10. Правила створення ієрархічної класифікації.

Під час побудови ієрархічної класифікації для забезпечення зарахування конкретного об’єкта класифікації на кожному її рівні лише до одного класифікаційного угруповання потрібно дотримуватися таких важливих правил:

розподіл кожного класифікаційного угруповання на кожному рівні повинен проводитися лише за однією підставою ділення. Це забезпечить машинну обробку інформації, яка міститься у класифікаторі. При цьому підставою розподілу можуть бути одночасно декілька окремих ознак або якась одна ознака

угруповання, які отримуються в результаті розподілу на кожному рівні, повинні належати лише до одного угруповання, що стоїть на вищому рівні, і не повинні перетинатися, тобто повторюватися. Повторення призводить до дублювання, яке не дозволяє точно ідентифікувати угруповання або об’єкти

розподіл повинен бути послідовним, без пропусків наступного рівня класифікації або без додавання проміжного рівня. Порушення послідовності призводить до викривлення ієрархічної структури класифікатора і вимагає створення спеціальних алгоритмів збирання угруповань, що ускладнює машинну обробку інформації.

11. Характеристика ієрхаїчного методу.

Ієрархічна класифікація характеризується числом рівнів класифікації, глибиною, ємністю та гнучкістю. Число рівнів визначає глибину класифікації. Глибина визначається залежно від ступеня конкретизації угруповань і кількості ознак, які необхідні для вирішення конкретних завдань. Від глибини класифікації та кількості угруповань, які створюються на кожному рівні класифікації, залежить ємність класифікації. Як правило, най-більша кількість наступних угруповань, на які може поділитися дане угруповання, встановлюється постійною або для всієї класифікації, або для даного рівня. Як правило, число угруповань на одному рівні дорівнює десяти або кратне десяти.

Наприклад, в Єдиній товарній номенклатурі зовнішньої торгівлі країн-членів Ради Економічної Взаємодопомоги на першому, другому, третьому рівнях встановлена кількість угруповань дорівнює десяти, а на четвертому та п’ятому – ста.

До переваг структури класифікації за ієрархічним методом належать велика інформаційна ємність, традиційність та звичність її застосування, пристосованість до ручної обробки інформації.

Дійсно, структура практично будь-якого підприємства, організації чи установи є ієрархічною, тобто підпорядкованою. Так, завод поділяється на цехи, які, в свою чергу, діляться на виробничі ділянки, а ділянки на окремі бригади; у вищих навчальних закладах ректорату підпорядковуються деканати факультетів, яким, в свою чергу, підпорядковуються кафедри; установи, як правило, діляться на управління, відділи, сектори тощо.

12. Переваги ієрархічним методу.

До переваг структури класифікації за ієрархічним методом належать велика інформаційна ємність, традиційність та звичність її застосування, пристосованість до ручної обробки інформації.

Дійсно, структура практично будь-якого підприємства, організації чи установи є ієрархічною, тобто підпорядкованою. Так, завод поділяється на 14. Фасетний метод класифікації цехи, які, в свою чергу, діляться на виробничі ділянки, а ділянки на окремі бригади; у вищих навчальних закладах ректорату підпорядковуються деканати факультетів, яким, в свою чергу, підпорядковуються кафедри; установи, як правило, діляться на управління, відділи, сектори тощо.