3.4.2 Справочник «Исполнительные листы»

В справочник «Исполнительные листы» вводятся сведения об исполнительных листах сотрудников. Справочник можно открыть в разделах «Удержания и выплаты» или «Справочники и классификаторы» выбором команды «Исполнительные листы» в группе «Справочники» на панели навигации.

Для создания нового элемента справочника нужно нажать кнопку , и ввести данные в поля элемента справочника.

В поле «Номер» вводится номер исполнительного листа, поступившего в бухгалтерию.

В поле «Организация» выбирается организация, в которой работает сотрудник.

В поле «Должник» выбирается сотрудник, обязанный платить по данному исполнительному листу.

В поле «Взыскатель» из справочника «Контрагенты» выбирается получатель по данному исполнительному листу.

В поля «Действует с» и «по» вводится период действия исполнительного листа, если он установлен.

В поля «Удерживать» вводится фиксированная сумма в рублях, если в соседнем поле выбрано «Руб.» или процент удержания, если в соседнем поле выбрано «% от базы».

В поле «до достижения суммы» ставится флажок, и вводится общая сумма удержания по исполнительному листу, если она установлена.

В поле «Удержание» выбирается вид удержания по данному исполнительному листу. Если базы для удержаний различных видов исполнительных листов различны, то нужно в справочнике «Виды удержаний» ввести несколько видов таких удержаний, например, «Алименты», «Возмещение ущерба».

В поле «Статья удержаний» выбирается статья, на которую относится выбранный вид удержания. По умолчанию она автоматически заполняется из реквизита «Статьи удержаний» соответствующего удержания.

В поле «Способ выплаты» выбирается способ, которым удержанные по исполнительному листу суммы будут передаваться получателю: «Почтовый перевод», «Перечисление в банк», «Выплата через кассу».

Если выбран способ «Почтовый перевод», то в поле «Шкала для почтового сбора» нужно выбрать шкалу, по которой будет рассчитываться сумма почтового сбора, удерживаемого с сотрудника. При выборе способа выплаты «Перечисление в банк» в поле «Шкала для банковского процента» выбирается шкала, согласно которой будут рассчитаны услуги банку за перечисление суммы по исполнительному листу.

3.5 Сведения о сотрудниках

Анкетные и адресные сведения на каждого сотрудника и любое физическое лицо, получающее доходы от организации, вводятся в справочник «Сотрудники». Справочник «Сотрудники» - это основной справочник в программе, поэтому он размещен на рабочем столе. Справочник можно также открыть в других разделах программы, например, в разделе «Кадры», «Справочники и классификаторы», «Предприятие». Этот справочник нужно заполнить в начале работы с конфигурацией и потом редактировать по мере необходимости.

Если какие-либо сведения о сотруднике неизвестны, то можно при первом вводе их пропустить и ввести позже.

Перед заполнением справочника «Сотрудники» рекомендуется заполнить справочники: «Организации», «Табели», «Подразделения», «Категории» и «Должности», как это описано выше.

Справочник сотрудников может иметь несколько групп. Можно распределить сотрудников произвольным образом по различным группам, например, по организациям, подразделениям, цехам, бригадам, участкам и т.п. Однако структура групп не обязана полностью соответствовать структуре организации. В частности, удобно иметь отдельные группы: «Уволенные», «Договора подряда», «Прочие физические лица».

Перемещение сотрудников из одной группы в другую никак не влияет на расчеты, а также не изменяет принадлежность сотрудника к определенному подразделению.

В форме элемента справочника имеются закладки: «Анкета», «Контактная информация», «Образование», «Воинский учет», «Трудовой стаж», «Семья».