постоянной надбавки.

В поле «Вид надбавки» следует выбрать вид надбавки. Это может быть: простая надбавка, оплата сверхурочной работы, доплата за работу в ночное время, доплата за работу в вечернее время, надбавка за выслугу лет.

Если выбрана «Простая надбавка», то в появившихся полях следует ввести размер надбавки и способ ее измерения:

• «руб.» — надбавка будет начисляться в фиксированной сумме в рублях независимо от отработанного времени;

• «руб. за время» — надбавка будет начисляться пропорционально отработанному времени. При этом переключателем «Учитывать время» нужно выбрать, в каких днях будет учитываться надбавка при начале или окончании ее действия в середине месяца: в рабочих днях или календарных днях. Если поставить флажок «Время не больше нормы», то отработанное время, большее нормы, будет уменьшено до нормы. Если поставить флажок «Время вводится вручную», то, при заполнении табеля, строка с надбавкой будет добавлена, но время нужно будет проставить вручную.

• «% от ставки» — надбавка начисляется в процентах от ставки (оклада, тарифа) пропорционально отработанному времени.

• «% от базы» — надбавка начисляется в процентах от базы выбранного начисления, то есть от месячной суммы начислений, указанных в закладке «База» начисления, выбранного в поле «Начисление».

• «% от ставки разряда» — надбавка начисляется, как % от ставки разряда тарифной сетки, указанного в нижерасположенном поле, пропорционально отработанному времени.

• «руб. в день» — надбавка начисляется в фиксированной сумме в рублях за каждый отработанный день;

• «руб. в час», надбавка начисляется в фиксированной сумме в рублях за каждый отработанный час;

В поле «Округлять до» следует задать способ округления.

Если в поле «Вид надбавки» выбрано «Оплата сверхурочной работы», то в появившихся полях нужно ввести размер и способ оплаты двух первых часов, оплату остальных часов, способ округления, выбрать способ расчета часовой ставки установив или сняв флажок «часовая ставка определяется по норме рабочих часов на год, иначе по месячной норме рабочих часов».

При виде надбавки «Доплата за работу в ночное время» или «Доплата за работу в вечернее время» следует выбрать способ расчета надбавки, способ округления, а также способ расчета часовой ставки.

При выборе вида надбавки «Надбавка за выслугу лет» в поле «Способ расчета» следует ввести способ расчета надбавки, а в группе «Расчет по шкале» переключателем выбрать вариант определения шкалы для расчета надбавки.

Если выбрано «по выбранной шкале», то в соседнем поле нужно выбрать шкалу для расчета выслуги лет, в которой вводится расчетный процент в зависимости от года службы.

При выборе «категории должности сотрудника» шкала будет определяться по категории должности, на которой работает сотрудник. При этом, нужно заполнить шкалу в справочнике «Категории».

Если выбран вариант «вид стажа сотрудника», то для расчета выслуги лет будет использована шкала, выбранная для соответствующего вида стажа в справочнике «Сотрудники» в закладке «Трудовой стаж».

В поля «действует с» и «по» вводится период действия надбавки. Если не установлен срок окончания действия надбавки, то поле «по» заполнять не нужно.

В поле «Относится к должности» выбирается та из должностей, на которых работает сотрудник, для которой установлена надбавка. Если сотрудник работает на одной должности, то значение в этом поле можно не выбирать.

В поле «К статусу работы» выбирается нужный статус.

В поле «Статья затрат» нужно выбрать статью затрат, на которую будет относиться выбранное начисление для данного сотрудника.

В поле «Подразделение» при необходимости нужно выбрать подразделение затрат, на которое будет относиться выбранное начисление для данного сотрудника.

При добавлении удержания открывается окно, в котором нужно ввести характеристики постоянного удержания.

В поле «Организация» можно изменить организацию, в которой работает сотрудник.

В поле «Удержание» выбирается удержание, устанавливаемое сотруднику.

В поле «Наименование» вводится наименование постоянного удержания.

В полях «Ежемесячно удерживать» вводится размер удержания и выбирается способ удержания.

• «руб.» – удержание производится в сумме независимо от отработанного времени;

• «руб. за время» – удержание производится суммой, с учетом отработанного времени, то есть сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени;

• «% от базы» — удержание производится в процентах от базы выбранного удержания, то есть от месячной суммы удержаний, указанных в закладке «База удержания» для удержания, выбранного в поле «Удержание».

• «% от ставки» — удержание начисляется в процентах от ставки (оклада, тарифа) пропорционально отработанному времени.

В поля «действует с» и «по» вводится период действия удержания. Если не установлен срок окончания удержания, то поле «по» заполнять не нужно.

В поле «Статья удержаний» выбирается статья удержаний для постоянного удержания.