9.2 Прием на работу
На сотрудника, работающего на постоянной или временной основе, нужно ввести документ «Прием на работу». Документ формируется на каждого сотрудника при начале работы с программой, а потом на каждого принимаемого сотрудника. В нем вводятся сведения, относящиеся к трудовой деятельности сотрудника. Программа не позволит вводить документы по начислениям и удержаниям на постоянных сотрудников и сотрудников, работающих по совместительству, на которых не был введен документ «Прием на работу».
Для физических лиц, получающих доходы по основаниям, не связанным с трудовыми обязанностями, например, по договорам подряда, купли-продажи и т.п., этот документ вводить не нужно.
В полях «Приказ №» и «от» вводится номер и дата приказа о приеме.
В поле «Организация» выбирается организацию, в которую принимается сотрудник.
Документ можно вводить как на одного сотрудника, так и на группу сотрудников. Если в поле «Список» поставить флажок, то в документе появится табличная часть, в которую нужно будет добавлять сотрудников и по каждому из них вводить документ «Прием». Если флажок «Список» не поставлен, то документ вводится на одного сотрудника.
Рассмотрим работу с документом, который вводится на одного сотрудника.
В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника из справочника «Сотрудники».
В поле «Табельный номер» заполняется табельный номер сотрудника. В конфигурации есть возможность автоматического определения табельного номера, назначаемого принимаемому сотруднику при вводе документа «Прием». Табельный номер определяется как значение последнего табельного номера по организации плюс 1. Табельный номер в конфигурации является строкой и может кроме числовой части содержать префикс. Из табельного номера выделяется числовая часть, к ней прибавляется 1, затем в начало добавляется префикс. В случае получения максимального значения номера увеличивается разрядность. При вводе табельного номера рекомендуется использовать предшествующие нули (например «ТН-00001»). Автоматическое определение табельного номера можно отключить. Для этого в справочнике «Организации» на закладке «Прочее» нужно поставить флажок «не определять автоматически», см. Главу 3.2.1.
В поле «Дата приема» вводится дата, начиная с которой сотрудник работает или будет работать в организации.
В поля «Трудовой договор №» и «от» вводятся номер и дата трудового договора с сотрудником.
Документом «Прием на работу» оформляется, как прием на работу, так и совместительство. Поэтому, в поле «Статус работы», в случае приема сотрудника на основное место работы, выбирается «Основное место работы». При приеме сотрудника по совместительству выбирается «Работа по совместительству».
Если сотрудник является внешним совместителем, то в поле «Внешний совместитель» нужно поставить флажок. Для оформления внутреннего совместительства этот флажок не ставится, а в поле «Статус работы» выбирается статус работы «Работа по совместительству» или «Работа по совместительству 2».
В поле «Срок договора» выбирается вид трудового договора: «Постоянно» или «Временно», то есть на постоянной основе или временный. Если договор временный, то можно установить срок окончания договора.
Для сотрудников, принимаемых на временную работу, можно сразу же создать документ «Увольнение». Документ «Увольнение» создается автоматически при проведении текущего документа «Прием». Дата документа «Увольнение» будет равна последнему дню временной работы сотрудника.
Если документ нужно создать, но не проводить, то в поле «Док. Увольнение:» нужно выбрать «создать и не проводить». Если нужно провести документ «Увольнение», то следует выбрать «создать и провести». Если документ создавать не нужно, то в этом поле следует выбрать «не создавать».
В документе имеется две закладки: «Общие», «Условия труда».