5.3 Начисление по среднему

Некоторые начисления производятся из расчета среднего заработка. К ним относятся отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата пособий по временной нетрудоспособности (больничные) и т.д.

Документ «Начисление по среднему» предназначен для начисления суммы оплаты за дни отпуска (очередной, дополнительный, учебный), компенсации отпуска, а также командировки.

Расчетным периодом для расчета отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих тому месяцу, в котором начинается отпуск. В начале работы с программой в конфигурации отсутствуют данные о заработке за расчетный период и отработанном времени. Поэтому, такие данные необходимо ввести вручную. Нормы времени вводятся документом «Начало месяца». Работу с этим документом можно изучить в Главе 5.1. Данные о заработке за расчетный период можно ввести документом «Входящее сальдо». Познакомиться с порядком работы с этим документом можно в Главе 3.9.

Если расчет заработной платы в программе ведется продолжительное время, и в конфигурации введены данные за расчетный период, то вводить документы «Начало месяца» и «Входящее сальдо» не нужно.

Большинство полей заполняется автоматически, но их значения можно изменить.

В поле «Организация» автоматически выводится основная организация, в которой работает сотрудник.

В поле «Приказ №» и «от» вводится номер и дата приказа на отпуск или командировку.

В поле «Сотрудник» нужно выбрать сотрудника, которому рассчитываются отпускные.

В документе шесть закладок: «Общие», «Доп.отпуск», «Расчет базы», «Премии», «Расчет суммы», «Настройки».

5.3.1 Закладка «Общие»

Переходим на вкладку «Расчет зарплаты» и выбираем «начисление по среднему»

В поле «Вид расчета» из открывающегося списка выбирается нужный вид отпуска: отпуск очередной, отпуск дополнительный, отпуск учебный, компенсация отпуска, командировка.

Если выбран вид расчета «отпуск очередной», «отпуск дополнительный», то в полях «за период с» и «по» нужно выбрать период, за который рассчитывается отпуск.

В поле «Способ расчета» выбирается способ расчета документа: в календарных днях, в рабочих днях или в календарных днях по 6-дневной рабочей неделе. Значение в этом поле устанавливается автоматически после выбора вида расчета в поле «Вид расчета». Для расчета всех видов отпуска способ расчета устанавливается «календарные дни». Расчет командировки будет производиться «в рабочих днях».

Если необходимо выполнить перерасчет ранее рассчитанного документа «Начисление по среднему», то в поле «Перерасчет» необходимо выбрать документ для перерасчета.

В поле «Вид времени» выбирается вид времени, к которому будет относиться время, проведенное формируемым документом, в табеле учета рабочего времени. Значение в этом поле также устанавливается автоматически, в зависимости от выбранного вида расчета. При необходимости, его можно изменить.

В поле «Табель» автоматически выводится вид табеля, по которому работает выбранный сотрудник. Значение в поле можно изменить.

В поле «Начисление» из справочника «Начисления» нужно выбрать нужный вид начисления. По умолчанию выводится начисление «Отпуск очередной». Можно заменить его другим начислением.

Если сотруднику наряду с основным предоставляется дополнительный отпуск, и его нужно учесть отдельно от основного отпуска (отдельным начислением или отнести на другую статью затрат), то нужно поставить флажок в поле «есть дополнительный отпуск» и в закладке «Доп.отпуск» ввести данные о дополнительном отпуске: вид времени, начисление, а также период и количество дней дополнительного отпуска.

Если дополнительный отпуск рассчитывается отдельно от основного, то в этом случае нужно рассчитать документ «Начисление по среднему», выбрав в поле «Вид расчета»: «Отпуск дополнительный».

В полях «Период с» и «по» задается период, на который предоставляется отпуск. В поле «на» выводится количество дней отпуска. Если изменить период предоставления отпуска, то количество дней отпуска рассчитается автоматически. При изменении количества дней в этом поле будет предложено изменить дату окончания отпуска.

В поле «в т.ч. дней БП» будет рассчитано количество дней отпуска, приходящееся на будущий период.

Для регионов с районными коэффициентами и северными надбавками можно поставить флажок «Выделять суммы РК, СЕВ». В этом случае, из рассчитываемых сумм среднего заработка, отпускных, базовых сумм будут выделены суммы районного коэффициента и северной надбавки.

В поле «Расчетный период» нужно установить число месяцев, за которое будет рассчитываться средний заработок. По умолчанию установлено 12 месяцев. Количество месяцев расчетного периода можно изменить, введя в это поле другое значение. Также, можно сдвинуть интервал расчетного периода с помощью кнопок со стрелками.

Расчет отпуска можно выполнить исходя из месячной ставки. Для этого следует поставить флажок «расчет исходя из месячной ставки».

Если поставить флажок «Анализировать период начислений» и выбрать период начислений, то при расчете отпуска будут анализироваться не даты документов, за которые выполнены начисления, а периоды начислений, то есть значения, выбранные в поле «Период» в шапке документа.

В группе «Учет времени» с помощью флажков можно выбрать время, которое будет учитываться при расчете. При расчете командировочных можно флажками «Оплачивать праздничные дни», «Оплачивать выходные дни» выбрать, оплачивать или нет указанные дни.

Флажок «Не учитывать время сверхурочной работы» ставится в том случае, если при расчете среднего заработка не нужно учитывать время сверхурочной работы.

Есть возможность установить флажок «Не индексировать средний заработок при расчете».

После ввода необходимых для выполнения расчета данных, нужно нажать кнопку . Будет произведен расчет среднего заработка и суммы оплаты отпускных.

Рассчитанные данные изменять нельзя. Но если поставить флажок в поле «редактировать вручную», то можно будет исправить данные о среднем заработке.

В полях «Средний заработок», «РК», «СЕВ» после произведенного расчета выводятся суммы среднего заработка, его районного коэффициента и северной надбавки.

В полях «Сумма», «сумма РК», «сумма СЕВ» выводятся суммы отпускных, районного коэффициента и северной надбавки.

В полях «в т.ч. будущие периоды», «сумма РК», «сумма СЕВ» выводятся суммы отпускных, районного коэффициента и северной надбавки, приходящиеся на будущие периоды.

Если при проведении документа нужно автоматически создать запись о стаже, то нужно поставить флажок «Добавлять сотруднику запись о стаже».