3.2.4 Справочник «Категории»

В этот справочник вводятся категории сотрудников и других физических лиц, получающих доходы в организации. Например, «ИТР», «Рабочие», «Служащие».

Отнесение сотрудника к той или иной категории производится в соответствии с нормами законодательства и принятыми у вас правилами или по вашему усмотрению.

В первоначальной поставке справочник уже заполнен. При необходимости, в него можно добавить новые категории.

Если на предприятии не нужен учет начисления зарплаты в разрезе категорий сотрудников, то в этом справочнике можно ввести одну категорию «Сотрудники».

Для категории можно задать шкалу для расчета выслуги лет, если расчет выслуги лет будет производиться по категории должности сотрудника.

3.2.5 Справочник «Должности»

Наименование должности можно задать вручную, либо выбрать из классификатора ОКПДТР по кнопке .

В конфигурации должности не связаны с организациями и подразделениями, то есть одна и та же должность может присутствовать в нескольких организациях или в нескольких подразделениях одной организации. Условия оплаты труда по одной и той же должности (например, оклад) в разных организациях и подразделениях должны быть одинаковыми. Если условия оплаты по одной и той же должности отличаются, то надо ввести разные должности, например, «инженер 1-й категории» и «инженер 2-й категории», или «слесарь цеха 1» и «слесарь цеха 2».

В форме элемента справочника четыре закладки: «Основные», «Надбавки», «Условия труда» и «Дополнительные отпуска».

В закладке «Основные» вводятся основные характеристики должности.

В поле «Наименование» вводится наименование должности.

В поле «Категория» выбирается категория, к которой относится должность.

В поле «Система оплаты» выбирается система оплаты, по которой работают сотрудники, принятые на эту должность: по окладу, по тарифу или бестарифная.

Для работников бюджетной сферы в поле «Разряд тарифной сетки» можно определить для вводимой должности соответствующей ей разряд тарифной сетки.

В поле «Ставка» вводится размер заработной платы (оклад или тариф) по этой должности, а также единица измерения этой ставки: рублей в месяц, рублей в день или рублей в час.

В поле «Табель» выбирается тип табеля, по которому работают сотрудники, принятые на эту должность.

В поле «Начисление» выбирается вид основного начисления сотрудников, принятых на эту должность. Как правило, это оклад или тариф.

В поле «Статья затрат» выбирается статья затрат, на которую всегда или в большинстве случаев относится начисление зарплаты по этой должности.

В закладке «Надбавки» вводятся сведения о надбавках, которые установлены для должности.

В табличную часть можно включить столько строк, сколько надбавок существует у данной должности.

В поле «Начисление» выбирается начисление, которым начисляется надбавка.

В поля «Параметр» и «Способ расчета» вводится размер надбавки и выбирается способ ее начисления:

• «Руб.» – надбавка начисляется в сумме независимо от отработанного времени;

• «Руб. за время» – надбавка начисляется суммой, с учетом отработанного времени, то есть сумма рассчитывается пропорционально отработанному времени;

• «% от ставки» — надбавка начисляется в процентах от ставки (оклада, тарифа) пропорционально отработанному времени;

• «% от базы» — надбавка начисляется в процентах от базы выбранного начисления, то есть от месячной суммы начислений, указанных в закладке «База» начисления, выбранного в поле «Начисление»;

• «% от ставки разряда» — надбавка начисляется в виде процента от ставки разряда;

• «Руб. в день» — надбавка начисляется суммой в рублях за каждый отработанный день;

• «Руб. в час» — набавка начисляется суммой в рублях за каждый отработанный час.

В поле «Разряд» для данной надбавки выбирается нужный разряд тарифной сетки.

В поле «Статья затрат» выбирается статья затрат, на которую будет относиться выбранное начисление для данного сотрудника.

Заполнять надбавки, относящиеся к должностям сотрудников, нужно после заполнения справочников «Начисления» и «Статьи затрат», которые описаны в разделе 3.3 настоящей главы.

В закладке «Условия труда» в поле «Особые условия» выбирается вид особых условий, в которых работают сотрудники, принятые на эту должность. Для нормальных условий труда это поле не заполняется.

В поле «Вредные условия» выбирается профессия, входящая в список профессий с вредными условиями труда (списки 1 и 2), если сотрудники, принятые на выбранную должность, выполняют работу по этой профессии.

В поле «Трудовой стаж (основание)» выбирается вид основания для исчисления льготного трудового стажа для назначения пенсии на льготных условиях, если он предусмотрен для данной должности.

В поле «Выслуга лет (основание)» выбирается вид основания для исчисления выслуги лет для пенсии на льготных условиях, если выслуга лет предусмотрена для данной должности, например, для врачей или педагогов.

В закладке «Дополнительные отпуска» вводятся дополнительные отпуска, предназначенные для данной должности. Если дополнительные отпуска введены, то при приеме сотрудника на работу указанный отпуск будет назначен автоматически.