1. Учет основных средств

ОС – это материальные активы предприятия, которые оно содержит в целях использования их в процессе реализации, передачи в аренду другим лицам для осуществления административно-управленческих и социально-культурных функций, ожидаемый срок которых по использованию превышает 1 год.

Оценка ОС:

1) Первоначальная стоимость – это историческая (фактическая)стоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости прочих активов, переданных, уплаченных, израсходованных для приобретения или создания необоротных активов.

2) Переоцененная стоимость – стоимость фондов после из переоценки.

ОС зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, 1-цей учета является объект.

Первоначальная стоимость ОС складывается:

• из сумм, уплаченных поставщикам или подрядчикам за выполненные строительно-монтажные работы. • регистрационные сборы, пошлины, осуществляемые в связи с приобретением прав на объекты. • сумм ввозной пошлины. • сумм косвенных расходов в виде налогов. • расходов на страхование рисков доставки ОС. • расходы на установки, монтаж, наладку ОС. • прочие расходы связанные с доведением ОС до пригодного состояния.

В соответствии с гос. классификатором, введенным с января 98г., основные фонды подразделяются на 3 гр.:

1.Здания, сооружения, структурные компоненты и передающие устройства.

2.Транспортные средства, включая грузовые и легковые авто, мебель офисная и конторское оборудование; электромеханические, информационные устройства, включая ЭВМ и др. машины для обработки информации.

3.Прочие основные фонды, которые не вошли в 1-е две группы, включая сельскохозяйственные машины и оборудование, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

Основные принципы классификации ОС:

1. По отраслям. 2. По характеру использования (действующие; недействующие; находящиеся в запасе). 3. По функциональному назначению(производственные; непроизводственные). 4. По принципу принадлежности (собственные; арендованные). 5. По целевому назначению. 6. Для целей бух учета ОС классифицируют по группам(ОС; прочие необоротные материальные активы).

На каждый объект ОС заполняется инвентарная карточка по учету ОС. В процессе эксплуатации в карточках делают записи о проведенных перемещениях объекта, ремонте, инвентаризации.

Инвентарная карточка ведется в одном экземпляре. Заполнение этой карточки регистрируется в инвентарной описи.

Для синтетического учета ОС предусмотрен активный балансовый счет 10.

По дебету счета отражается поступление ОС на баланс предприятия; по кредиту – выбытие ОС вследствие продажи, бесплатной передачи или несоответствия критериям признания активом.

На субсчете 101 «земельные участки» ведется учет земельных участков.

102 «Кап. затраты на улучшение земель» ведется учет кап. вкладов в улучшение земель.

103 «Здания и сооружения» ведется учет наличия и движения зданий, сооружений, их структурных компонентов и передающих устройств, а так же жилых зданий.

104 «Машины и оборудование», 105 «Транспортные средства», 106 «Инструменты, приборы и инвентарь», 107 «Рабочий и продуктивный скот», 108 «Многолетние насаждения» осуществляется учет, соответственно машин и оборудования, транспортных средств, инструментов, приборов инвентаря, рабочего и продуктивного скота, многолетних насаждений.

109 «Другие ОС» ведется учет ОС, которые не включены в другие субсчета счета 10 «ОС»

Аналитический учет ОС ведется по каждому объекту отдельно.

3. Учет амортизации ос

Под "амортизацией" основных фондов и нематериальных активов следует понимать постепенное отнесение затрат на их приобретение, изготовление или улучшение в пределах норм амортизационных отчислений.

Основные фонды подлежат распределению по такими группами:

1- здания, сооружения, их структурные компоненты и передающие устройства, в том числе жилые дома и их части;

2- автотранспорт и запчасти к нему; мебель;

3- бытовые электронные приборы и инструменты, включая ЭВМ, телефоны, микрофоны и рации, другое офисное оснащение, оборудование.

4- любые другие основные фонды, не включенные к группам 1,2,3.

Начисляется амортизация на протяжении срока полезного использования объекта, который устанавливается предприятием при зачислении объекта на баланс и приостанавливается на период реконструкции, модернизации, дооборудования и т.д.. Суммы амортизационных отчислений изъятию в бюджет не подлежат.

Суммы амортизационных отчислений отчетного периода определяются путем применения норм амортизации к балансовой стоимости групп основных фондов на начало отчетного периода.

