3.3.4 Настройка прочих доходов

Прочие доходы – это виды доходов, которые не относятся к заработной плате и социальным выплатам, но которые в целях налогообложения учитываются в составе дохода сотрудника (оплата проездных билетов, материальная выгода по заемным средствам и т.п.).

Для редактирования прочих доходов нужно отредактировать справочник «Прочие доходы», который открывается из раздела «Расчет зарплаты» выбором команды «Прочие доходы» на панели навигации.

Наименование должно соответствовать наименованию прочего дохода.

Код присваивается автоматически, но его можно изменить. Код прочего дохода будет выводиться в выходных документах (расчетных листках, сводах). Поэтому, если у вас в организации применяются коды прочих доходов, рекомендуется ввести код прочего дохода, соответствующий кодировке на вашем предприятии.

В поле «Вид дохода» нужно выбрать тот вид дохода, к которому в соответствии с налоговым законодательством всегда относится данный прочий доход.

В поле «Вид дохода для страховых взносов» нужно выбрать способ, которым прочий доход облагается страховыми взносами.

В поле «Источник доходов» выбирается нужный источник доходов. Если расчет заработной платы не ведется в разрезе источников доходов, то это поле отображаться не будет.

В поле «Статья затрат» выбирается та статья затрат, на которую относится соответствующий прочий доход или страховые взносы по этому прочему доходу.

В поле «Взносы в ПФ по дополнительному тарифу», при необходимости, нужно выбрать дополнительный тариф, которым облагается прочий доход.

3.3.5 Настройка удержаний

Удержания – это то, что удерживается из начисленной зарплаты работников. Это могут быть налоги, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам и т.п. Удержания вводятся в справочник «Виды удержаний», который можно открыть в разделах «Удержания и выплаты» выбором команды «Виды удержаний» на панели навигации.

В первоначальной поставке программы в справочнике уже присутствуют некоторые удержания. Можно добавить свои удержания. Для этого нужно нажать кнопку и ввести новое удержание.

Наименование должно соответствовать наименованию удержания.

Код присваивается автоматически, но его можно изменить. Код удержания будет выводиться в выходных документах (расчетных листках, сводах), поэтому рекомендуется ввести код удержания, соответствующий кодировке удержаний в вашей организации.

В поле «Статья удержаний» выбирается та статья удержаний, на которую относится соответствующее удержание.

В поле «Есть база» ставится флажок, если удержание будет рассчитываться как процент от суммы некоторых начислений. Если вы поставите флажок в это поле, то появятся две таблицы. В таблицу «Берется с» нужно выбрать начисления, являющиеся базой для выбранного удержания. Переместить какое-либо начисление из одного окна в другое можно с помощью кнопок со стрелками.

В поле «Процент» можно ввести процент удержания, если оно рассчитывается в процентах от базы.

В поле «Округление» выбирается способ округления суммы удержания: до рублей или до копеек.

3.3.6 Настройка выплат

Выплаты – это то, что выплачивается работнику или выдается другим путем (натуральной оплатой, перечислением в банк и т.п.). Это могут быть аванс, выплата зарплаты, межрасчетные выплаты и т.п. Выплаты вводятся в справочник «Виды выплат». Справочник можно открыть в разделе «Удержания и выплаты» выбором команды «Виды выплат» на панели навигации.

В первоначальной поставке программы в этот справочник уже добавлены некоторые виды выплат. Для того, чтобы добавить выплату, нужно нажать на кнопку и ввести данные в нужные поля.

Наименование должно соответствовать наименованию выплаты.

Код присваивается автоматически, но его можно изменить. Код выплаты будет выводиться в выходных документах (расчетных листках, сводах), поэтому рекомендуется ввести код выплаты, соответствующий кодировке выплат в вашей организации.

В графу «Статья удержаний» выбирается та статья удержаний, на которую относится соответствующая выплата (например, для аванса — «касса»).