5.7 Ввод табеля

Документ «Табель» предназначен для ввода данных об отработанном времени за месяц, для начисления заработной платы по окладу и по тарифу за это время и начисления постоянных надбавок.

Первичным документом для ввода служит заполненный табель рабочего времени. Документ «Табель» нужно обязательно вводить на всех работников , у которых учитывается рабочее время. Документ не нужно вводить на неосновных работников, которые получали доходы от работ, не зависящих от времени: по договорам подряда, купли-продажи, авторским договорам и т.п.

Документов «Табель» может быть несколько в одном месяце. Можно разбить список сотрудников произвольным образом на любое число документов.

В поле «Период» выбирается период, за который вводится табель. По умолчанию, период определяется по дате документа.

В поле «Организация» выбирается нужная организация. В табель будут включены сотрудники, работающие только в выбранной организации.

В документе две закладки: «Сотрудники» и «Настройки».

В закладке «Настройки» расположены флажки, с помощью которых можно сформировать условия, влияющие на расчет в закладке «Сотрудники».

При установленном флажке «формировать по данным табельного учета», число дней и часов будет заполнено в соответствии с данными в документе «Табель учета рабочего времени».

При установленном флажке «оплачивать выходные и праздничные дни в размере, %» и ввести процент, тогда сумма за работу в выходные и праздничные дни будет увеличена в соответствии с указанным процентом.

Если поставить флажок «выделить отдельной строкой, начисление» и выбрать начисление, тогда сумма за работу в выходные и праздничные дни будет выводиться отдельной строкой после строки основного начисления.

В конфигурации предусмотрен механизм расчета постоянных надбавок без добавления их для конкретного сотрудника. Постоянная надбавка в этом случае настраивается для всех сотрудников организации или подразделения. Для хранения таких надбавок предназначен регистр сведений «Доплаты по предприятию». Чтобы ввести доплаты по предприятию, следует поставить флажок «рассчитывать доплаты по предприятию» и нажав одноименную кнопку, ввести или отредактировать доплаты.

По кнопке можно перейти в регистр, в котором можно задать нормы рабочего времени на год.

С установленным флажком «при расчете надбавок по базе учитывать все документы текущего месяца» при расчете надбавок в базу будут включены суммы из документов, созданных для начислений, совпадающих с начислениями базы.

С установленным флажком «округлять надбавки в большую сторону» сумма постоянной надбавки будет округляться в большую сторону до целых рублей. С флажком «округлять только при полностью отработанном месяце» надбавка будет округляться в случае, если сотрудник отработал полный месяц.

С помощью флажка «не проверять вхождения сотрудников в существующие документы «Табель»» можно отключить проверку вхождения сотрудников, добавляемых в табличную часть документа в закладке «Сотрудники», в проведенных документах «Табель» за указанный период.

Флажок «проводить отработанное время при перерасчете» рассмотрим позже.

Если поставить флажок «показывать расчетный листок», то в закладке «Сотрудники» появится табличное поле, в котором будет сформирован расчетный листок для текущего сотрудника в таблице.

В закладке «Сотрудники» выбираются сотрудники, которым производится начисление по табелю. Табличную часть можно заполнить, выбирая сотрудников из справочника «Сотрудники» по одному или с помощью подбора сотрудников.

При заполнении табличной части автоматически рассчитывается и заполняется большинство граф.

Данные на сотрудника в таблице документа представлены в виде дерева данных. Для раскрытия строки дерева нужно кликнуть мышью по значку , а для свертывания – по значку в графе «Номер по порядку». Либо можно использовать кнопки, расположенные на командной панели. Это кнопки («Свернуть группировки дерева») и («Развернуть группировки дерева»). Эти кнопки действуют сразу же на все строки в табличной части.

Первая строка дерева – это информация о сотруднике, а последующие строки – это строки с начислениями сотрудника. Первой строкой будет начисление, введенное в поле «Начисления» документа «Прием», например, «Оклад». Следующие строки – это другие начисления, относящиеся к постоянным доплатам и надбавкам, установленным сотруднику.

Если сотрудник работает как по основному месту работы, так и по совместительству, и в табель выбрана его работа по всем местам работы, то на сотрудника выводятся строки с основным начислением и надбавками по каждому месту работы.

В каждой строке выводится начисление, система оплаты, количество ставок, размер и вид ставки, период расчета в соответствующих графах.

В графы «Дней» и «Часов» для каждого сотрудника будут выведено число отработанных дней и часов за выбранный месяц по табелю, который соответствует должности сотрудника согласно штатному расписанию.

При заполнении число дней и часов будет равно норме дней и часов по табелю, по которому работает сотрудник. Если сотрудник принят или уволен в этом месяце, то количество дней и часов будет рассчитано, начиная со дня приема или до дня увольнения. Если на сотрудника вводились документы расчета по среднему, расчета пособий по временной нетрудоспособности, и в них был указан период оплаты по среднему, то этот период будет автоматически исключен из числа рабочих дней(часов).

Данные в графах «Дней» и «Часов» нужно изменить в соответствии с фактически отработанным временем в текущем месяце, если автоматически заполнено неверное значение времени.

В графе «Сумма» будет рассчитана сумма каждого начисления сотруднику, в зависимости от отработанного времени. Для надбавок суммы рассчитываются в зависимости от способа их расчета. Для сотрудников, работающих по бестарифной системе, в документе для основного начисления будет выведено только время, а из надбавок будут выведены только те надбавки, которые зависят от тарифной ставки.

Для регионов с районным коэффициентом будут заполнены графы «РК» - величина районного коэффициента и «Сумма РК» - сумма оплаты районного коэффициента.

Для северных и других регионов, где применяются надбавки, будут заполнены графы «СЕВ» - процент северной надбавки, и «Сумма СЕВ» - сумма северных или аналогичных надбавок.

Другие графы заполняются для информации и используются при формировании движений документа при проведении.

В документе есть возможность расчета оплаты работы в сверхурочное, ночное и вечернее время. Если существует документ «Табель учета рабочего времени», данные о сверхурочном, ночном и вечернем времени будут браться из этого документа.

Также, надбавку за сверхурочное, ночное и вечернее время можно ввести в справочнике «Постоянные надбавки», подчиненном справочнику «Сотрудники», см. Главу 3.5.

В документе «Табель» существует возможность перерасчета табеля за период. Для перерасчета табеля необходимо поставить флажок «перерасчет табеля за период», и в соседнем поле выбрать период, за который нужно пересчитать табель. После добавления сотрудников в таблицу документа, рассчитывается сумма, начисленная по табелю, а в закладке «Старые данные» (только в режиме «перерасчет») табличная часть заполняется данными из ранее рассчитанного табеля. Если в закладке «Настройки» поставить флажок «проводить отработанное время при перерасчете», то при проведении документа будет выполнено движение в регистре «Отработанное время». При снятом флажке отработанное время проведено не будет.

По кнопке формируется печатная форма документа.