3.5.1 Закладка «Анкета»

В этой закладке вводятся анкетные данные о сотруднике. В соответствующие поля вводятся фамилия, имя, отчество. Введенные данные сохраняются в регистре с текущей датой. При изменении фамилии, имени или отчества сотрудника следует ввести новые данные и записать элемент. По кнопке («Команда истории ФИО») открывается регистр истории ФИО для просмотра и редактирования.

В поле «Пол» выбирается пол: «М»(мужской) или «Ж»(женский).

В полях «Дата рождения» и «Место рождения» вводятся дата и место рождения сотрудника. Место рождения вводится в формате, который требуется при формировании документов по персонифицированному учету в пенсионный фонд: страна, область (край, республика), район, город (село).

В поле «Гражданство» выбирается страна, гражданином которой является сотрудник.

С помощью установки или снятия флажка «Резидент» выбирается, является ли сотрудник резидентом. По умолчанию устанавливается «Резидент».

В поле «ИНН» вводится ИНН сотрудника, если он ему присвоен.

В поле «СНИЛС» вводится регистрационный номер сотрудника в Пенсионном фонде.

В группе «Документ, удостоверяющий личность» можно выбрать документ, удостоверяющий личность сотрудника. Если такого документа нет, то его нужно добавить. Нажав на ссылку «Выбрать документ», переходим в справочник «Личные документы сотрудника». При добавлении нового документа в справочник, нужно выбрать вид документа, например, «паспорт гражданина РФ», ввести серию и номер документа, дату выдачи документа, кем выдан документ и код подразделения. При заполнении поля «Кем выдан» можно либо выбрать организацию, выдавшую документ, из справочника «Контрагенты», либо ввести ее вручную.

Если сотрудник является инвалидом, то в поле «Инвалид» нужно поставить флажок. После этого можно ввести сведения об инвалидности сотрудника из справки об инвалидности. Ввод этих сведений производится так же, как и в документе, удостоверяющем личность. В таблицу добавляется новый элемент, а затем вводятся дата начала инвалидности, группа инвалидности, серия и номер справки, дата выдачи справки и дата окончания действия этой справки, причина назначения инвалидности.

Если у сотрудника закончилось действие справки об инвалидности, тогда в регистр сведений «Инвалидность сотрудников» нужно добавить новую запись. В этой записи нужно снять флажок «Инвалидность» и указать дату отмены инвалидности.

3.5.2 Закладка «Контактная информация»

В закладке «Контактная информация» вводится информация об адресах и телефонах сотрудников следующим образом.

Информация об адресах вводится с использованием адресных классификаторов. Описание работы с подключением классификаторов см. в Главе 2.3. Можно также заполнять значения полей адреса вручную, но это не рекомендуется, так как при сдаче отчетности в электронном виде возможны проблемы с идентификациями адресов программами проверки.

3.5.3 Закладка «Образование»

В этой закладке можно ввести информацию об образовании сотрудника и знании сотрудником иностранных языков. Введенные данные можно изменить.

В закладке две таблицы. В первой таблице вводятся данные об учебных заведениях, которые закончил сотрудник, полученных специальностях и квалификациях, выбираются документы об окончании учебных заведений.

Во второй таблице выбираются языки, которыми владеет сотрудник и степень знания этих языков сотрудником.