Билет №14
1) 2)
2) 2)
3)Вопрос: Электронный документооборот в логистике: возможности, примеры реализации, перспективы использования.
Ответ:
Electronic Data Interchange – Электронный обмен данными. Система электронного документооборота и делопроизводства
Для автоматизации операций обмена данными и документами в электронном формате используются информационные системы класса EDI – Electronic Data/Document Interchange. Применяемые в настоящее время системы этого класса можно разделить на две категории – ИС для автоматизации управления внешними информационными потоками на основе согласованных и строго контролируемых уполномоченными на это организациями стандартов, регламентов и протоколов и ИС для автоматизации внутренних информационных потоков (внутрикорпоративный документооборот и делопроизводство). Системы первого типа часто используются при взаимодействии логистической компании с посредническими, таможенными и другими государственно- административными структурами в процессе осуществления внешнеторговых операций.
Например, ИС для обмена сообщениями на основе протокола UN/EDIFACT – United Nation rules for Electronic Data Interchange For Admin- istration, Commerce and Transportation – правила ООН электронного обмена данными для государственного управления, торговли и транспортировки (www.unece.org). Системы второго типа предназначены для внутрикорпоративной автоматизации деловых операций на основе технологий электронных унифицированных сообщений и электронного документа. Используемые при этом протоколы, форматы, программы, оборудование и технология обмена данными определя- ются только требованиями принятой в компании технологии управления и де- лопроизводства, а также функциональными возможностями используемой ИС EDI-класса.
ФУНКЦИОНАЛЬНОСТЬ ЭОД -Систем:
• Тематические разделы (для хранимых ЭД)
• Регламент прав доступа (разделенный доступ к документам)
• Поиск ЭД (поиск по: реквизитам, дате, номеру, фразам, словам)
• Автоматическая архивация ЭД (по установленному сроку действия)
• Коллективная работа над ЭД (1 экземпляр для всех! Отказ от копий)
• Работа со связанными документами (разные виды ссылок, возмож- ность отыскивать исходные и порожденные документы)
• Планирование периодических изданий
• Система уведомления о событиях
• Web
• Прочее
Eфрат, DOCUMENTUM – для крупных предприятий(интеграция док-тов разных форматов), ЭффектОфис – система офисного документооборота для малых,средних и крупных компаний, Lotus Domino- комплексное решение для офиса.Does Vision – автоматизация документооборота.
Билет №15
1) 2)
2) Функциональность MRP — 4)
3)Вопрос: Телематика и телематические технологии Ответ:
Телематика – область информатики, охватывающая сферу телекоммуникаций. TEDIM! TEDIM – Telematics, Education, Development and Information Management – Телематика, Обучение, Развитие и Информационный Менеджмент. Цель программы - создание европейской логистической сети на основе активного взаимодействия между входящими в TEDIM странами и другими странами ЕС.
Технология электронного документооборота. Для сокращения времени задержки автотранспорта на пограничных переходах.
Технология перевозок по упрощенной процедуре таможенного контроля. Для ускорения доставки товаров потребителям . Цель программы - создание европейской логистической сети на основе активного взаимодействия между входящими в TEDIM странами и другими странами ЕС. Cust Сom - одна из программ TEDIM.
Customs Communications –Таможенное сотрудничество. Автоматизация и гармонизация таможенных процедур между РФ – Финляндией – ЕС на основе EDI(электронный документооборот).
EDI-проект «Зеленый коридор» на основе технологии XML (eXtensible Markup Language). XML - расширяемый язык разметки .
Направления (сферы) развития TEDIM:
1) Управление цепями поставок – Supply Chain Management (SCM) 2) Логистические услуги – Logistics Services 3) Логистические коридоры – Logistics Corridors 4) Информационный менеджмент в логистике – Logistics Information Management 5) Государственное управление — Public Contribution and Participation
Основные информационные проекты программы TEDIM (кратенько основные) 1) BOPCom Baltic Open Port Communication - Открытая коммуникационная система балтийских портов. Портовая и транспортная телематика. Электронный документооборот. Мониторинг судов, грузов, операций
2) RFID Radio Frequency Identification – Радиочастотная идентификация паллет. Тегированные паллеты в сетях поставок
3) CustCom Customs Communications –Таможенное сотрудничество. Автоматизация и гармонизация таможенных процедур между РФ – Финляндией – ЕС на основе EDI.EDI-проект «Зеленый коридор» на основе технологии XML (eXtensible Markup Language).