5.3.2 Закладка «Доп. Отпуск»
В закладке выбирается вид времени, начисление, период и количество дней для дополнительного отпуска.
5.3.3 Закладка «Расчет базы»
В этой закладке производится расчет среднего заработка. При необходимости можно изменить данные для расчета среднего заработка — время работы сотрудника и суммы начислений, которые учитываются при расчете среднего заработка. При этом, флажок «редактировать вручную» должен быть поставлен.
В табличной части рассчитывается время и суммы начислений, полностью входящих в базу для начисления отпускных.
Строки заполняются месяцами расчетного периода.
В графах «Отр дни» и «Отр часы» выводится количество отработанных дней и часов по табелю сотрудника.
В графах «Норма дни» и «Норма часы» выводится норма дней и часов по табелю сотрудника.
В графах «Календ.отр.дни» и «Календ.дни в месяце» выводится количество календарных дней в месяце и количество отработанных календарных дней, то есть количество календарных дней за исключением дней невыхода.
В графе «Расч.время» рассчитывается количество рабочих или календарных дней, которые учитываются при расчете среднего заработка. В документе количество расчетных дней определяется в соответствии с порядком расчета среднего заработка, утвержденного законодательством.
В графе «Сумма» выводится сумма начислений за каждый месяц, входящих в базу полностью.
В графах «Сумма РК» и «Сумма СЕВ» для регионов с районным коэффициентом и северными надбавками выводятся суммы начислений, приходящиеся на районный коэффициент и северную надбавку.
В графе «Начисление» выводится начисление. Сумма, начисленная за период, выводится одной строкой. Если необходимо развернуть суммы по начислениям, то следует рассчитать документ, предварительно поставив флажок «Развернуть по начислениям».
В графах «Статья затрат» и «Источник доходов» выводится статья затрат и источник доходов, на которые относится начисление отпуска. В графе «Подразделение» выводится нужное подразделение, а в графе «Статус работы» заполняется статус работы сотрудника в этом периоде.
В графе «КИНД» выводится коэффициент индексации отпуска. Он рассчитывается, как отношение новых, установленных размеров окладов, тарифных ставок, вознаграждений в процентах к окладу на момент ухода работника в отпуск, к ранее установленным значениям и увеличивает базу в количество раз, равное коэффициенту.
Если необходимо включать дни прогулов в отработанные дни, то нужно поставить флажок «Учитывать прогулы как отработанное время». Это прогулы, совершенные не по вине работника.
Отработанные календарные дни в программе рассчитываются, как общее количество календарных дней минус дни невыхода. К дням невыхода относятся отпуск, больничный, прогул, командировки и другие дни отсутствия на работе. Если необходимо, чтобы календарные дни считались по документам «Табель учета рабочего времени», то следует рассчитать документ с установленным флажком «заполнять отработанные календарные дни по данным табельного учета».
Флажок «не исключать праздники при определении календарных дней в расчетном периоде» устанавливается по умолчанию согласно текущему законодательству.
При установленном флажке «считать праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, как отработанные» при подсчете дней невыхода, в отпуске, попавшем в расчетный период, праздничные дни учитываются как отработанное время.