8.6 Расчет постоянных удержаний

Документ «Расчет постоянных удержаний» применяется для расчетов постоянных удержаний сотрудников.

Постоянные удержания назначаются сотруднику при приеме на работу документом «Прием на работу». Изменение постоянных удержаний можно выполнить документом «Изменение надбавок и удержаний», см. Главу 9.11.

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники.

В поле «Период» выбирается период, за который будет произведен расчет удержаний.

В поле «Удержание» выбирается необходимое удержание.

В полях «Источник доходов», «Подразделение», «Статья затрат» выбираются источник доходов, статья затрат и подразделение на которые будут отнесены удержания. Если данные в полях «Статья затрат» и «Подразделение» не выбраны, то они будут взяты из кадровых сведений сотрудника.

В документе две закладки: «Сотрудники» и «Настройки».

В таблицу в закладке «Сотрудники» подбираются сотрудники, для которых заданы постоянные удержания.

При добавлении сотрудников в таблицу, графы заполняются в соответствии с параметрами постоянных удержаний и кадровых сведений сотрудника. В графе «Сумма» рассчитывается сумма удержания.

В закладке «Настройки» можно поставить флажок «Отнести на подразделение сотрудника». В этом случае удерживаемая сумма отнесется на подразделение сотрудника.

Если сотрудник работает на нескольких статусах работы, то можно поставить флажок «Отнести на статус работы» и в соседнем поле выбрать тот статус работы, на который нужно отнести удерживаемую сумму.

Глава 9. Документы по кадрам

В конфигурацию включены кадровые документы, необходимые для расчета зарплаты. К ним относятся: «Прием на работу», «Замещение», «Изменение», «Изменение ставок (окладов)», «Изменения северных надбавок», «Штатное расписание», «Увольнение», «Установка и изменение вычетов».

Открыть кадровые документы можно в разделе «Кадры».

9.1 Штатное расписание

Кадровый учет в организации может производиться в соответствии со штатным расписанием в организации. Ведение штатного расписания необязательно, но если в организации ведется штатное расписание, то прием сотрудников на работу будет произведен в соответствии с введенным штатным расписанием.

Штатное расписание вводится документом «Штатное расписание». Документ рекомендуется вводить в начале работы с конфигурацией, а также в случае изменения штатного расписания.

В поле «Организация» выбирается организация, для которой формируется штатное расписание.

В поле «Приказ» вводится номер приказа об изменении действующего штатного расписания, а поле «от» – дата этого приказа.

В поле «Вводится на период» в произвольной форме вводится период, на который составляется штатное расписание.

В поле «с» вводится дата, начиная с которой будет действовать штатное расписание.

Если вводится новый документ «Штатное расписание», то в поле списка «Вид ШР» следует выбрать «Новое штатное расписание». Если вводится документ на изменение существующего штатного расписания, то выбирается «Изменение существующего».

При первоначальном заполнении штатного расписания в табличную часть выбираются подразделения организации и должности сотрудников в этих подразделениях согласно штатному расписанию.

Подразделения в таблицу добавляются по кнопке («Добавить подразделение»). После добавления подразделения, его следует выбрать в таблице и добавить для него должности. Должности добавляются по кнопке («Добавить»).

В графе «Количество ставок» вводится количество штатных единиц, предусмотренных для соответствующих должностей.

В графах «Ставка» и «Вид ставки» вводятся ставка (оклад или тариф) и ее вид (например, руб./мес.) для соответствующей должности. Эти значения можно изменить.

Если для должности предусмотрена надбавка, то в графе «Надбавка» необходимо открыть справочник «Надбавки» и ввести надбавку. Для надбавки вводятся: начисление, способ расчета, размер надбавки (если надбавки вводится в процентах) или сумма надбавки (если размер надбавки вводится в рублях), а также дата начала и окончания действия надбавки. По кнопке («сохранить надбавки и вернуться») сохраняем введенную надбавку в справочнике и возвращаемся в документ «Штатное расписание». Если надбавка задана для должности (введена в справочнике «Должности»), то она будет заполнена автоматически.

Каждое новое штатное расписание отменяет действие ранее введенного документа. Для добавления к штатному расписанию новых должностей и ставок, следует сформировать документ с видом «Изменение существующего».

Если необходимо внести изменение ставок, окладов в существующее штатное расписание, то нужно создать документ с видом «Новое штатное расписание», и по кнопке заполнить таблицу документа одном из способов: по действующему штатному расписанию или по текущей штатной расстановке. При выборе «по действующему штатному расписанию» таблица заполнится на основании ранее введенных документов «Штатное расписание». При выборе способа «по текущей штатной расстановке» таблица заполнится на основании фактических данных, сформированных кадровыми документами сотрудников.

После заполнения таблицы следует внести изменения в структуру штатного расписания и провести документ. Сформированный таким образом документ отменит ранее созданное штатное расписание.

По кнопке формируется печатная форма штатного расписания по форме Т-3.