Балансовая стоимость группы основных фондов на начало отчетного периода:

Б(а) = Б(а-1) + П(а-1) - В(а-1) - А(а-1), где

Б(а) - балансовая стоимость группы на начало отчетного периода;

Б(а-1) - балансовая стоимость группы на начало периода, который предшествовал отчетному;

П(а-1) - сумма затрат, понесенных на приобретение основных фондов, осуществление капитального ремонта, реконструкций, модернизаций и других улучшений основных фондов на протяжении периода, который предшествовал отчетному;

В(а-1) - сумма выведенных из эксплуатации основных фондов на протяжении периода, который предшествовал отчетному;

А(а-1) - сумма амортизационных отчислений, начисленных в периоде, который предшествовал отчетному.

Нормы амортизации устанавливаются в процентах к балансовой стоимости каждой из групп основных фондов на конец отчетного периода в таком размере: гр1-2%; гр2-10%; гр3-6%, 4гр-15%.

Плательщик налога может принимать решение о применении других норм амортизации, не превышающих норм, определенных законом. Указанное решение принимается плательщиком налога до начала отчетного налогового года и не может меняться в течении года.

Амортизация, по стандарту №7, определяется по каждому объекту, начиная со следующего месяца после поступления и заканчивается со следующего месяца после выбытия.

Учет балансовой стоимости основных фондов по гр. 1 ведут по каждому отдельному зданию, сооружению.

Стоимость групп 2,3,4 по закону ведется по совокупной балансовой стоимости соответствующей группы независимо от времени ввода в эксплуатацию.

Амортизация основных фондов гр.1 осуществляется до достижения балансовой стоимости, равной 100 необлагаемым минимумам. Остаточная стоимость такого объекта относится к составу валовых расходов, а стоимость этого объекта приравнивается к 0.

Амортизация 2,3,4-й групп проводится до достижения балансовой стоимостью группы нулевого значения.

Для отражения информации о сумме начисленной амортизации ежемесячно отражается сумма износа. Классом 8 плана счетов предусмотрена группировка расходов по начисленной амортизации на Дт83 «Амортизация нематериальных активов» Кт13 «Износ необоротных активов».

831 «Амортизация основных средств» - обоб­щается информация о начислении амортизации основных средств.

832 «Амортизация прочих необоротных материальных активов» - обобщается информация о начислении амортизации прочих необоротных материальных активов.

833 «Амортизация нематериальных активов» - обобщается информация о начислении амортизации нематериальных активов.

2. Учет поступления ос

ОС – это материальные активы предприятия, которые оно содержит в целях использования их в процессе реализации, передачи в аренду другим лицам для осуществления административно-управленческих и социально-культурных функций, ожидаемый срок которых по использованию превышает 1 год.

Независимо от источника поступления ОС оформляются основные фонды по типовым первичным документам, формы которых утверждены Минстатом.

Форма ОС 1 – «Акт приемки-передачи ОС» используется для документального подтверждения зачисления ОС на баланс предприятия.

При поступлении ОС руководитель предприятия назначает комиссию, в состав которой включают: представителя бухгалтерии, инженеров, технологов, материально-ответственные лица, подсобные работники. В акте указывается номер акта, дата, наименование объекта, первоначальная стоимость, норма амортизации, дата изготовления, производитель, краткая тех. характеристика, так же указывается дата ввода в эксплуатацию. Акт подписывается и передается в бухгалтерию, присваивается инвентарный номер конкретному объекту.

Аналитический учет: 1)Взносы учредителей в уставный капитал:

Обязательства по взносам в уставный капитал: Дт46-Кт40

Получены ОС от учредителя: Дт10 – Кт46

2)Получены ОС в обмен на готов. продукцию: Дт15 – Кт70

Составлен акт и зачислены ОС на баланс: Дт10 – Кт26

Себестоимость отгруженной продукции: Дт90 – Кт26

3)Безвозмездно полученные ОС приход: Дт10 – Кт424

Определяется доход на сумму амортизации: Дт424 – Кт743

4)Оприход. ранее не учтенные на баланс ОС: Дт10 – Кт746

5)Переведены неправильно учтенные МБП в состав ОС: Дт10 – Кт112

Под "амортизацией" основных фондов и нематериальных активов следует понимать постепенное отнесение затрат на их приобретение, изготовление или улучшение в пределах норм амортизационных отчислений.

Согласно стандарту 7 предприятием самостоятельно выбирается порядок начисления амортизации. Метод амортизации объекта основных средств пересматривается в случае изменения ожидаемого способа получения экономических выгод от его использования. Начисление амортизации по новому методу начинается с месяца, следующего за месяцем принятия решения об изменении метода амортизации.

