3.1. Правила учета личных финансов, или «…Не догма, а руководство к действию»

Самое первое, что необходимо сделать для установления контроля над личными финансами, – научиться учитывать приходящие и уходящие суммы. Бухгалтеры умеют делать это на предприятиях, а обычные граждане совсем не умеют в повседневной жизни. Поэтому нам придется начинать с самых азов.

В настоящее время существует множество компьютерных программ, позволяющих автоматизировать учет личных финансов, и какую‑либо из этих программ необходимо использовать. Однако основные принципы надо обсудить без ссылки на какой‑то программный продукт, а, как сказали бы в позапрошлом веке, in situ, то есть «по сути», «сами по себе».

Правил учета немного, все они разумны, по‑житейски просты и действенны.

Правило 1. Учитывать следует все, и до копейки!

Правило 2. Учитывать нужно ежедневно!

Правило 3 . Результаты учета надо анализировать.

Правило 4. По результатам анализа делать выводы и при‑менять их в жизни.

Самое сложное – делать это ежедневно. Считайте, что тот день, когда вы отложили учетные операции на завтра, перечеркнул все ваши прошлые усилия. За одним таким днем наступит второй, потом третий, и… начинай все сначала. Скажу по совести, я начинал вести ежедневный учет три раза. Первый раз меня хватило на три недели, второй раз – на три месяца. Начав третий раз, пока держусь.

3.2. Учет доходов, или «Давайте лучше о приятном!»

Попытаемся создать систему учета без привязки к какому‑либо программному продукту. Для начала просто на тетрадном листе.

Поскольку фактов получения доходов у каждого из нас обычно немного, для начала построения системы учета доходов подойдет обычная ученическая тетрадка объемом 12 листов – очень удобно, по одному листу на каждый месяц года.

Для легкости ведения учета и для возможностей дальнейшего анализа (для проведения различных группировок, выборок, сравнений и т. д.) попробуем среди возможных источников дохода выделить доходы, относящиеся к различным категориям, то есть разобьем все получаемые нами доходы по категориям и пронумеруем их. Чтобы учет был наглядным, но не громоздким, хорошо, если таких категорий будет не более десяти, а лучше – еще меньше.

Разобьем все доходы на следующие категории.

Категория № 1. Доходы по основному месту работы

Это зарплата, выплаты, премии, оплата за сверхурочные и т. д. – в общем, все, чем вас может «одарить» работодатель. У человека, только вступающего в самостоятельную жизнь, а очень часто и у зрелых людей это единственный или по крайней мере наиболее значимый источник дохода.

Категория № 2. Доходы по неосновному месту работы

Это оплата работы по совместительству, от временной или случайной работы и от той деятельности, про которую в народе говорят: «Косить шару». От доходов категории № 1 эти доходы отличаются тем, что получаются они нерегулярно, и не там, где вы работаете большую часть дня. Однако это тоже заработанные деньги, и, чтобы их получать, надо что‑то делать.

Категория № 3. Фиксированные или процентные доходы от использования имущества

Это доходы, получаемые в виде процентов от размещенных под проценты свободных денежных средств – от вкладов в банки, от взносов в накопительные виды страхования, от просто данных в долг денег. Это могут быть и фиксированные платежи в виде арендной платы за сдаваемое внаем жилье или другое имущество. Прелесть этих доходов в том, что для их получения не надо работать, а негативная сторона в том, что вы передаете свое имущество в чужие руки, то есть подвергаете риску.

Этими тремя категориями, как правило, исчерпываются все виды доходов, которые имеют работающие по найму люди. Следующие категории – это уже епархия бизнесменов и инвесторов.

Категория № 4. Доходы от собственной предпринимательской деятельности или от собственного бизнеса

Если вы по вечерам шьете на продажу верхнюю женскую одежду не за фиксированную зарплату, а продавая ее на свой страх и риск, либо вы турист‑шопник и раз в три месяца получаете доход от деятельности по привозу каких‑то товаров, либо у вас есть значительная доля (позволяющая серьезно контролировать процесс) в каком‑то предприятии, и на эту долю регулярно начисляют и выплачивают дивиденды (либо доход от этого бизнеса получается в другой форме), – все эти доходы принадлежат категории № 4.

Категория № 5. Доходы от вложений в бизнес других людей

Суть этих доходов та же, что и доходов от собственного бизнеса в категории № 4, лишь с той разницей, что ваши доли в этом бизнесе малы (например, менее 15 %) и не позволяют контролировать происходящие в них процессы. Границу между своим и чужим бизнесом обычно проводят на уровне 15 %‑ного влияния на происходящее.

Хотя, надо сказать, однажды меня озадачил клиент, который купил акции «Аэрофлота», получил по ним дивиденды и затем продал их чуть дороже, чем купил. По нашим правилам, поскольку он приобрел менее (гораздо менее) 15 % акций этой уважаемой компании, это вложение в чужой бизнес. Дивиденды – это доход от вложений в чужой бизнес. Но он настаивал на том, что последующая удачная продажа и получение дохода – это уже его заслуга и соответственно его бизнес. Это казалось логичным, и мы договорились, что сумму дохода в виде дивидендов будем считать доходом категории № 5, а доход от продажи – доходом категории № 4.

Категория № 6. Другие доходы

Это очень редкие и экзотические формы доходов – полученное наследство, найденный случайно кошелек, доход в размере 25 % за обнаруженный и сданный государству клад и т. д. В эту же категорию попадают и взятые в долг суммы. Может так случиться, что в течение вашей жизни доходы в этой категории не появятся никогда.

В качестве примера приведем записи за один месяц в Реестре доходов гипотетического гражданина – Сидорова Петра Ивановича (табл. 6).

Таблица 6

Пример ведения Реестра доходов Сидорова Петра Ивановича за июнь 2007 года