5.12 Начисление по кту

Этот документ применяется тогда, когда нужно распределить какую-то сумму, начисленную группе сотрудников, например, бригаде, пропорционально установленным каждому сотруднику коэффициентам (КТУ). В некоторых случаях сумму нужно распределить пропорционально отработанному времени.

В поле «Распределяемая сумма» вводится общая сумма, которую нужно распределить. Предполагается, что это сумма без коэффициентов и надбавок, которые, при необходимости, будут начисляться на суммы, распределенные по сотрудникам.

В поле «Как распределить» выбирается способ распределения: по коэффициенту трудового участия или пропорционально отработанному времени.

В документе две закладки: «Сотрудники» и «Настройки».

В закладке «Сотрудники» в таблицу добавляются сотрудники, по одному или с помощью подбора. При добавлении сотрудников автоматически рассчитывается и заполняется большинство граф.

Если выбран способ распределения «по коэффициенту трудового участия», то в графу «КТУ» нужно ввести КТУ для каждого сотрудника. По кнопке («Рассчитать») будет рассчитана сумма в графе «Сумма».

При способе «Пропорционально отработанному времени» сумма по начислению для каждого сотрудника будет рассчитана в соответствии с отношением отработанного времени сотрудника к общему числу времени всех сотрудников в документе. В этом случае КТУ вводить не нужно.

В закладке «Настройки» в полях «Подразделение затрат», «Источник доходов», «Статья затрат» выбираются те подразделения, источник доходов и статья затрат, на которые нужно отнести суммы по КТУ сотрудников. Если данные в этих полях не выбраны, то суммы будут отнесены на подразделение, источник доходов и статью затрат, взятых из кадровых сведений сотрудника.

По кнопке формируется печатная форма документа.

5.13 Договор подряда

Переходим на вкладку «расчет зарплаты» и выбираем «договор подряда» на панели навигации

Этот документ применяется, когда нужно сделать начисление за выполненные работы по договору подряда, либо другому договору гражданско-правового характера, где оплата определяется в установленной сумме.

На каждый договор с сотрудником вводится отдельный документ. Документом «Договор» можно оформить заключение договора и начисление оплаты по акту выполненных работ. Сначала заключается договор с сотрудником, а потом производится оплата по факту выполненных работ. Если заключается краткосрочный договор, то заключение договора и оплату по нему можно выполнить в одном документе.

5.13.1 Заключение договора

При заключении договора ставится флажок в поле «заключение договора».

В поля «Договор» и «от» вводятся номер договора подряда или аналогичного договора, по которому производится начисление, и дата его заключения.

В поле «с исполнителем» выбирается сотрудник или другое физическое лицо, с которым заключен этот договор.

В полях «на период с» и «по» вводятся даты начала и окончания действия договора.

Если поставить флажок «добавлять запись о стаже», то при проведении документа будет добавлена запись о стаже в справочник «Сотрудники» на тот период, что сотрудник работал по договору.

В поле «Сумма договора» вводится сумма договора, если она определена условиями договора.

В поле «Текст договора» вводится текст, который будет выводиться в печатной форме.

В поле «Начисление» выбирается начисление по договору подряда.

В поле «Подразделение» выбирается подразделение. По умолчанию, в этом поле выводится подразделение, в котором работает сотрудник, если договор заключается со штатным сотрудником.

В поле «Статья затрат» выбирается статья затрат, на которую будет относиться начисление по договору подряда. По умолчанию, она определяется по начислению.

В поле «Статус работы» выбирается статус работы.

Для регионов с районным коэффициентом и северными надбавками вводятся районный коэффициент и северная надбавка.

Если необходимо формировать движения для сумм, исчисленных для районного коэффициента и северной надбавки, то следует поставить флажок «Формировать проводки по РК и СЕВ».

Если поставить флажок «включать РК, СЕВ в сумму актов», то суммы районных коэффициентов и северные будут включены в сумму договора, иначе, они будут начислены сверх суммы договора.

Если сотруднику на момент работы по договору необходимо предоставить стандартные вычеты, то следует на командной панели документа нажать кнопку , и ввести документ на установку или изменение вычетов сотрудника.