Глава 4. Порядок расчета заработной платы

Первым вводится регламентный документ «Начало месяца». Документ вводится в разделе программы «Расчет зарплаты». Выбираем на панели навигаций команду «Начало месяца» и создаем новый документ. Заполняем его и проводим.

После ввода документа «Начало месяца» вводятся документы по приему сотрудников на работу, увольнению, переводу и другим кадровым изменениям в текущем месяце. Работа с кадровыми документами осуществляется в разделе «Кадры». На панели навигаций этого раздела выбираем команду с наименованием того документа, который мы хотим ввести. Если нужно создать документ «Прием», то выбираем команду «Прием», если документ «Увольнение», то команду «Увольнение» и т.д.

После ввода кадровых документов вводится документ «Табель учета рабочего времени». Этот документ можно ввести в разделе «Расчет зарплаты». Выбираем раздел, выбираем команду «Табель учета рабочего времени» и создаем новый документ. Первоначальное заполнение этого документа производится на основании данных документа «Начало месяца» по табелю работы сотрудника. Вводим необходимые изменения в документ и проводим его.

Документ «Табель учета рабочего времени» можно и не вводить, а ввести документ «Табель».

После ввода «Табеля учета рабочего времени», но до ввода документа «Табель» рекомендуется ввести документы, рассчитывающие оплату по среднему заработку. Тогда, при следующем заполнении документа «Табель», время работы по среднему будет учтено в документе «Табель». Ввод этих документов осуществляется в разделе «Расчет зарплаты».

После ввода документов «Начисление по среднему» вводится документ «Табель». Этот документ также вводится в разделе «Расчет зарплаты». Если необходимо, чтобы документ «Табель» был заполнен на основании ранее введенного документа «Табель учета рабочего времени», то в документе «Табель» в закладке «Настройки» следует поставить флажок «формировать по данным табельного учета».

После ввода табеля вводятся начисления сотрудникам. Начисления вводятся документами «Начисление суммой», «Начисление процентом», «Начисление сдельной оплаты», «Договор подряда», а также другие. Работа с этими документами выполняется в разделе «Расчет зарплаты». Например, выбирается команда «Начисление суммой» и создается новый документ. Этим документом сотруднику начисляется какая-то сумма.

После ввода всех начислений вводятся документы «Прочий доход». Этот документ также вводится в разделе «Расчет зарплаты». Документы «Прочий доход» вводятся нечасто, их можно вводить независимо от других документов, но до расчета налогов.

После ввода всех начислений производится расчет налогов и удержание из заработной платы.

Расчет НДФЛ производится документом «НДФЛ». Документ «НДФЛ» можно ввести в разделе «Налоги». Его рекомендуется вводить после ввода всех начислений и прочих доходов, но до ввода различных удержаний.

После ввода документа «НДФЛ» вводятся удержания из заработной платы. Ввод удержаний производится документом «Удержание». Удержание по исполнительным листам вводят документом «Исполнительный лист». Эти документы можно открыть в разделе «Удержания и выплаты». Выбираем раздел, на панели навигации выбираем команды «Расчет исполнительных листов» или «Удержание» и создаем новый документ.

Документ «Выплата» также вводится в разделе «Удержания и выплаты». Этот документ можно вводить в любое время. До расчета документа «НФДЛ» обычно вводятся документы на выплату аванса или на выплату отпускных. Этот документ также вводится после расчета документа «Конец месяца», после расчета отчислений сотрудника. В этот период обычно вводится документ на выплату заработной платы.

Завершается расчет заработной платы документом «Конец месяца». Ввести документ можно в разделе «Налоги». Этим документом рассчитываются отчисления в фонды для выбранного вида тарифа и выбранного налогового режима за указанный расчетный период.

Все эти документы также можно ввести в разделе «Рабочий стол». В журнале «Все документы» содержаться документы всех видов. С помощью кнопки создаем документы в той же последовательности. Какой способ использовать для ввода документов выбирает сам пользователь.