42. Назовите счета, используемых для учета производственных затрат и последовательность учета затрат на них.4.2.

Система счетов по учету затрат на производство

Организацию учета затрат на производство каждое предприятие осуществляет в соответствии с характером производственного процесса, а также особенностями выпускаемой продукции или выполняемых работ.

Особенно важное значение имеет правильная организация учета затрат по видам продукции, работ, услуг, подразделениям и своевременность учета, то есть правильная организация аналитического учета на материальных и иных счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе и обязательствах внутри счетов синтетического учета.

Данные аналитического учета используют при составлении внутренней отчетности, которая строится на информации о видах, количестве, цехах-изготовителях, статьях затрат выпускаемой продукции. Сложность процесса производства требует использования в учете целой группы производственных счетов:

20 «Основное производство»

23 «Вспомогательные производства»

25 «Общепроизводственные расходы»

26 «Общехозяйственные расходы»

28 «Брак в производстве»

31 «Расходы будущих периодов»

89 «Резервы предстоящих расходов и платежей»

Аналитический учет ведут в развитие всех синтетических счетов по учету затрат на производство. Уровень аналитичности определяется теми показателями, которые необходимы предприятию для контроля и управления.

В частности, по счету 20 «Основное производство» аналитический учет организуют по каждому заказу, виду работ, виду продукции в отдельности, в разрезе статей калькуляции и мест выполнения работ (цех). Аналитический учет при этом должен обеспечить группировку информации по остаткам незавершенного производства на начало и конец месяца, по затратам за отчетный месяц, по суммам, списанным в виде затрат на окончательный брак, на стоимость сэкономленных материалов в производстве и на себестоимость выпущенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

К счету 23 «Вспомогательные производства» (например, парокотельная, компрессорная, ремонтный цех, транспортный цехи т.п.) открывают аналитические счета по видам производств, по аналогии со счетом 20. Здесь следует учитывать, что услуги, оказываемые вспомогательными производствами, в большей части используются внутри предприятия, и только их часть может реализовываться на сторону.

К счету 25 «Общепроизводственные расходы» аналитический учет затрат надо организовать в разрезе каждого цеха по статьям расходов:

• расходы по содержанию и эксплуатации оборудования;

• расходы по содержанию аппарата управления цеха;

• расходы по содержанию зданий, сооружений и инвентаря;

• расходы по охране труда и технике безопасности;

• непроизводительные расходы и др.

Счет 25 ежемесячно закрывается путем распределения накопленных на нем сумм расходов между видами произведенной продукции.

Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, которые не связаны непосредственно с производственным процессом. Аналитический учет по счету 26 ведется по каждой статье соответствующих смет, центру ответственности и месте возникновения затрат. Счет 26 также ежемесячно закрывается.

Аналитический учет по счету 26 состоит из следующих статей:

• расходы по управлению предприятием;

• общехозяйственные расходы;

• сборы и отчисления;

• общезаводские непроизводительные расходы.

В плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий для учета брака предназначен счет 28 «Брак в производстве». Сальдо этот счет не имеет, ежемесячно закрывается переносом суммы потерь от брака в дебет счета 20. По дебету счета 28 отражается себестоимость окончательного брака, расходы по исправлению исправимого брака, по кредиту - суммы, взысканные с виновников брака, возмещенные поставщиками на основании предъявленных им претензий, а также стоимость отходов по цене возможного использования.

Счет 31 «Расходы будущих периодов» предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам. Расходы будущих периодов возникают в связи с освоением новых видов продукции, подпиской на специальную литературу, оплатой арендной платы или телефона за несколько месяцев вперед и др. Аналитический учет по счету 31 ведется по видам расходов.

Счет 43 «Коммерческие расходы» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с реализацией (сбытом) продукции. Этот счет используется предприятиями отраслей материального производства. Аналитический учет по счету 43 ведется по каждой статье расходов. Это такие расходы, как расходы на тару и упаковку, по доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям; рекламные расходы и другие расходы.

Счет 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в издержки производства и обращения. Аналитический учет по счету 89 ведется по видам резервов:

• резерв на оплату отпусков рабочим;

• резерв на все виды ремонтных работ;

• резерв на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

• резерв на гарантийный ремонт.

Порядок резервирования сумм за счет издержек производства и обращения регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами.

На счетах бухгалтерского учета отражаются затраты, связанные с производственным потреблением предметов труда, снашиванием орудий труда и оплатой живого труда. Для этого применяются два основных калькуляционных счета - «Основное производство» и «Вспомогательные производства».

Учет затрат промышленного производства строится таким образом, что в течение отчетного месяца только часть затрат, вызываемых технологическим процессом изготовления определенных видов изделий (элементные расходы), относится непосредственно на дебет счета «Основное производство» или соответственно счета «Вспомогательные производства». Например, расход сырья и основных материалов, расход основной заработной платы производственных рабочих и т.п. При системе учета полных затрат другая часть расходов, вызываемых обслуживанием производства и управлением, предварительно учитывается по дебету соответствующих собирательно-распределительных счетов: «Общепроизводственные расходы», «Общехозяйственные расходы». Это обстоятельство приводит к образованию комплексных статей затрат.