1– прямолинейный, по которому годовая сумма амортизации определяется делением стоимости, которая амортизируется на срок полезного использования объекта.

2– уменьшение остаточной стоимости, по которому годовая сумма амортизации определяется как результат от деления остаточной стоимости объекта на начало отчетного года, или первоначальной стоимости на дату начисления амортизации и годовой нормы амортизации.

3– ускоренное уменьшение остаточной стоимости. Годовая сумма амортизации определяется как результат произведения остаточной стоимости объекта на начало и годовой нормой амортизации, которая определяется, исходя из срока полезного использования и удваивается.

4– кумулятивный. Годовая сумма амортизации определяется делением кол-ва лет, которое остается до конца срока использования объекта на сумму числа лет его полезного использования, умноженного на первоначальную стоимость за минусом ликвидационной стоимости.

5– производственный. Сумма амортизации определяется как результат произведения производственной ставки амортизации на объем выпущенной продукции. Производственная ставка определяется делением стоимости, которая амортизируется на общий объем продукции, который ожидается предприятием выпустить с помощью этого объекта.

Для учета расходов на приобретение, улучше­ние или создание материальных и нематериальных необо­ротных активов как промежуточный используется счет 15 «Капитальные инвестиции»

Счет 15 предназначен для учета расходов на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротных активов.

По Дт счета отражается увеличение понесенных расходов на приобретение или создание материальных и нематериальных необоротных активов, по Кт – их уменьшение (ввод в действие, принятие в эксплуатацию приобретенных или созданных нематериальных инвестиций).

На этом счете ведется также учет оборудования, подлежащего монтажу в процессе строительства, и авансовые платежи для финансирования этого строительства.

4. Учет выбытия ос

ОС – это материальные активы предприятия, которые оно содержит в целях использования их в процессе реализации, передачи в аренду другим лицам для осуществления административно-управленческих и социально-культурных функций, ожидаемый срок которых по использованию превышает 1 год.

Оценка ОС:

1) Первоначальная стоимость – это историческая (фактическая)стоимость необоротных активов в сумме денежных средств или справедливой стоимости прочих активов, переданных, уплаченных, израсходованных для приобретения или создания необоротных активов.

2) Переоцененная стоимость – стоимость фондов после из переоценки.

ОС зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, 1-цей учета является объект.

В соответствии с гос. классификатором, введенным с января 98г., основные фонды подразделяются на 3 гр.:

1- здания, сооружения, их структурные компоненты и передающие устройства, в том числе жилые дома и их части;

2- автотранспорт и запчасти к нему; мебель;

3- бытовые электронные приборы и инструменты, включая ЭВМ, телефоны, микрофоны и рации, другое офисное оснащение, оборудование.

4- любые другие основные фонды, не включенные к группам 1,2,3.

На каждый объект ОС заполняется инвентарная карточка по учету ОС. В процессе эксплуатации в карточках делают записи о проведенных перемещениях объекта, ремонте, инвентаризации.

Инвентарная карточка ведется в одном экземпляре. Заполнение этой карточки регистрируется в инвентарной описи.

Для синтетического учета ОС предусмотрен активный балансовый счет 10.

По дебету счета отражается поступление ОС на баланс предприятия; по кредиту – выбытие ОС вследствие продажи, бесплатной передачи или несоответствия критериям признания активом.

Причины выбытия ОС: 1)физический износ; 2)моральный износ; 3)аренда; 4)кража; 5)реализация; 6)стихийные бедствия; 7)чрезвычайные происшествия; 8)безвозмездное выбытие; 9)взнос в уставный капитал.

В случае физического износа ОС списываются за счет начисленной суммы амортизации. Независимо от причин списания оформляется акт ликвидации ОС, в котором определяется результат от списания. В обязательном порядке должны оприходовать лом, металл, древесину, запчасти.

Сумма износа: Дт13-Кт10; запчасти: Дт20-Кт746; расходы по ликвидации ОС включаются в расходы предприятия: Дт97-Кт68.

Расходы, связанные с реализацией относится на 972 счет, доходы – на 742.

Моральный износ. Списание оборудования: первоначальная стоимость = 4000; сумма начисленной амортизации = 3000; расходы по ликвидации = 200; доход от ликвидации = 50.

1)Дт13-Кт10; 2)Дт97-Кт10; 3)Дт97-Кт56; 4)Дт20-Кт746.

Предприятия, которые списывают недоамортизированное оборудование должны возместить НДС на остаточную стоимость: Дт97-Кт64-1000*20%=200