Тема 6. Организационный план

Цель лекции – изучение раздела бизнес-плана Организационный план

Вопросы лекции:

1. Организационная структура

2. Системы управления

Содержание лекции

В соответствии со структурой бизнес-плана Организационный план может включать:

1. Юридический план

2. Собственно Организационный план

3. План по персоналу

1. Юридический план содержит информацию о правовых аспектах деятельности организации:

   1. Сведения об учредителях и учредительных документах

   2. Сведения о регистрации

   3. Форма собственности и Организационная Правовая Форма

   4. Особенности налогообложения, патентной защиты и т.д.

   5. Законодательные ограничения деятельности, необходимость ее лицензирования

2. Организационный план содержит информацию об организационной структуре предприятия, которые дают представления о том, как распределены функции между подразделениями, каково взаимодействие между ними и как осуществляется контроль за их работой. Также организационный план должен содержать сведения о структуре управления предприятия.

Если бизнес-план пишется по действующему предприятию, то на существующем организационном плане предприятия и структуры вы должны отметить:

1. Новые подразделения и органы управления, которые возникнут в результате реализации бизнес-плана

2. Отметить изменения функций других подразделений (уже существующих)

1. План по персоналу можно планировать на базе Организационного плана. В эту часть Организационного плана будет входить: штатное расписание, требования к квалификации работников, режим их работы (в соответствии с КЗоТом). Также План по Персоналу содержит в себе такую информацию, как сведения о менеджерах и персонале, которые будут реализовывать бизнес-план:

   1. ФИО

   2. Возраст

   3. Образование

   4. Квалификация (+послужной список)

Выпуск продукции определенного объема и качества обеспечивается вспомогательными службами, подразделениями, основными цехами предприятия. Состав и мощность тех или иных подразделений, а также формы их взаимосвязи представляют собой производственную структуру предприятия. Функции производственного персонала ограничены и имеют свои особенности в зависимости от организации производственного процесса (технологическая, предметная или смешанная) и типа производства (массовое, серийное, единичное). В связи с этим образуется организационная структура. Организационная структура предприятия определяет состав, соотношение и формы организации аппарата управления на различных уровнях.

Проблема выбора организационной структуры занимает особое место. Структура управления может сильно отличаться в различных компаниях. Большое влияние на нее оказывает уровень стратегических целей, степень адекватности организационной структуры поставленным задачам, степень централизации и децентрализации:

Выделяются, две системы управления: централизованная и децентрализованная:

• при централизованной системе управления все управляющие по службам сведены вместе и подчинены вице-президенту по управлению. Подобная система представляет полностью интегрированную и функциональную организацию;

• при децентрализованной системе управления представляет управляющим различных подразделений осуществлять все функции, относящиеся к их деятельности. При этом управляющий каждого подразделения несет ответственность за функционирование своего участка перед вице-президентом в данной сфере.

В зависимости от размеров предприятия и его подразделений иерархическая цепочка управления может представлять:

• двухзвенную систему;

• трехзвенную системы;

• четырехзвенную.

К организационной структуре управления в условиях рыночных отношений предъявляются определенные требования:

• минимизация связей для решения поставленных задач;

• исключение дублирований функций;

• оптимизация расходов, связанных с ее функционированием.

Целей у фирмы может быть много. Поэтому необходимо их ранжировать и выделять главную. Для достижения главной цели ставятся цели второго уровня. Для их достижения ставятся цели третьего уровня и т.д. деление целей может происходить по любому направлению деятельности маркетинга или производства. Степень деления и взаимосвязей, а также соответствия между подразделениями управленческой структуры определяется рациональной границей – необходимостью и достаточностью. В результате чего и получается деревой-целей.

Каждый уровень целей определяет набор задач, работ, управленчеких процедур, необходимых к выполнению. Уровни целей могут определяться исходя из временного интервала и по функциональному признаку, причем долгосрочные цели определяют среднесрочные, которые затем служат основой формирования краткосрочных целей и задач. В соответствии с этим структурные подразделения могут образовываться по признаку однородности выполняемых функций.

Задачи отдельных функциональных подразделений определяются из главной цели, а численность персонала и его квалификация – от трудоемкости и сложности выполняемых работ. В практике построения организационных структур управления используются тот и другой признаки, и формирование организационных структур всех уровней происходит по функционально-временному признаку. В целом функционально-временная структура удобна в смысле четкого разделения труда, распределения полномочий, обязанностей и ответственности. Все это способствует достижению высокого профессионализма менеджеров.

Необходимо напомнить о типах организационных структур.

Вопросы для самопроверки

1. Содержание производственного плана

2.Расчет издержек производства

3.Расчет необходимых инвестиций

4.Расчет производственной программы

5.Расчет производственной мощности

Литература

1.Ершов В.Ф. Бизнес-проектирование : Руководство по применению / В. Ф. Ершов. - СПб. : Питер, 2005. - 288 с.

2.Программа "Малый бизнес". Менеджмент в малом бизнесе. Бизнес-план. - М. : ИКК"ДеКА", 1993. - 59 с.

3.Программа "Малый бизнес". Менеджмент в малом бизнесе: Как принимать финансовые решения. - М. : ИКК"ДеКА", 1993. - 70 с.

4.Программа "Малый бизнес". Менеджмент в малом бизнесе: Составление бюджета. - М. : ИКК"ДеКА", 1993. - 79 с.

5.Ушаков И.И. Бизнес-план / И. И. Ушаков. - СПб. : Питер, 2008. - 224 с. - (Практика менеджмента)

6.Финансовый анализ и планирование [Электронный ресурс] : Обучающий курс. - Электрон. прикладная прогр. (520 Мб). - М. : Кордис & Медиа, 2005. - 1 эл. опт. диск (CD-ROM): зв. -