6.3 Справочник «Выданные ссуды»

В этот справочник вводятся сведения о выданных ссудах. Открыть справочник можно с помощью команды «Выданные ссуды» в группе «Справочники» на панели навигации.

После открытия справочника нажимаем на кнопку и заполняем реквизиты для новой ссуды.

В поле «Договор №» и «от» вводится номер и дата договора, заключаемого с сотрудником.

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник, которому выдается ссуда, а в поле «Организация» выбирается организация, в которой работает сотрудник.

В поле «Срок договора» вводится дата окончания действия договора с сотрудником.

В поле «Сумма» вводится сумма, выдаваемая сотруднику. В поле «Процент» вводится ставка, под которую выдается сумма. Если ссуда беспроцентная, то поле не заполняем.

После того, как все поля элемента справочника заполнены, нажимаем кнопку .

В справочнике «Выданные ссуды» можно установить отбор по организации, сотруднику, которому была выдана ссуда, а также по статусу ссуды. Статус включает в себя: все ссуды, действующие ссуды и завершенные ссуды. Действующие ссуды – это те ссуды, по которым ведутся расчеты. По окончанию действия ссуды статус изменяется на «завершенные». Статус у ссуды можно изменить вручную. Для этого следует нажать кнопку , расположенную на командной панели таблицы и выбрать нужный статус у ссуды: «расчеты завершены» или «расчеты не завершены».

6.4 Выдача ссуды

Для оформления займа сотруднику необходимо создать документ «Выдача ссуды».

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работает сотрудник, получающий ссуду.

В поле «Сотрудник» выбирается сотрудник, которому выдается ссуда.

В поле «Ссуда» из справочника «Выданные ссуды» выбирается ссуда, которая выдается сотруднику.

Если ссуда не была заранее введена см. Главу 6.3, ее можно создать из документа, заполнив все поля, кроме ссуды. При проведении документа элемент справочника «Выданные ссуды» будет создан автоматически.

Поля документа «Договор №, «Дата выдачи», «Договор действует до», «Сумма», «Процентная ставка» заполняются по выбранной ссуде.

Для формирования акта передачи денежных средств следует заполнить номер акта, выбрать способ перечисления ссуды и номер документа перечисления.

По кнопке можно сформировать печатные формы договора займа и акта передачи денежных средств.

6.5 Расчеты по ссудам

Для возврата ссуды, расчета процентов по ссуде и материальной выгоды служит документ «Расчеты по ссудам». Документ открывается с помощью одноименной команды на панели навигации.

Возврат ссуды может происходить двумя способами: удержанием из зарплаты, либо внесением денежных средств в кассу организации. Способ возврата ссуды выбирается в поле «Режим возврата».

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работают сотрудники, получившие ссуду.

В документе можно выполнить ряд действий: возврат ссуды, возврат процентов, расчет материальной выгоды, расчет процентов. Для выбора необходимых действий, нужно поставить соответствующие флажки: «Возврат ссуды», «Возврат процентов», «Расчет мат.выгоды», «Расчет процентов».

В полях «Удержание ссуды» и «Удержание процентов» выбирается необходимое удержание.

В поле «Прочий доход» в случае, если документом рассчитывается материальная выгода, выбирается прочий доход.

В полях «Источник доходов», «Подразделение», «Статья затрат» выбираются те источник дохода, подразделение и статья затрат, на которые будут относится рассчитываемые суммы. Если поставить флажки «подразделение сотрудника» и(или) «статья затрат сотрудника», то подразделение и(или) статья затрат будут браться из кадровых сведений сотрудника.

В таблицу документа выбираются ссуды, по которым необходимо произвести расчет. Таблица включает в себя все необходимые для расчета данные: остаток по ссуде, задолженность по процентам, дату последнего расчета, количество дней с последнего расчета, процентную ставку по ссуде, сумму начисленных процентов за период, дату последнего расчета материальной выгоды и размер самой материальной выгоды, Необходимо ввести сумму возврата по ссуде и размер возвращаемых процентов.

При формировании документа следует учитывать, что независимо от режима возврата, сумма процентов и НДФЛ, начисленный с материальной выгоды, всегда будут списываться из зарплаты сотрудника.