28. В чем заключается взаимосвязь между счетами и балансом?

Между бухгалтерским балансом и счетами существует органическая взаимосвязь, поскольку они отражают одни и те же хозяйственные средства и их источники. Баланс отражает состояние хозяйственных средств по их составу и источникам образования. Для отражения изменения этих средств и источников служат счета. Счета открывают на основании данных баланса, остатки которого в начале месяца в качестве начального сальдо записывают: на активных счетах, служащих для учёта хозяйственных средств по дебету, на пассивных, предназначенных для отражения источников средств по кредиту.

Применение двойной записи при отражении хозяйственных операций на счетах обуславливает то, что на каждую дату итоги всех дебетовых остатков (активных счетов) равны итогам кредитовых остатков (пассивных счетов). По этим остаткам счетов составляют баланс на следующую отчетную дату. Каждая хозяйственная операция вызывает двойные изменения в хозяйственных операциях, их источниках. При этом хозяйственные операции; касающиеся одинаковых объектов учёта, т.е. двух видов средств или двух источников, приводят к противоположным изменениям; увеличение одного вида хозяйственных средств при одновременном изменении другого или увеличение одного источника средств за счёт уменьшения другого.

Такие операции не влияют на общую сумму средств предприятий. Операции же, касающиеся противоположных объектов учёта, т.е. хозяйственных средств и их источников, вызывают в обоих объектах одинаковые изменения. Такие операции изменяют общую стоимость средств предприятия и величину их источников в одинаковой сумме, поэтому равенство между ними не нарушается. Зная, каких объектов, касается данная операция (средств или источников) и какие изменения она вызывает (уменьшение, увеличение) можно легко установить какой счёт следует дебетовать, какой кредитовать. Сравнивая между собой итоги дебетовых остатков активных счетов и кредитовых остатков пассивных счетов, выведенных на следующую месячную дату, они будут равны между собой. Это равенство вытекает из метода сущности двойной записи, что одна операция записывается на двух взаимосвязанных счетах. На основе конечных остатков по счетам составляют баланс на конец отчётного периода. При этом дебетовые ставки активных счетов группируют в активе баланса, а кредитовые остатки пассивных счетов в пассиве.

Таким образом, на основании данных начального баланса открывают счета для текущего учёта хозяйственных операций, а затем эти же счета, с отражёнными в них операциями и выведенными конечными остатками, служат основанием для составления нового баланса.

29. Что такое бухгалтерская проводка; виды проводок.

Проводка (бухгалтерская проводка, контировка) — запись в бумажном журнале или в компьютерной базе данных об изменении состояния учитываемых объектов. Обычно состоит из описания дебетуемого икредитуемого объекта учёта, а также числовых характеристик изменения, например, количества и стоимости. Способ регистрации хозяйственных операций одновременно на двух разных, но экономически взаимосвязанных счетах бухгалтерского учёта в равных суммах.

Объект учёта обычно описывается такими параметрами, как бухгалтерский счёт, на котором ведется учёт объекта и более подробными (аналитическими) идентификаторами, такими, как наименование товара или контрагента.

В случае изменения состояния собственного баланса предприятия используется указание и на дебетуемый объект, и на кредитуемый, то есть соблюдается принцип «двойной записи», позволяющий сохранять равенство актива и пассива баланса. Если необходимо временно учесть средства, которые учитываются в балансе другого предприятия, или ещё по каким-то причинам не учитываемые в нашем балансе, то делают проводку с указанием только одного объекта учёта. При этом используются специальные «забалансовые» бухгалтерские счета

Бухгалтерские проводки бывают:

а) простыв, в этом случае дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета (затрагиваются два счета);

б) сложные, в этом случае дебет одного счета корреспондирует с кредитом нескольких счетов или, наоборот, кредит одного счета корреспондирует с дебетом нескольких счетов (затрагиваются три и более счета).

Любая сложная проводка может быть разложена на простые проводки. При составлении бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям производятся следующие действия:

а) определяются корреспондирующие счета согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, участвующих в данной операции;

б) выявляется тип каждого счета по отношению к балансу - активный (А) или пассивный (П);

в) выявляется характер изменений, вызываемых хозяйственной операцией, на каждом счете - увеличение (+) или уменьшение (-);

г) определяется, на какой стороне каждого счета должна быть записана данная хозяйственная операция - по дебету (Д) или по кредиту (К).