3. Автобиография. Резюме. Заявление о приеме на работу. Приказы по личному составу.
Прием на работу нового сотрудника сопровождается оформлением ряда документов:
Резюме – сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. Существует несколько современных вариантов резюме: хронологическое, функциональное, краткое, в табличной форме.
Свое согласие на трудоустройство претендент выражает с помощью заявления.
Анкета – составляется собственноручно поступающими на работу. Все записи в анкете должны быть подтверждены документально. Данные проверяются инспектором отдела персонала, заверяются его подписью и печатью.
Автобиография не считается Трудовым кодексом РФ обязательным документом. Вопрос о предоставлении такого документа решается работодателем и поступающим на работу по взаимному согласию. Автобиография пишется от руки в произвольной форме.
Характеристика – официальный документ, который выдает организация по прежнему месту работы претендента на должность. В характеристике приводится отзыв о служебной и общественной деятельности работника. Подписывается характеристика руководителем организации и заверяется гербовой печатью.
Близким характеристике по содержанию и назначению документом является рекомендательное письмо. Оно не носит официального характера и составляется по инициативе претендента.
Трудовой договор заключается между работодателем и работником. В соответствии с ТК РФ он заключается в письменном виде на неопределенный срок или срок до пяти лет. Права, обязанности и ответственность сторон, условия оплаты и организации труда устанавливаются самостоятельно сторонами соглашения. Также в договоре могут быть предусмотрены определенные льготы для создания дополнительных стимулов к труду. По истечении срока действия срочного договора он автоматически продлевается на неопределенный срок, если ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Прием на работу без трудовой книжки не допускается.
В трудовую книжку вносятся:
Сведения о работнике;
Сведения о работе;
Сведения о наградах и поощрениях;
Сведения об открытиях.
Взыскания в трудовую книжку не вносятся.
Впервые трудовая книжка оформляется первым работодателем в присутствии работника.
Тема 1.5 Договорно-правовая документация
1. Понятие договора (контракта), соглашения, протокола. Типовая структура договора.
2. Классификация договоров. Порядок составления и рассмотрения протокола разногласий. Порядок заключения и оформления договоров страхования.
3. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами: исковое заявление, претензионное письмо, отзыв на претензию. Порядок организации документооборота при решении споров.
Договор - это документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения. Договоры определяют права и обязанности сторон. Условия, установленные сторонами в договоре, характеризуют его содержание. Порядок заключения договоров и сроки их исполнения регулируются в общем виде законодательными актами, а также рядом специальных нормативных актов.
Соглашение – это договор, устанавливающий взаимные обязательства.
Протокол – это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании, совещании.
Существует базовая (типовая) структура договора,содержащая следующие основные положения:
1.Преамбула (или вводная часть).
2. Предмет договора.
3.Дополнительные условия договора.
4.Прочие условия по договору.