- •Краткий курс лекций по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальности 080118 Страховое дело
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Тема 1.1 Введение. Документ и система документации
- •Документ и его реквизиты. Классификация документов.Нормативно-правовая база организации современного документационного обеспечения управления.
- •Перечень реквизитов согласно гост р 6.30-2003
- •Тема 1.2 Организационно-распорядительные и справочно-информационные документы
- •Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. Классификация организационно-распорядительной документации.
- •Организационные документы: устав, учредительный договор, положение, правила внутреннего трудового распорядка, структура и штатная численность, штатное расписание, должностная инструкция.
- •Тема 1.3 Кадровая документация
- •1. Документирование трудовых правоотношений. Состав и особенности оформления документов по личному составу.
- •2. Комплектование личного дела: назначение и последовательность.
- •3. Автобиография. Резюме. Заявление о приеме на работу. Приказы по личному составу.
- •Тема 1.5 Договорно-правовая документация
- •2. Классификация договоров. Порядок составления и рассмотрения протокола разногласий. Порядок заключения и оформления договоров страхования
- •3. Документы, оформляющие порядок рассмотрения споров между юридическими лицами: исковое заявление, претензионное письмо, отзыв на претензию. Порядок организации документооборота при решении споров.
- •Раздел 2. Организация работы с документами
- •Тема 2.1 Понятие документооборота, регистрация документов
- •2. Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций.
- •3. Передача документов внутри организации.
- •Тема 2.2 Исполнение документов. Контроль исполнения
- •1. Контроль исполнения документов. Организация и техника контроля исполнения
- •3. Система автоматизированного контроля исполнения документов.
- •Тема 2.3 Организация оперативного хранения документа
- •1. Систематизация документов и их хранение.
- •2. Номенклатура дел, виды номенклатур
- •3. Требования к оформлению дел
- •4. Хранение документов в структурных подразделениях
- •Тема 2.4 Подготовка документов к архивному хранению
- •1. Экспертиза ценности документов.
- •2. Подготовка дел к сдаче в архив.
- •3. Нормативное регулирование архивного хранения документов. Взаимодействие служб доу и ведомственных архивов. Требования к хранению документации в архивах
- •Тема 2.5 Использование пэвм в делопроизводстве
- •1. Компьютеризация и автоматизация делопроизводства на предприятии как условие внедрения Государственной системы документационного обеспечения
- •Работа с оргтехникой
- •3. Правила оформления основных реквизитов документов
Краткий курс лекций по дисциплине «Документационное обеспечение управления» для специальности 080118 Страховое дело
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
Тема 1.1 Введение. Документ и система документации
Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления», ее цели, задачи, связь с другими дисциплинами. Основные понятия современного делопроизводства. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления.
Документ и его реквизиты. Классификация документов.Нормативно-правовая база организации современного документационного обеспечения управления.
Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Понятие системы документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.
Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления», ее цели, задачи, связь с другими дисциплинами. Основные понятия современного делопроизводства. История развития научных представлений о документационном обеспечении управления.
Информация возникла на Земле несколько миллионов лет назад вместе с появлением зачатков речи в виде нечленораздельных звуков, мимики, жестов, прикосновений и других приемов общения наших предков. Но тогда обеспечивался лишь обмен сиюминутной оперативной информацией между индивидами. Только около 100 тыс. лет назад с развитием речи стало возможным индивидуальное накопление информации в памяти человека. Коллективную память человечеству дало возникновение письменности 5-6 тыс. лет назад. Затем письменность позволила реализовать полный набор процессов переработки информации: сбор, передачу, хранение и т. д. Это стало возможным с появлением методов фиксации информации на материальных носителях.
Появление первых документов стало возможным с изобретением письма, с возникновением письменности.
Вообще делопроизводство прошло в своем историческом развитии несколько этапов:
Столбцовое делопроизводство - Х-ХV вв.
Приказное делопроизводство - XV-XVII вв.
3. Коллежское делопроизводство - XVIII в.
4. Министерское делопроизводство - XIX – начало XX вв.
5. Советский период - 1917-1991 гг. - можно разделить на два этапа:
1 этап: 1917-1973 гг. от отдельных правительственных мер по упорядочиванию документирования архивного дела до внедрения в стране Единой государственной системы делопроизводства;
2 этап: 1973-1991 гг. формирование основ современного делопроизводства.
ДОУ – есть документирование деятельности предприятия, основанное на научной организации с применением современной техники. ДОУ выполняет специальная служба, действующая на правах самостоятельного структурного подразделения. Это может быть: управление делами, общий отдел, канцелярия или секретариат. В организациях с малым документооборотом все эти функции выполняет секретарь или специально назначенное должностное лицо.
Главными целями ДОУ являются:
Создание общей атмосферы понимания важности делопроизводства;
Обеспечение взаимодействия информационных и документационных процессов;
Устранение дублирования информации;
Улучшение организационной структуры;
Повышение эффективности работы предприятии в целом.