3.3 Настройка системы начисления зарплаты

Перед началом работы с конфигурацией настраиваются особенности начисления зарплаты на вашем предприятии. Это настройка источников доходов, статей затрат, статей удержаний, начислений, прочих доходов, удержаний, отчислений. В типовой поставке указанные справочники заполнены значениями по умолчанию, их нужно просмотреть и при необходимости внести коррективы.

3.3.1 Настройка источников доходов

Настройка источников доходов производится в справочнике «Источники доходов». Справочник можно открыть в разделе «Справочники и классификаторы» выбором команды «Источники доходов» на панели навигации, предварительно установив флаг «учет в разрезе источников доходов» в «Настройках параметров учета» в разделе «Настройки учета». Для создания нового источника дохода следует нажать кнопку и ввести наименование нового источника дохода. Флажок «не применять вычет» ставится в том случае, если при расчете НФДЛ по этому источнику дохода не нужно применять стандартные вычеты.

3.3.2 Настройка статьей затрат и удержаний

Настройка статей затрат и удержаний производится в справочнике «Статьи затрат и удержаний». Вызов справочника осуществляется из раздела «Расчет зарплаты» или «Удержания и выплаты» выбором команды «Статьи затрат и удержаний» на панели навигации.

В первоначальной поставке в справочнике две группы: «Статьи затрат» и «Статьи удержаний». В группу статей удержаний добавлены предопределенные элементы справочника, которые нельзя удалить: «Исполнительный лист», «Касса», «НДФЛ». При необходимости, можно добавить свои статьи затрат и статьи удержаний, которые применяются на вашем предприятии.

Для создания нового элемента справочника следует нажать кнопку и ввести реквизиты нового элемента.

В поле «Наименование» вводится наименование статьи.

В поле «Группа» выбирается группа справочника, к которой будет отнесен создаваемый элемент: «Статьи затрат» или «Статьи удержаний».

Если в поле «Расходы будущих периодов» выбрать статью затрат, то при расчете отпуска документом «Начисление по среднему» статья затрат для расходов будущих периодов будет определяться по значению, выбранному в данном поле.

Если поставить флажок «Не переносить», то при выгрузке проводок в бухгалтерию все начисления, относящиеся на данную статью затрат, выгружаться не будут.

3.3.3 Настройка начислений

Настройка начислений производится путем редактирования справочника «Начисления». Открыть справочник можно из раздела «Расчет зарплаты» выбором команды «Начисления» на панели навигации.

Начисления – это доходы, получаемые сотрудниками в виде оплаты труда (оклады, премии, надбавки и т.п.), оплаты за неотработанное время (больничные, отпускные и т.п.), и других выплат в связи с выполнением трудовых обязанностей или другой работы, а также получаемые по другим основаниям (материальная помощь, подарки и т.п.). К начислениям в некоторых случаях относятся и доходы, не связанные с работой.

Начислениями не являются доходы, не относящиеся к оплате труда, выплатам социального характера и другим выплатам, как-либо связанным с оплатой труда (командировочные, оплата проездных билетов, материальная выгода по заемным средствам и т.п.).

В первоначальной поставке справочник уже заполнен начислениями, которые могут быть использованы в большинстве случаев при расчете зарплаты.

В форме элемента справочника три закладки: «Начисление», «База», «ВХОДИТ В БАЗЫ».

В закладке «Начисление» в поле «Наименование» вводится наименование начисления. Код присваивается автоматический, его нельзя изменить.

В поле «Вид дохода» нужно выбрать тот вид дохода, к которому в соответствии с налоговым законодательством всегда относится данное начисление при налогообложении НДФЛ.

В поле «Вид дохода для страховых взносов» нужно выбрать способ, в соответствии с которым данное начисление облагается страховыми взносами в фонды. Например, начисление может облагаться всеми видами страховых взносов полностью во все фонды, либо облагаться взносами во все фонды, кроме Фонда социального страхования, либо не облагаться взносами ни в один фонд и т.п.

Поле «Источник доходов» присутствует в справочнике, если расчет заработной платы ведется в разрезе источников доходов. Подробнее см. главу 3.1.1.

В поле «Статья затрат» выбирается статья затрат, на которую чаще всего относится соответствующее начисление.

В поле «Есть база» нужно поставить флажок, если начисление или средняя зарплата по этому начислению рассчитывается, как процент от суммы некоторых других начислений. Если вы поставите флажок в это поле, то станет доступной закладка «База», на которой задается база для начисления, то есть те виды начислений, в зависимости от которых рассчитывается данное начисление.

При установленном флажке «Не проводить время в табеле» при проведении документа «Табель» время, отнесенное на данное начисление, не будет включено в отработанное время.

При установленном флажке «Не индексировать» начисление, при расчете отпуска, проиндексировано не будет.

Закладка «База»

В этой закладке формируется база для начисления, то есть те виды начислений, в зависимости от которых рассчитывается данное начисление. В базу можно добавить также и прочий доход.

Для формирования базы следует из полей со списками «Начисление» и «Прочий доход» с помощью кнопок со стрелками переместить нужные начисления и прочие доходы, которые будут входить в базу для расчета. Если какое-то начисление или прочий доход были выбраны ошибочно, то их можно исключить из базы с помощью кнопок со стрелками обратного направления.

После формирования базы следует, для каждого элемента расчетной базы, настроить дополнительные параметры.

В графе «Способ вхождения» выбирается способ вхождения начисления в базу. По умолчанию вводится способ «Входит полностью». Для начислений, которые рассчитываются по среднему заработку, способ вхождения может быть другим. Для таких начислений нужно выбрать соответствующий способ вхождения «Премия» или «Двенадцатая часть».

Если выбран способ «входит с кратностью», то в графу «Кратность», можно ввести число, на которое нужно умножить сумму начисления при включении в базу. Если вы введете кратность, равную 2, то начисление будет включено в базу в двойном размере. Такой способ расчета не применяется для расчета «по среднему».

В графе «Пропорц.отр.вр» ставится флажок, если начисление будет включаться в базу не полностью, а пропорционально отработанному времени в расчетном периоде, за который рассчитывается база начисления.

Закладка «ВХОДИТ В БАЗЫ»

При переходе на закладку «ВХОДИТ В БАЗЫ» открываются три закладки второго уровня: «Начислений», «Отчислений», и «Удержаний». На закладках расположены две таблицы: «Входит в базу» и «Не входит в базу» для начислений, отчислений и удержаний соответственно.

В таблицу «Входит в базу» с помощью кнопок со стрелками следует выбрать те элементы, которые рассчитываются в зависимости от данного начисления.

В закладке «Начислений» дополнительно отражаются:

• в графе «Способ вхождения» способ вхождения начисления в базу;

• в графе «Кратность» для начисления со способом вхождения «входит с кратностью» отражается коэффициент кратности.

Эту закладку можно и не заполнять, она заполнится автоматически при заполнении баз тех начислений, удержаний или отчислений, которые зависят от данного начисления.

И наоборот, если заполнить эту закладку, то автоматически заполнятся данным начислением базы зависящих от него начислений.

В закладках не отражаются начисления, удержания и отчисления, у которых нет базы.